單位介紹信的字體字號(hào)

          時(shí)間:2021-07-11 17:45:18 介紹信 我要投稿
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          單位介紹信的字體字號(hào)

            書信是個(gè)人與個(gè)人、個(gè)人與組織、組織與組織之間,運(yùn)用文字交流思想感情、溝通情況、研究問題、商討事情、互通信息的一種應(yīng)用文體。接下來小編為你帶來單位介紹信的字體字號(hào),希望對(duì)你有幫助。

          單位介紹信的字體字號(hào)

            一、導(dǎo)入新課:

            書信大體上可以分為三種類型:一般書信、專用書信和公務(wù)書信。

            二、教學(xué)組織及教學(xué)過程

            一、一般書信的格式寫法

            (一)一般書信由六部分組成,即稱謂、問候語、正文、祝頌語、具名、日期六部分。

            (二)一般書信寫作的注意事項(xiàng)

            1.第一次同對(duì)方通信時(shí),在正文之后或日期之下一定要詳細(xì)地寫上自己的聯(lián)系地址、郵政編碼。

            2.如果是給熟悉的人寫信,在寫完之后發(fā)現(xiàn)有遺漏的內(nèi)容,可以在結(jié)尾后補(bǔ)寫附言。

            3.寫信就是和對(duì)方交談,只是對(duì)方不在面前,把要說的話寫出來而已。因此要抓住重點(diǎn),清楚明白,誠(chéng)懇有禮。

            4.要考慮對(duì)象,要考慮對(duì)方的身份、經(jīng)歷、文化水平等,語言一般要盡量口語化,直截了當(dāng),淺顯明白,用語規(guī)范。給文化水平較高的人寫信,典雅些也無妨。

            5.要字跡工整、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確、格式規(guī)范,不可潦草,盡量不要涂改。

            6.不可用紅色墨水的筆或鉛筆寫信,這是不禮貌的。

            書信的另一大類是專用書信,常用的有介紹信、證明信、慰問信、表揚(yáng)信、感謝信、公開信 、建議書、決心書、申請(qǐng)書、倡議書等多種。

            二、介紹信

            (一)介紹信的性質(zhì)

            介紹信是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位介紹本單位的人員到其他單位接洽、聯(lián)系、磋商工作、事情等所寫的一種專用書信,它可以證明持有人的身份,具有憑證性的特點(diǎn)。介紹信是用來介紹本單位人員到有

            關(guān)單位去接洽事情、辦理公務(wù)(聯(lián)系工作、參觀學(xué)習(xí) 、出席會(huì)議、調(diào)查事項(xiàng)等)的一種專用書信。持介紹信的人以此作為與對(duì)方單位聯(lián)系工作的 憑證。由于介紹信上一般還有持信人的職務(wù)、職稱、政治(教學(xué)案例,試卷,課件,教案)面貌,因此介紹信還有證明身份的作用。一般都使用印刷好的介紹信,并留有存根以便于查核。

            (二)介紹信的格式寫法

            介紹信主要有兩種形式,普通介紹信和專用介紹信。 普通介紹信一般不帶存根,正中寫 “介紹信”。內(nèi)容包括:稱呼、正文、結(jié)尾、署名和門期,并注上有效日期。

            專用介紹信共有兩聯(lián),一聯(lián)是存根,另一聯(lián)是介紹信的本文。兩聯(lián)正中有間縫,同時(shí)編有號(hào)碼。 一種是固定格式,印刷好的介紹信格式,留存根,有編號(hào),便于查詢。另一種是公用信紙臨時(shí)書寫,不受限制。

            介紹信的內(nèi)容組成:

            1.標(biāo)題  在第一行正中寫“介紹信”或“××單位介紹信”,字體一般用黑體,較大。

            2. 字號(hào)  在第二行偏右,由單位規(guī)范代字、文種代字(“介字”)和該介紹信的順序號(hào)構(gòu)成。

            3.稱謂  前往聯(lián)系單位的名稱,頂格寫,后加冒號(hào)。

            4.正文  包括持介紹信者姓名、人數(shù),接洽的具體事項(xiàng)。一般用“茲有”“現(xiàn)有”等詞語開頭,用“請(qǐng)接洽”、“請(qǐng)協(xié)助”等詞語結(jié)尾。人數(shù)要大寫。

