中文簡歷寫作原則

          時間:2025-01-02 14:39:55 林強 中文簡歷寫作 我要投稿

          中文簡歷寫作原則

            光陰的迅速,一眨眼就過去了,我們又將面臨求職找工作的挑戰,感覺我們很有必要寫簡歷了。簡歷怎樣寫才能讓人滿意呢?下面是小編精心整理的中文簡歷寫作原則,歡迎大家分享。

          中文簡歷寫作原則

            寫作原則

            1.內容資料要簡單扼要。

            2.避免咬文嚼字以及令人難以理解的措詞。

            3.用第三人稱的立場寫作(彷佛描述另一個人),

            如此你便可以強調自己的成就,又不會顯得自吹自擂。這是最標準的引薦方式,也能增加內容的權威性。

            4.不要只列出過去的職責--要強調你如何做出成果,例如拉到新的生意、控制預算、節省開支、引進新理念-要顯示出你的與眾不同。用精準的事實和數據把成就量列清楚。

            譬如說,“行銷量提高了25%”遠比“大大提高行銷量”好得多。

            5.采用文字處理機創造專業形象,并設計一份文件格式,可以適用于特定的申請之用。

            6.采用質優白紙--色紙影印的效果很差(履歷表經常會被影印成許多副本,在公司里流傳)。基于同樣理由,也不要把履歷表釘成一份。

            7.采用效果良好的打印機,如果你給的是影印本,效果要很好。這點絕對不要隨便將就,必要的話,可以找家印刷公司。

            8.需要強調的部份采用粗體字,但是不要用太多花稍的字體或斜體字,因為會分散對方對于重點訊息的注意力。

            9.版面設計必須吸引人而且容易閱讀,包括一般內文以及特別框示起來的文字。

            10.采用強而有力的字眼顯示你如何取得成果,例如:

            獲得創造發動

            貫徹增加堅決

            重建革新管理

            凌駕促成解決

            11.最多以兩頁為限,并且一定要把重點寫在第一頁。

            12.要積極爭取,但不要撒謊--萬一你獲準面試或者需要接受測試,很容易露出馬腳。

            雇主對于履歷表上的不實宣言大多具有慧眼,所以無法當面自圓其說的,絕對不要出現在履歷表上。有些組織甚至會采用你前任雇主所委托的人力公司,這種公司專門負責過濾詐欺者和華而不實的吹噓者。

            個人信息

            1、地址

            “地址”是招聘人員書面通知你的重要通道,一定要給有效的通信地址,千萬不要因為“地址不詳”、 “查無此人”等原因讓“面試通知”半途走失,或者在寒假里積壓在你學校的信箱中“失效”、 “過期”。郵政編號用括號的形式寫在地址的最后。通常在簡歷中同時寫上學校地址和家庭地址。

            2、電話

            “電話”的寫法很有講究,很多人名片中的電話寫不規范,有幾點需要提醒大家注意。

            (1)電話號碼前面一定要加區號,如(021)。

            (2)8個號碼之間家一個“—”來分節。參考國際上通行的電話號碼分節方法,采用“四四分”,如6802—5318。這樣認讀和撥打起來都比較容易,否則,第一次打可能會看錯、撥錯,萬一碰到沒有耐心的秘書,你就失去了機會。對比一下,同樣一個號碼,這樣寫“68025318”易讀易記嗎?

            (3)寫手機號碼或者向別人通報手機號碼是,也有一定的規范,要采用“四三四”的分節原則,如“1399—989—9989”。字數越多越不容易記全,甚至出錯,降低效率,有的人還念特別快,聽著很難記下來。

            (4)用留言留住面試機會。你可以征得家人和室友的配合,用留言的方式幫你與招聘公司保持聯系。經常會出現這么一種情況:你出門了,朋友打來電話,回來時,媽媽告訴你:“今天有人打電話給你。”你會興奮地問:“誰來的?”一般她只會告訴你“是個男的”或“是個女的”,當你憤憤地問到:“你怎么不問他的電話呀?”,你媽會一臉無辜地回答:“我還沒有問呢,他就掛了。”如果你事先告訴你媽有詢問清楚來電者的公司、姓名和聯系電話,甚至更多的信息,你怎么會啞巴吃黃連呢?

