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部門員工面談記錄范文（精選6篇）
記錄是一個漢語詞語，指把所見、所聞、所思、所想等通過一定的手段保留下來，并作為信息傳遞開去。下面是小編為大家收集的部門員工面談記錄范文，僅供參考，大家一起來看看吧。
部門員工面談記錄 1
一、離職面談的目的：
1、了解員工離職的真實原因，以便對公司的管理進行改進
2、建立積極和諧的關(guān)系，消除員工對公司的不滿意情緒
3、解決員工的疑問
4、確定離職手續(xù)流程安排等
二、面談前準(zhǔn)備：
1、地方和準(zhǔn)備：安排安靜、明亮、輕松的場所或者小會議室，提前和員工安排好時間，盡量避免在其工作繁忙、心情明顯不好的時候做面談。
2、員工資料準(zhǔn)備
�。�1）相關(guān)離職文件和協(xié)議：離職證明、解除勞動合同通知單、協(xié)議書、工作交接清單等各種與離職相關(guān)的手續(xù)合同，如果之前已經(jīng)簽好可以不用再拿出來
�。�2）了解員工的崗位工作內(nèi)容、入職時間、請假情況、考勤、獎金等結(jié)算情況
�。�3）需交接的工作安排、公司財產(chǎn)等各項內(nèi)容
（4）員工的五險一金繳交情況
3、提前了解員工的特點、精神狀態(tài)、價值觀等
員工個性不一樣，面談的內(nèi)容和節(jié)奏不一樣，有些員工希望速戰(zhàn)速決，知道公司怎么安排就行，有些員工會問得很細(xì)，有些員工會不停傾訴對公司的不滿，有些員工會什么都不愿意說，有些員工不會在當(dāng)場大哭大鬧，不管哪種情況，HR都要事先做好準(zhǔn)備和了解，在心里列好問題提綱，并對員工各種回復(fù)和不滿的情緒做好應(yīng)答準(zhǔn)備。
4、提前確認(rèn)好參加離職面談的人員，HR要看員工離職情況來定面談是直接由用人部門來做，還是一起參與，或者單獨由HR來做比較合適。例如，如果員工和主管比較熟悉，在HR面前什么話都不說，那么面談可以讓HR單獨來做，如果員工對主管意見非常大，那么HR可以先單獨做面談，緩和他們的矛盾等等。如果是公司核心員工或者骨干，公司最好安排高層領(lǐng)導(dǎo)直接做面談，以顯得公司對離職員工的重視。
5、面談形式
面談不應(yīng)拘泥于在公司或者在會議室，也不應(yīng)拘泥于上班時間，公司HR或者主管可以和員工約好下班后一邊吃飯一邊隨便聊，也可以約員工周末一起逛街打球，甚至可以遠(yuǎn)程聊天、郵件、信息等各種方式來進行。在公司做離職面談比較正式，但是不一定能了解到員工的真實想法，而且員工也不一定會配合你的工作，如果員工不愿意，HR可以適當(dāng)采取其他形式來補充。
6、面談內(nèi)容
面談?wù)勈裁�，不是HR在面談時邊想邊問的，HR應(yīng)該有結(jié)構(gòu)化的面談問題，這些問題如果在實際面談時用的效果不好，HR要根據(jù)上一次經(jīng)驗來改善。
三、面談注意事項：
1、建立積極關(guān)系
HR剛開始面談時，要以友好和親和的方式切入面試，先寒暄幾句，以免一上來就提工作問題，讓人覺得壓迫感。考慮到面談時做筆記會給員工造成不好的感覺，HR要做筆記的話需要先問下員工是否可以，如果員工不同意，那么HR就要用腦記了。
2、傾聽
在員工說話的時候，不僅不能隨便打斷，還要相應(yīng)配合，表示你在傾聽，并且在適當(dāng)?shù)臅r候回應(yīng)，讓他感受到你的`誠意。HR要給離職員工足夠的時間去傾訴和表達(dá)不滿情緒，如果員工表現(xiàn)出來的某些不滿情緒或者態(tài)度是錯誤的，HR也不能馬上反駁或者否定，更不能批評，應(yīng)該是在其情緒冷靜下來以后，先肯定他的態(tài)度中的可取之處，例如說“如果我是你，在這種情況下也會這樣想，但是…”,用很平和的語氣去解釋一些事情，打消員工的疑慮，注意先肯定再引導(dǎo)其往正面走。
3、對事不對人
