介紹信的格式及寫法

          時間:2022-02-23 11:10:43 介紹信 我要投稿

          介紹信的格式及寫法

            現如今,很多情況下我們需要用到介紹信,介紹信有兩種形式,一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。來參考自己需要的介紹信吧!以下是小編精心整理的介紹信的格式及寫法,歡迎大家分享。

          介紹信的格式及寫法

            一、介紹信的概念

            介紹信是介紹派出人員的身份和任務的專用信件。

            二、介紹信的作用

            1.介紹信主要用于聯系工作、洽談業務、參加會議、了解情況時的自我說明。

            2.對于持信人而言,介紹信具有介紹、證明雙重作用。

            三、介紹信的種類

            介紹信有兩種形式:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。

            四、介紹信的結構和寫法

            (一)便函式介紹信。

            用一般的'公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附注幾部分。

            1.標題

            在第一行居中寫“介紹信”三個字。

            2.稱謂

            另起一行,頂格寫收信單位名稱或個人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號。

            3.正文

            另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分段。一般要寫清楚:(1)派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。(2)說明所要聯系的工作、接洽的事項等。(3)對收信單位或個人的希望、要求等,如“請接洽”等。

            4.結尾

            寫上表示致敬或者祝愿的話,如“此致 敬禮”等。

            5.單位名稱和日期

            6.附注

            注明介紹信的有效期限,具體天數用大寫。

            在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期,并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

            (二)帶存根的介紹信。

            這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。

            1.存根

            存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存備查。

            2.間縫

            間縫部分寫介紹編號,應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。

            3.正文

            本文部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標題下再注明介紹信編號。

            五、介紹信的寫作要求

            1.接洽事宜要寫得具體、簡明。

            2.要注明使用介紹信的有效期限,天數要大寫。

            3.字跡要工整,不能隨意涂改。

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