cad中的簡(jiǎn)歷表格轉(zhuǎn)成excel

          時(shí)間:2024-04-09 07:39:40 簡(jiǎn)歷表格 我要投稿
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            1.在CAD下觀看表格各單位格有無空洞,如果有空洞則填入文字補(bǔ)滿,本例中空格都修改為“空白”文字。

            2.按CTRL+a全選表格,然后按下CTRL+1顯示屬性列表,檢查是否存在多行文字等的格式,如果有的話炸開,最終所有文字都轉(zhuǎn)換為普通的文字格式,如下圖。

            3.選擇其中一個(gè)文字,按CTRL+1顯示屬性,分析轉(zhuǎn)換文件需要的屬性。在這個(gè)例子中用紅線畫出了所需要的3個(gè)屬性:分別是x坐標(biāo),y坐標(biāo),文字內(nèi)容。

            4.點(diǎn)擊工具-數(shù)據(jù)提取。

            5.創(chuàng)建數(shù)據(jù)提取,第一次做這個(gè)轉(zhuǎn)換需要設(shè)置樣板的存放位置。

            6.定義數(shù)據(jù)源,選擇在當(dāng)前圖形中選擇對(duì)象,全選目標(biāo),點(diǎn)下一步。

            7.將要提取的數(shù)據(jù)對(duì)象,只勾選文字,點(diǎn)下一步。

            8.選擇特性,按照之前確定的只勾選3個(gè)屬性:分別是x坐標(biāo),y坐標(biāo),文字內(nèi)容,點(diǎn)下一步。

            9.優(yōu)化數(shù)據(jù),將顯示計(jì)數(shù)列和名稱列都去掉勾選,點(diǎn)下一步。

            10.選擇另存文件位置,按照步驟直至完成。

            11.打開生成的EXCEL文件。

            12.按X坐標(biāo),選擇升序排列,并注意在彈出菜單中一定要勾選擴(kuò)展選定區(qū)域,點(diǎn)擊排序。

            13.在生成的文件中,刪除表格的坐標(biāo)X列,它已經(jīng)沒有用處了。

            14.為了在之后的排列過程中不產(chǎn)生干擾,把已經(jīng)明顯分開的項(xiàng)目,框選剪切粘貼成錯(cuò)位的梯級(jí),如下圖。

            15.分別按照Y坐標(biāo)列,做降序排列,注意是降序,并注意在彈出菜單中一定要勾選擴(kuò)展選定區(qū)域,點(diǎn)擊排序。

            16.整理表格,將所有坐標(biāo)列都刪除,然后將梯級(jí)的表格剪切粘貼到它該在的位置,這個(gè)很簡(jiǎn)單了。

            17.將顯示為空白的文字替換為空,具體操作為按CTRL+F如圖點(diǎn)全部替換。

            18.最后整理一下表格,刷一刷文字樣式,完成了最終作品。

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