單位的介紹信怎么寫

          時間:2022-09-26 20:09:59 介紹信 我要投稿

          單位的介紹信怎么寫

            隨著社會一步步向前發(fā)展,我們都不可避免地要接觸到介紹信,介紹信可以證明持有人的身份,具有憑證性的特點。你所見過的介紹信是什么樣的呢?以下是小編為大家整理的單位的介紹信怎么寫,歡迎大家分享。

          單位的介紹信怎么寫

            一、介紹信的概念

            介紹信是介紹派出人員的身份和任務(wù)的專用信件。

            二、介紹信的作用

            1、介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會議、了解情況時的自我說明。

            2、對于持信人而言,介紹信具有介紹、證明雙重作用。

            三、介紹信的種類

            介紹信有兩種形式:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。

            四、介紹信的結(jié)構(gòu)和寫法

            (一)便函式介紹信。

            用一般的'公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。

            1、標題

            在第一行居中寫“介紹信”三個字。

            2、稱謂

            另起一行,頂格寫收信單位名稱或個人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號。

            3、正文

            另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分段。一般要寫清楚:

            (1)派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等

            (2)說明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項等

            (3)對收信單位或個人的希望、要求等,如“請接洽”等。

            4、結(jié)尾

            寫上表示致敬或者祝愿的話,如“此致敬禮”等。

            5、單位名稱和日期

            6、附注

            注明介紹信的有效期限,具體天數(shù)用大寫。在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期,并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

            (二)帶存根的介紹信。

            這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。

            1、存根

            存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?/p>

            2、間縫

            間縫部分寫介紹編號,應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。

            3、正文

            本文部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標題下再注明介紹信編號。

            五、介紹信的寫作要求

            1、接洽事宜要寫得具體、簡明。

            2、要注明使用介紹信的有效期限,天數(shù)要大寫。

            3、字跡要工整,不能隨意涂改。

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