            可能有的同學認為這里講的內容過于瑣碎。如果你只想在一家很普通的小公司謀到一個職位,這些細節對你來講的確大可不必,但大多數同學還是以能進入外企或者正規中資企業工作為目標,如果你不能從小處著手準備求職,怎么能夠寫出一份讓招聘公司從大出著眼的簡歷呢?點滴成河,無數小錯聚在一起就成了一個漏洞百出的不合格產品。相反,如果招聘經理從簡歷中看出你的公文寫作技巧天衣無縫,會理所當然地認為你早以在思想上和行動上與他們保持了高度的統一,你正是他們所期望的人才。

            3、電子郵件

            電子郵件是另一種形式的通信地址,所以應該緊隨郵寄地址之后。有些同學在向招聘經理通報電子郵件的時候,不知道“@”該怎么發音,以至于在電話中報出“圈兒A”的名字,顯得很不專業。@的正確發音與英文的“at”相同。

            教育背景

            1、年月的順序

            時間要倒序,最近、最高的學歷放在最前面,先寫大學,后寫中學。教育背景中可以寫進相關課程,但千萬不要為了湊數篇幅,把所有的課程一股腦兒地都寫上,如體育等。這樣不是很有效,別人也沒有耐心看。列出一些你學習過的重要課程,表現出你的資歷適合。

            2、獎學金

            “獎學金”表明學校對你在學習中成績的肯定。一般可以用一句話概括所獲獎學金的情況。如果有多個,也爭取用一句話概括。招聘經理對獎學金的評定情況通常不甚了解,再花哨的獎學金名稱和級別也很難進行橫向比較。

            但如果學生通常在社會經驗上沒有太多的資本可以炫耀,獎學金的描述則可以適當拉長,能細則細,不要手軟,可以一項一行。許多學生每年都有獎學金,這樣一來,也可以寫出三四行,甚至更多。

            3、中學情況

            中學情況可以不寫,要寫一般不要寫得太多,寫一行就可以了。有的人中學經歷特別輝煌,做過學生會主席、當過團支部書記,學習成績名列前茅。但上大學后,尤其是到大三時,中學業績的時效性已經大大削弱了,沒有必要再寫。當然,如果你在中學得到過奧林匹克比賽大獎或全國性大獎,或者體育比賽成績在全市排上前5名,不妨提上一筆。

            社會經驗

            對在校生來講,社會經驗既包括學校社會工作又包括實習工作。大部分同學缺乏社會經驗的內容,所以要挖掘再挖掘。

            許多人覺得在學校擔任的社會工作不值一提,即使有所提及也是一帶而過。其實校內社會工作細節放入“社會經驗”中,會填補工作經驗少的缺陷。例如,你在做學生會干事等社會工作時組織過什么活動,聯系過什么事,參與過什么都可以一一羅列。如果只做過一件事,那就盡量具體多寫,如完成了什么事,領導過多少人,起到什么作用。這樣一來,起碼就有了3行。如果做了更多的事,一件一行就可以了。行文簡潔是簡歷寫作的首要原則。

            1、實習年月的標注

            要如實寫實習的起止年月。因為在現實中很少有人在一家公司長時間實習,一來自己的時間不允許,二來公司也不一定總有實習的需求。如果刻意在簡歷中用大跨度的方式表示時間,很容易引起招聘經理的警覺。如果你在面試中不能自圓其說,就會被認為不夠誠實。

            其實作為招聘經理,對公司的人事制度了如指掌,公司的實習學生可能有好多就是通過熟人介紹來的,因此實習的時間都不會太長。如果你如實寫出實習的起止年月,會被認為你實實在在地在某家公司有過正規的工作經驗,時間長短并不是問題,有工作總比沒有好。

            2、一定要有實習的工作經驗

            招聘公司通常并不指望學生在暑期工作期間有什么驚天動地的成就,但一定要有工作經驗。如果實在沒有,就算在父母的單位待過幾天,也不妨寫上,這樣也算是有過工作經驗,顯得你多少接觸過社會,對某些行業有所了解,做了些實際工作。但你一定要能說上幾句才能寫在簡歷上。否則將來面試時,你恐怕會被招聘經理問得張口結舌,顯得很尷尬。對此,你不妨去父母單位當義工,有百利而無一害。

            暑期工作最好寫成“實習”,因為實習通常被理解為某一段時間里的全職工作,表明你曾經在正規的工作環境中受到集中訓練和文化熏陶。而“兼職”則不同,兼職像是打零工,每星期去幾天。寫簡歷的目的是為了找工作,一個多多少少有些工作經驗的人要比沒有工作經驗的更有優勢。目前越來越流行暑期工作,甚至連寒假也流行起來,這非常值得鼓勵。

            公司的名稱盡量避免縮寫,因為外行人往往看不懂。但是像IBM這樣的國際著名公司就不用畫蛇添足地翻譯成“國際商業機器公司”,那樣反而可能有人不認識。

            3、工作部門和工作職務

            無論在學校還是在公司中,凡是你列入“社會經驗”部分的工作,都應該交代清楚“所在部門和所擔任的職務”。這兩項內容在“公司名稱”后另起一段開始寫。職務與部門都用黑體,如。

            4、社會經驗內容的編排次序

            一是實習工作在前,學校工作在后;二是工作時間倒敘。大家知道,隨著年齡的增長,知識技能在不斷成熟、完善。年齡越大,知識技能越前面,做出的工作成績更具有參照價值。大學一年級做過的工作很可能被認為與高中生的水平沒什么差別。因此,為了讓最優秀的成績展現在招聘經理的面前,最好把工作經歷按照國際流行的“倒敘”原則排列。