不僅是公司辭退員工，還是員工主動離職，所有的離職面談內(nèi)容，都是圍繞工作來談的，不涉及員工隱私或者人格等問題。特別是在公司辭退員工的情況下，公司更不能因此而否定員工的價值，員工肯定有自己的能力和過人之處，只是不適合現(xiàn)有職位而已，公司要先肯定他們的能力，再談現(xiàn)在公司的職位安排等，最后給他們的職業(yè)做一些建設(shè)性的提議，盡量多說贊美的話。
4、如何提問題
問題一般分為封閉式和開放式，封閉式給的是選擇題，一般會顯得攻擊性比較強，開放性問題比較靈活，獲得的信息也比較大，在離職面談時，建議多用開放性問題。例如問員工：“你方便說一下是什么原因嗎？”而不是“你是因為工資低走的嗎？”或者是針對公司一些管理上的問題，可以問下員工有什么改進建議等。
5、結(jié)束面談
感謝員工在面談時的配合和解答，對員工提到的一些問題，如果現(xiàn)場沒有回復(fù)，要告訴員工什么時候能解決或者回復(fù)。如果員工已經(jīng)找到了更好的工作，HR要相應(yīng)祝福他，并且提出一些自己在職業(yè)方面的合理建議，讓他能更順利地做好新的工作，離職面談也許也能改變員工的想法，讓他暫時打消離職的想法，HR一旦發(fā)現(xiàn)員工有這個想法，公司也確實想留住他們，那么HR要馬上轉(zhuǎn)變說話方式，留人要緊。
面談后工作：
1、通過員工訪談分析員工真正的離職原因，員工提出的請求和疑問要及時處理和解決，消除其不滿情緒。
2、分析員工離職面談時提供的信息，并提供給部門主管及上一級領(lǐng)導(dǎo)，有些信息還需進行驗證是否屬實，例如如果員工提到離職是因為公司某個主管對他不好，那么HR要通過合適的方式去核實。
3、提供報表或者數(shù)據(jù)分析，HR可以根據(jù)離職面談得到的信息，綜合匯總得出離職原因分析報表，并相應(yīng)提出改進措施。
4、對在職員工進行安撫，例如，某個員工離職，他最好的朋友還在職，但是看到朋友走非常傷心，自己也想走，那么公司就要對在職員工特別關(guān)注，把離職員工帶來的負(fù)面影響降到最低。有些核心員工離職，如果公司擔(dān)心離職信息發(fā)布對在職員工影響太大，擔(dān)心其帶走一批員工，可以和離職員工協(xié)商是否對外宣布請假來處理。
5、改進公司管理：這個是離職面談的最終目的，例如，離職員工反饋公司的工作環(huán)境太差，HR就要提出相應(yīng)的措施來改善工作環(huán)境等。
HR不僅要為離職員工做面談，自己也不可避免會離職，被公司主管邀請做面談，不管自己對公司有多少不滿，在離職面談時都要理性對待，客觀地反映問題，對事不對人，同時也可以從中獲取多很多同事平時工作中沒有對自己說的真話，也可以對自己做一個更全面的了解，同時也為后續(xù)和公司同事保持關(guān)系墊下基礎(chǔ)，不管是找人面談，還是被面談，充分的準(zhǔn)備都少不了。
部門員工面談記錄 2
會議時間：20xx年xx月xx日17：15至18：05
會議地點：校學(xué)生會辦公室
與會人員：主席團、調(diào)研部門
缺席人員：無
請假人員：
主持人：調(diào)研部部長
記錄人：
會議內(nèi)容：
1、學(xué)分制調(diào)研組：
(1)定下了采訪問題的大致方向。
管理層意見：小組工作還是完成得比較讓人滿意的，同時部長提醒了助理以后每次會議都要帶記錄的筆記本。
2、高校對比調(diào)研組：
制作好了時間推進表，定下了小組分工，以及策劃書內(nèi)容。
管理層意見：第一，時間推進表制作時間花費太久，從10.20到10.23用了三天時間，下次應(yīng)該縮短時間，提高效率；第二，小組內(nèi)討論不夠熱烈，缺少足夠的積極性。
3、輿情主題組：
(1)做好了時間推進表與工作安排表。
(2)小組已經(jīng)完成了問題設(shè)計的部分，并且上交給管理層過目，完成了第一次修改。
管理層意見：第一，小組做的工作十分細(xì)心，落實到了每一個人工作，時間推進表與工作安排表都完成的很好；第二，不足的是組員之間討論的不夠多，這可能會耽誤工作進度，應(yīng)提高討論的主動性。
