小議錯賬更正方法論文精選
論文導(dǎo)讀：常用的更正錯賬的方法有：劃線更正法、紅字更正法、補(bǔ)充登記法。記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)應(yīng)借、應(yīng)貸的會計(jì)科目沒有錯誤，而記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯誤，并且所記金額小于應(yīng)記的正確金額，應(yīng)用補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正。
關(guān)鍵詞：更正法，補(bǔ)充登記法
在會計(jì)工作過程中,會計(jì)人員必須遵循耐心、仔細(xì)、謹(jǐn)慎的原則。為了保證賬簿記錄的準(zhǔn)確、整潔，應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無誤的會計(jì)憑證登記會計(jì)賬簿。登記時，應(yīng)將會計(jì)憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)登記入賬，書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格，一般應(yīng)占格距的二分之一。發(fā)生錯誤時按《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，采用規(guī)定的更正方法。不得刮、擦、挖、補(bǔ)，隨意涂改或用褪色藥水更改字跡。
常用的更正錯賬的方法有：劃線更正法、紅字更正法、補(bǔ)充登記法。
1.劃線更正法
在結(jié)賬以前，如果發(fā)現(xiàn)原始憑證、記賬憑證沒有錯誤，而賬簿記錄有錯誤，屬于記賬時的筆誤，應(yīng)采用劃線更正法。更正的方法是：先將賬簿上錯誤的數(shù)字用一條紅色單橫線劃去，表示注銷；再在劃線的上方用藍(lán)色或黑色字跡寫上正確的數(shù)字，并在劃線處加蓋更正人圖章，以明確責(zé)任。但要注意是劃掉錯誤數(shù)字時，應(yīng)將整筆數(shù)字劃掉，不能只劃掉其中一個或幾個寫錯的數(shù)字，并保持被劃去的字跡仍可清晰辨認(rèn)。例如劉Ⅹ在記賬過程中發(fā)現(xiàn)賬簿記錄中有金額數(shù)字“850”誤寫為“580”，更改時應(yīng)將“580”用單條紅線全部劃去，再在紅線上用藍(lán)筆或黑筆書寫“850”字樣，并在旁邊加蓋劉Ⅹ私章。
2.紅字更正法
紅字更正法是在已經(jīng)登記入賬的記賬憑證中發(fā)現(xiàn)應(yīng)記科目、借貸方向和金額發(fā)生錯誤，用紅字沖正錯誤的一種更正方法。論文參考網(wǎng)。紅字更正法適用于以下兩種情況：
1.記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)因記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會計(jì)科目錯誤或記賬方向有錯誤而引起的賬簿記錄的錯誤，應(yīng)用紅字更正法進(jìn)行更正。更正的方法是：先用紅字金額填寫一張會計(jì)科目與原錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證，在“摘要”欄中注明“沖銷×××年××月××日××號錯誤憑證”，并據(jù)以用紅字登記入賬，以沖銷原來錯誤的賬簿記錄；然后，再用藍(lán)字或黑字填寫一張正確的記賬憑證，在“摘要”欄中注明“更正×××年××月××日××號錯賬”，并據(jù)以用藍(lán)字或黑字登記入賬。
例如：2008年5月1日，車間生產(chǎn)甲產(chǎn)品領(lǐng)用銅材4000元。會計(jì)人員根據(jù)領(lǐng)料單編制記賬憑證10#如下：借：制造費(fèi)用 4000 貸：原材料――原料及主要材料（銅材） 4000 會計(jì)人員審核時，沒有發(fā)現(xiàn)問題并據(jù)以登記入賬，在賬簿核對時，會計(jì)人員注意到生產(chǎn)領(lǐng)用的銅材應(yīng)直接記入甲產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，不應(yīng)該記入制造費(fèi)用。用紅字更正法更正如下：首先用紅字填寫一張與原錯誤憑證一樣的記賬憑證，在摘要欄注明沖銷2008年5月1日第10號記賬憑證。借：制造費(fèi)用 4000 貸：原材料――原料及主要材料 4000同時用藍(lán)字或黑字填制一張正確的記賬憑證，登記入賬：借：生產(chǎn)成本――甲產(chǎn)品 4000 貸：原材料――原料及主要材料 40002. 記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)應(yīng)借、應(yīng)貸的會計(jì)科目沒有錯誤，而記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯誤，并且所記金額大于應(yīng)記的正確金額，應(yīng)用紅字更正法進(jìn)行更正。更正的方法是：將多記的金額用紅字填制一張記賬憑證，而應(yīng)借、應(yīng)貸會計(jì)科目與原錯誤記賬憑證相同，在“摘要”欄注明“沖銷×××年××月××日××號憑證多記金額”，并據(jù)以登記入賬，以沖銷多記的金額。沖銷和訂正的記帳憑證后面可以不附原始憑證。論文參考網(wǎng)。例如：2008年6月10日銷售給宏達(dá)機(jī)床廠產(chǎn)品一批，價值46000元，已辦妥委托收款手續(xù)（不考慮增值稅）。會計(jì)人員編制記賬憑證12#如下：借：應(yīng)收帳款 ――宏達(dá)機(jī)床廠 64000
貸：主營業(yè)務(wù)收入64000
并據(jù)以登記入賬，2008年6月30日與宏達(dá)機(jī)床廠對賬時，發(fā)現(xiàn)雙方記載不一致，查找到此筆錯誤記錄，屬多記18000元。論文參考網(wǎng)。更正如下：
摘要：沖銷2008年6月10日12#憑證多記金額，18000元并據(jù)以登記入賬。
借：應(yīng)收帳款――第一機(jī)床廠 18000
貸：主營業(yè)務(wù)收入18000
3.補(bǔ)充登記法
記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)應(yīng)借、應(yīng)貸的`會計(jì)科目沒有錯誤，而記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯誤，并且所記金額小于應(yīng)記的正確金額，應(yīng)用補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正。更正的方法是：將少記的金額用藍(lán)字或黑字填制一張應(yīng)借、應(yīng)貸會計(jì)科目與原錯誤記賬憑證相同的記賬憑證，在“摘要”欄中注明“補(bǔ)充×××年××月××日××號憑證少記金額”，并據(jù)以登記入賬，以補(bǔ)充登記少額。
例如: 企業(yè)提取一筆固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用，在編制會計(jì)憑證時誤將應(yīng)屬于管理費(fèi)用的行政部門折舊6000元登記為5000元，并以登記入賬。更正時只要用藍(lán)字或黑字，填制一張應(yīng)借、應(yīng)貸會計(jì)科目與原錯誤記賬憑證相同，金額為1000元的補(bǔ)充記賬憑證，就可以將錯誤更正。
應(yīng)該注意的是劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法，更正錯賬方法應(yīng)用的時間范圍，都是限定在對本月或者本會計(jì)年度內(nèi)發(fā)生的錯賬更正。如發(fā)生跨年度的錯賬應(yīng)根據(jù)《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，采用其他的更正方法。
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