            5、社會經驗怎么寫

            第一、用“點句”,避免用大段文字。但也不能過于簡單,只有“2004年7月在xx公司實習”這樣蜻蜓點水的介紹,要有具體內容,要讓招聘經理知道你擔任什么職位,從事什么工作,取得哪些成績。點句長度以一句為宜,最多不要超過兩行;句數以3—5句為佳。而且不要出現“我”這樣的字眼因為雙方都有認識,簡歷上的工作都是你做的。

            第二、在同一公司的業績中,不必拘泥于時間順序,應按照“重要優先”的原則,把最重要的成績寫在前面,關鍵是使招聘經理在短短幾秒鐘之內就發現你的最大賣點。否則,第一件事情如果不夠分量,很可能給招聘經理留下這樣的第一印象:你在實習期間沒有努力工作,你的工作能力很差,你在公司的工作無足輕中。此時不論下面寫得多精彩,招聘經理也先入為主地懶得往下看,金子就這樣被自己沒在沙堆里了。

            第三、工作成績要具體化、數字化,避免使用許多、大量、一些這樣的模糊詞匯,盡量使用具體的數字,到底組織多少人,完成多少工作量。比如,“每天參與打印大量外貿單證”,應寫成“每天打印40%的外貿單證”,再比如,“組織業余黨校學員參觀中共“一大”會址,應寫成“組織業余黨校30名學員參觀中共“一大”會址,這樣使人看了信服。

            個人技能

            1、外語水平

            要在簡歷中列出最能反映你的外語水平的證書。如果你已取得日語一級證書,就不必寫日語二級證書;同樣,已取得英語六級證書,就不必寫英語四級證書。同時,要用一兩個有說服力的描述,比如“日語演講比賽一等獎”、“能用口語會話”,這樣就能表現你的日語溝通能力。

            2、計算機水平

            在描述自己的計算機應用水平時,中國人做最愛用“熟悉”這樣的字眼。“熟悉”就等于知道,是一個很弱的字眼,說明你不熟練、不常用。應該寫“經常使用什么軟件”。Excel 和PowerPoint是公司最需要掌握的兩種軟件,但是Worde千萬不要寫,因為那無異在向招聘經理說“我會寫字”,這只能降低你的電腦操作水平的得分。

            3、業余愛好

            在描述你業余愛好是一定要注意以下問題:

            第一、寫強項,弱項一定不要寫。否則,一旦招聘經理聊到你的弱項時,絕大多數人會很尷尬,這對你很不利。更嚴重的是,招聘經理會覺得你在撒謊。

            第二、強項要寫也只寫兩到三項。因為極少人能夠達到“十項全能”。即使你有七八項強項,你也沒有必要寫那么多,以免給人清浮的感覺。

            第三、不具體的愛好不寫。如體育、音樂、閱讀。這些都是非常寬泛的詞語。比如,你是鋼琴九級,而你在簡歷中只說自己愛好音樂,很可能會被誤解為你就是愛唱卡拉OK。不具體的愛好,通常會被大家理解為你根本就沒有真正的愛好。而閱讀這樣的愛好最好不寫,哪個學生不是寒窗苦讀才熬到今天?除非你對某段歷史、某種文學真的很有研究,否則建議不寫為妙,要知道中資招聘經理大多是文科出身,他們比你懂得多。

            第四、列舉幾個用詞,如旅游,如果你喜歡旅游,而且真的去過很多地方,有些工作需要經常出差,那么你寫上愛好旅游非常有利;有些女同學寫上烹飪,很實事求是,也給人以踏實的感覺,對于像秘書這樣的職位,總有好處。

            第五、最好能寫上一兩項體育愛好,否則招聘經理會認為你的體質很差,或者你缺乏毅力不愿運動,因為有些工作經常加班,如此高強度的工作可能你心有余而力不足,那么可能就不會聘用你。不妨寫上羽毛球、乒乓球等日常生活中經常玩的運動項目,既沒有抬高自己,又沒有讓招聘經理失望。

            “學生學生,學習還成,工作很生”。之所以要再次強調學生簡歷的彌補技巧,是因為學生的工作經驗很少,寫不出東西來,顯得頁面不夠豐滿。下面這些方法可以幫助簡歷豐滿起來。

            1、拉長句子。每個句子都可以加入一些詞拉長一些,一些副詞、形容詞統統可以派上用場。

            2、擴大字號,將小五改成小四。字大方,簡歷看上去就大方了許多,寫簡歷的人當然也是大大方方。

            3、快快做些實習。

            招聘經理在篩選簡歷時是在找“工作”,他希望你能有更多的“工作”經驗來證實自己的實力。如果你沒有實習經歷,則利用假日或雙休日找單位實習,著手為你的漂亮的簡歷積累素材。校內時間同樣可貴,你從中鍛煉溝通能力,不一定只有班長、學生會主席才有出息,做一個社團干事同樣能創造出輝煌戰績。

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