4、招新調(diào)研組：
(1)在10.22已經(jīng)上交了初稿，并通過管理層審核并進行修改。
(2)定下最終主題是新生對于招新熱情度下降的調(diào)查以及尋求更好的解決辦法與建議，并已經(jīng)完成了策劃分工。
管理層意見：對小組的工作表示比較滿意，并建議以后多在微信上進行頭腦風(fēng)暴，多些討論會對工作的'進行有更大的幫助。
5、視頻和節(jié)目組：
小組在10.20上交劇本，10.21時小組間進行了初稿的討論，10.22定下演員，但未通過管理層的審核，所以要重新調(diào)整劇本內(nèi)容。
管理層意見：第一，小組成員應(yīng)該及時告訴管理層自己的工作進度，并且多和與自己分配到相同任務(wù)的組員交流；第二，過了考察期，部分助理對于調(diào)研部的工作熱情度和認(rèn)真度下降，這是十分不好的，每個人都應(yīng)該做好自己分內(nèi)的事；第三，建議助理們反思一下自己對于調(diào)研部的工作究竟是應(yīng)付還是真正鍛煉到了自己，有沒有盡到自己應(yīng)盡的義務(wù)。
二、各小組下周工作安排
1、學(xué)分制調(diào)研組：
10.28開始思考調(diào)查問卷的主體問題，10.29將問題總結(jié)并上交初稿。工作要求：提高工作效率。
2、高校對比調(diào)研組：
組員先各自完成自己負(fù)責(zé)部分，10.30匯總，11.1后開始小組討論調(diào)研問卷的問題。
工作要求：在微信上多些討論，時間充足的話可以提前開始做問卷了。
3、輿情主題組：
小組會將輿情報告1.0上傳管理層進行修改，而后第二次批注下發(fā)后會進行面對面討論，進行第二次修改，并計劃在11.4上交初稿。
工作要求：報告的修改需要成員積極討論，盡快修改并上交報告。
4、招新調(diào)研組：
設(shè)計問卷的問題，并等待管理層的審核。
工作要求：問卷問題的設(shè)計可以多挖掘身邊的主題。
5、視頻和節(jié)目組：
10.28上交節(jié)目劇本，等待管理層審核，并開始節(jié)目的籌備與排練。工作要求：視頻與節(jié)目兩個工作要同時跟進。
三、部門工作(公共任務(wù))
1、檢查群郵件發(fā)的通訊錄個人信息是否正確。
工作要求：每一位助理要在10.27前檢查完畢。
2、填寫群郵件發(fā)的調(diào)研部十月份月評考核問卷。
工作要求：每一位助理要在10.29中午13：00前填寫完畢并提交。
3、校學(xué)生會調(diào)研部全體見面大會改在11.14-11.15。
工作要求：全員參加。
部門員工面談記錄 3
時間：xx年3月8日15點30時
地點：x鎂業(yè)公司辦公樓二樓會議室
出席人：
缺席人：無
主持人：
記錄人：
主持人發(fā)言：今天開會的主要目的有以下幾點：
1.強調(diào)作息時間，早上8點上班，12點下班，下午1點30分上班，下午5點30分下班。每人每個月四天公假，可以自由選擇。
2.以前強調(diào)的'衛(wèi)生現(xiàn)在還不錯。
3.財務(wù)部除鄔星有少額借款，其余有借款的立即還款。
4.鄔星每10天一次報表，報表應(yīng)收應(yīng)付多少送陳總。
5.17號前中料，大料要減少500t,月底做好打生產(chǎn)準(zhǔn)備。
6.磅房衛(wèi)生，每天8點之前必須有個人下去打掃衛(wèi)生。
7.月底霍世倉與張海瑞正式結(jié)交，計量準(zhǔn)確，不準(zhǔn)有磅差，將來進行考核。
最后強調(diào)一下工作責(zé)任心，我們要服從領(lǐng)導(dǎo)的臨時指揮，把每一件事干好。我們?yōu)榈牟皇且粋�人，而是全公司的利益。
散會
部門員工面談記錄 4
會議時間：XX年XX月XX日星期五上午10：30—11：00
會議地點：餐飲辦公室
參會人員：小景、小馨、小慧、小亮、小正
會議記錄人：小茜
蘭馨：圣誕節(jié)需中餐派出4男1女到西餐幫忙。
呂正國：請中、西餐將客賠的單據(jù)留底給管事部，便于破損統(tǒng)計。