            5.祝頌語  格式要求同一般書信,內(nèi)容一般都是“此致”、“敬禮”。

            6. 有效期限  一般是往返路途加辦事所用時(shí)間再稍寬出一二天為宜。

            7. 時(shí)間  就是介紹信開出的時(shí)間,寫完后在其上加蓋公章。

            例文

            市新華書店:

            茲介紹我校初三、二班李明同學(xué)到貴店聯(lián)系批購(gòu)《素質(zhì)教育與學(xué)生作文》事項(xiàng),望予以大力 支持為盼。

            此致

            敬禮

            實(shí)驗(yàn)中學(xué)教務(wù)處 1999年×月×日(公章)

            [范例參考]

            普通介紹信

            茲介紹我公司  同志等  人(系我公司  ),前往貴處聯(lián)系  ,請(qǐng)接洽。

            此致

            敬禮

            xx公司(蓋章)

            年 月 日

            專用介紹信 (存根)

            ( 字第 號(hào))

            等人前往  聯(lián)系  。

            年 月 日

            (有效期 天)

            (蓋章)

            (三)介紹信寫作的注意事項(xiàng)

            1.聯(lián)系的事情要寫得具體清楚,語言簡(jiǎn)潔概括平實(shí),不寫原因、結(jié)果,不議論、抒情。

            2.向?qū)Ψ教岢鲆髸r(shí)語氣要謙和,一般用“請(qǐng)接洽”、“請(qǐng)予協(xié)助”等,不能使用“要”、“應(yīng)該”、“必須”等帶有命令性的語氣。

            3.一份介紹信只寫一個(gè)聯(lián)系單位、一件事情。

            4.不得隨意涂改。如有涂改,涂改處必須加蓋公章,否則,對(duì)方可以不予接待。

            5.與一般書信相同,介紹信以及其他專用書信均不可使用紅色墨水的筆或鉛筆。

            三、證明信

            (一)證明信的性質(zhì)

            證明信是由機(jī)關(guān)、團(tuán)體或個(gè)人出具的、證明某人的身份、經(jīng)歷、學(xué)歷或某件事情真實(shí)情況的專用書信。

            (二)證明信的寫法:

            一是標(biāo)題,通常有兩種方式構(gòu)成:一種是單獨(dú)以文種名作標(biāo)題,就是在第一行中間冠以“證明信”、“證明”字樣。另外一種是由文種名和事由共同構(gòu)成。二是稱謂,位置同一般書信(如果收信對(duì)象不確定,可以不寫稱謂)。三是正文,內(nèi)容若復(fù)雜則分段寫,“特此證明”是證明信正文的專用結(jié)語。祝頌語要求同介紹信,署名、日期格式同一般書信。若是單位出具的'證明,須加蓋公章。

            (三)證明信寫作的注意事項(xiàng)

            1.證明的內(nèi)容要針對(duì)對(duì)方所要求的要點(diǎn)寫,其他無關(guān)的不寫。

            2.寫證明信態(tài)度要嚴(yán)肅認(rèn)真,實(shí)事求是,言之有據(jù),對(duì)被證明的人或事,必須有清楚的了解。

            3.語言要簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、平實(shí),不得有半點(diǎn)夸飾,也不能模棱兩可、含糊其辭,更不要抒情。

            4.不能用鉛筆或紅色墨水的筆寫,不得涂改。若有涂改,單位出具的要在涂改處加蓋公章,個(gè)人出具的要在涂改處加蓋證明人的指紋。

            5.單位出具的證明要加蓋公章,并且留有存根備查。

            6.以個(gè)人名義所發(fā)的證明信,要寫明寫證明信者本人的政治面貌、工作情況等也可由寫證明信人所在的單位簽署意見。

            7. 有時(shí)單位為外出辦事的個(gè)人出具證明其身份的證明信,對(duì)于這種隨身攜帶的證明信,一般要求在證明信的結(jié)尾注明有效時(shí)間、過期無效的期限。

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