介紹信的作用與規(guī)范

介紹信的作用與規(guī)范

　　在不斷進步的時代，需要使用介紹信的情況越來越多，介紹信是機關(guān)團體必備的具有介紹、證明作用的書信。那要怎么寫好介紹信呢？下面是小編幫大家整理的介紹信的作用與規(guī)范，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　一、介紹信的概念

　　介紹信是介紹派出人員的身份和任務(wù)的專用信件。

　　二、介紹信的作用

　　1.介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會議、了解情況時的自我說明。

　　2.對于持信人而言，介紹信具有介紹、證明雙重作用。

　　三、介紹信的種類

　　介紹信有兩種形式：一種是便函式的介紹信，一種是帶存根的介紹信。

　　四、介紹信的結(jié)構(gòu)和寫法

　　（一）便函式介紹信。

　　用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。

　　1.標題

　　在第一行居中寫“介紹信”三個字。

　　2.稱謂

　　另起一行，頂格寫收信單位名稱或個人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼，

　　再加冒號。

　　3.正文

　　另起一行，開頭空兩格寫正文，一般不分段。一般要寫清楚：

　　（1）派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。

　　（2）說明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項等。

　　（3）對收信單位或個人的希望、要求等，如“請接洽”等。

　　4.結(jié)尾

　　寫上表示致敬或者祝愿的話，如“此致 敬禮”等。

　　5.單位名稱和日期

　　6.附注

　　注明介紹信的有效期限，具體天數(shù)用大寫。 在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期，并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

　　（二）帶存根的介紹信。

　　這種介紹信有固定的格式，一般由存根、間縫、本文三部分組成。

　　1.存根

　　存根部分由標題（介紹信）、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留

　　2.間縫

　　間縫部分寫介紹編號，應(yīng)與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。

　　3.正文 介 紹 信

　　漢臺區(qū)人民檢察院： 茲介紹我廠職工權(quán)永亮同志等1 處聯(lián)系行賄犯罪檔案查詢 ，請接洽。此致蓋章 人（系我廠副廠長），前往貴敬禮

　　年 月 日

　　介紹信寫作要求

　　1.接洽事宜要寫得具體、簡明。

　　2.要注明使用介紹信的有效期限，天數(shù)要大寫。

　　3.字跡要工整，不能隨意涂改。

　　介紹信注意事項

　　1.要堅持實事求是的原則，優(yōu)點要突出，缺點不避諱，最好是用成就和事實替代華而不實的修飾語，恰如其分地介紹自己。

　　2.要態(tài)度誠懇，措詞得當。用語應(yīng)委婉而不隱晦，自信而不自大。

　　3.篇幅不易過長，言簡意賅，在有限的篇幅中突出重點，同時文字要順暢，字跡要工整。

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