仲慧：12月24日晚上有宴會廳會議及用餐，具體標(biāo)準(zhǔn)及臺型未確定。
郁景：
1、盡快確認(rèn)餐標(biāo)及臺型，便于中餐擺臺操作
2、確認(rèn)港廳有沒有用餐，如果有及時通知本部及銷售部，銷售部會將港廳做圣誕裝飾。
小茜：
1、請各部后續(xù)將需采購的物資擬出計劃，再匯報于總監(jiān)后出單；
2、月底考勤請各部將11月加班發(fā)放工資的`對應(yīng)累積時間減去，確認(rèn)最后的累積時間。
小景：
1、會議中心有的物資還存放在公共通道，請中餐盡快拿取鑰匙將物資存放起來；
2、酒店墻上有人亂寫亂畫，希望各部會后知會員工不要肆意破壞酒店公物；
3、盤點發(fā)現(xiàn)有許多桌椅損壞，可能是搬運時不注意，請各部加強員工愛護公物意識，可以抬或用車搬運，用車搬運時也應(yīng)注意小心碰到門框等。
4、請各部完善部門培訓(xùn)，一周進行兩次培訓(xùn)；
5、酒店許多員工工作已滿一年，請各部在客情不忙的情況下盡快將員工排休；
6、請各部注意不要在大堂無故逗留；
7、領(lǐng)導(dǎo)中午發(fā)現(xiàn)許多員工身穿自己的衣服在員工食堂吃飯，餐飲部杜絕此事發(fā)生，在營業(yè)和辦公區(qū)域應(yīng)符合酒店儀容儀表要求。
部門員工面談記錄 5
會議時間：20xx年xx月xx日18：00
會議地點：C—102
與會人員：培訓(xùn)部全體成員
出勤情況：雷夢梵請假
主講人：培訓(xùn)部部長，副部長
記錄人：
會議主題：本學(xué)期工作安排討論與部長對干事的期望
會議內(nèi)容：
一、本學(xué)期工作討論
1)針對第二部門的'推出，詢問各干事意愿想去哪個部門并愿意承擔(dān)第二部門工作(本周日確定第二部門名單)
2)針對上次開會時事討論，干事發(fā)言近期所關(guān)注的時事
二、本學(xué)期工作初步安排
近期：周末舞會，國旗護衛(wèi)隊與培訓(xùn)部組織與老校區(qū)交流四月初：各學(xué)院文化藝術(shù)節(jié)的開展，達(dá)人秀工作準(zhǔn)備
中旬：達(dá)人秀中賽(老校區(qū)進行決賽)
將推選出副部長候選人
五月初：學(xué)術(shù)科技節(jié)，安全文化宣傳，五月紅歌歌唱賽(其中會不時摻雜其他活動，臨時通知)
五月底：與外校交流
三、部長本學(xué)期對干事提出的期望
榮：工作保持認(rèn)真風(fēng)格，嚴(yán)謹(jǐn)，在部門交流起帶頭作用，活躍氣氛
杰：感受更多，收貨更多
華：讓想法成為現(xiàn)實
珂：做好眼前，個人力量提升，爭取獨擋一面
梅：想問題更有深度
玲：保持細(xì)心與熱情
娟：保持干勁，活潑，影響更多人
均：多發(fā)言
迪：在文字方面更進一步
梅：更活潑，多交流
峰：用所學(xué)理論給我們啟發(fā)
部長總結(jié)：這學(xué)期的工作量多，會挺累，但收獲也會更多
部門員工面談記錄 6
時間：
20XX年X月X日（星期日）19：00—20：00
地點：
北區(qū)逸夫樓105教室
出席和列席人員：
13級部長級成員滿一鵬、吳穎、仝苗，14級干事
與會情況：
應(yīng)到：9人實到：9人請假：無曠會：無遲到：無早退：無
會議主持人：
滿一鵬
會議記錄：
仝苗
會議內(nèi)容：
一、14級自我介紹，增進14級成員間的認(rèn)識，消除陌生感。
二、抽人背部門條例，再次強調(diào)部門紀(jì)律
三、討論學(xué)生會近期活動，讓干事們做好技能培訓(xùn)的準(zhǔn)備。
四、對本次會議進行總結(jié)：
1、強調(diào)紀(jì)律的重要性，要求各成員嚴(yán)格遵守部門和學(xué)生會的`各項規(guī)章制度和紀(jì)律要求
2、增強集體意識，增強集體榮譽感，不僅宣傳部是我們的家，學(xué)生會更是我們的一個大家庭
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