校園綜合信息管理平臺建設探索與實踐論文
校園綜合信息管理平臺建設是利用網(wǎng)絡、通訊、編程等技術手段,以校園局域網(wǎng)為依托,實現(xiàn)網(wǎng)絡化、無紙化辦公,為各部門之間提供更加快捷的數(shù)據(jù)服務,加快數(shù)字化校園建設的步伐,為學校管理營造一個動態(tài)的開放的網(wǎng)絡環(huán)境,從而實現(xiàn)數(shù)字化校園的跨越式發(fā)展,大力推進素質(zhì)教育的轉(zhuǎn)變。
一、結(jié)合實際,推陳出新
《校園綜合信息管理平臺》建設是以學生、教師、學校三方為出發(fā)點,以網(wǎng)絡管理和信息資源管理服務建設及其功能開發(fā)為目標,提供綜合的信息資源共享和業(yè)務協(xié)同服務。以改善陳舊的管理方法,轉(zhuǎn)變處理事務的落后思想,提高工作效率,節(jié)約辦公經(jīng)費,方便教師教育教學工作等方面為目標,推陳出新把校園網(wǎng)的便利優(yōu)勢有效的運用到學校管理中。
二、覆蓋全面,個性開放
1.人事信息管理系統(tǒng)
人事信息管理系統(tǒng)從多方面整合了教師的個人信息,由基本情況、學歷情況、職稱任職情況三個方面組成,涵蓋了教師生涯全部的信息。教師信息的及時掌握,有助于學校對教師專業(yè)成長的培養(yǎng),有利于對師資的管理和分配,并能夠積極應對上級有關部門的各項統(tǒng)計,及時的提供準確的數(shù)據(jù)信息。
2.固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)從資產(chǎn)的分類、購置方式、使用狀態(tài)、購置時間、所屬部門、單價等方面對現(xiàn)有資產(chǎn)進行詳細統(tǒng)計。并隨時跟進資產(chǎn)現(xiàn)階段使用狀態(tài),如有調(diào)撥、報廢、借出等情況可及時在系統(tǒng)中體現(xiàn),有利于學校行政部門隨時掌握資產(chǎn)的實時動態(tài),對資產(chǎn)的管理和使用做出相應調(diào)整。
3.公寓樓層管理系統(tǒng)
公寓樓層管理系統(tǒng)對公寓房間和住宿進行統(tǒng)一管理。房間管理針對公寓房間的使用情況分別登記管理,快速建立房間基礎數(shù)據(jù)構(gòu)架。住宿管理則是針對學生入住進行登記,把學生信息和公寓信息建立相對應關系,方便住宿生管理及家長、班主任、宿舍管理三方面的及時聯(lián)系與溝通。
4.圖書管理系統(tǒng)
圖書管理系統(tǒng)是對學校圖書館的藏書進行統(tǒng)一分類管理,對學生和教師的借閱情況進行登記,對新購、破損、丟失圖書的跟蹤處理等相關操作的一套管理系統(tǒng)。系統(tǒng)簡單便捷,打破了以往手工登記效率低下的繁瑣操作,大大提高了借還書的效率,減輕了管理人員的勞動量。
5.教務管理系統(tǒng)
教務管理系統(tǒng)包含了任課管理、成績管理、課程表管理三個模塊。其中任課管理和課程表管理相互銜接,針對排課問題一鍵解決,按照規(guī)則自動合理安排課程,并可適當進行手動調(diào)整,更加人性化的解決問題,還可根據(jù)需求打印總課程表、班級課程表、教師課程表等。成績管理模塊可按照要求上傳考試成績,并自動進行分析統(tǒng)計得出數(shù)據(jù),讓教務部門及領導更加直觀的看到教學效果,并能夠及時的做出相應的調(diào)整和應對。
6.教學資源管理系統(tǒng)
教學資源管理系統(tǒng)把上傳和下載分為兩個控制模塊。對上傳的資源進行統(tǒng)計,并設置獎勵機制,對積極上傳資源的教師進行獎勵。下載系統(tǒng)由統(tǒng)一賬戶控制,教師登錄帳戶進入系統(tǒng),搜索所需資源進行下載。
7.工資管理及查詢系統(tǒng)
工資查詢系統(tǒng)以個人查詢?yōu)橹饕繕耍處熆梢酝ㄟ^查詢系統(tǒng),以姓名和身份證號為條件輕松獲取自己每月工資數(shù)據(jù)及扣款、補發(fā)項目明細。這樣既提高了工資數(shù)據(jù)的透明度,又讓教師對工資結(jié)構(gòu)有所了解。
8.常用鏈接系統(tǒng)
《校園綜合信息管理平臺》還涵蓋了如校信通、學校站及學籍管理等幾個常用的外部系統(tǒng),方便教師查找和使用。相應的也提高了各個系統(tǒng)的使用率,使教師能夠更多的接觸信息化工作,從而認可并使用,同時也能促進信息化校園網(wǎng)的建設與完善。
三、安全穩(wěn)定,構(gòu)架緊密
由于《校園綜合信息管理平臺》涉及面廣闊,涵蓋數(shù)據(jù)范圍較大,數(shù)據(jù)庫的安全性顯得尤為重要。為了更加安全有效的使用數(shù)據(jù),從三個方面做了安全防控。
第一,硬件建設方面,校園網(wǎng)配有專用10M光纖、公安系統(tǒng)專業(yè)防火墻設備及獨立服務器,在保證網(wǎng)絡高速暢通的同時,極大限制了病毒進入校園網(wǎng)的可能性。
第二,軟件技術方面,本平臺采取?B/S結(jié)構(gòu)開發(fā),采用簡潔的asp語言,高效的access數(shù)據(jù)庫,配合校園局域網(wǎng)及高速獨立服務器,嚴密控制數(shù)據(jù)外漏和非法登錄,完美解決信息資源安全高度共享、信息高速流動的問題。
第三,管理隊伍方面,本平臺每個子系統(tǒng)只設立一個管理帳戶,由超級管理員統(tǒng)一分配,學校領導指定人員負責管理,如:人事信息管理系統(tǒng)由政教處主任負責;圖書管理系統(tǒng)由圖書管理員負責;公寓樓層管理系統(tǒng)由公寓管理員負責等。通過獨立負責機制,避免了“誰都可以管,最后沒人管”的局面。
通過三種防控機制,既能有效的控制來自外網(wǎng)的攻擊,又能確保網(wǎng)絡的高速暢通,還能保證教師、財務、成績等重要數(shù)據(jù)不對外泄露,極大的提高了數(shù)據(jù)使用的安全性。
四、探索實踐,盡善盡美
1.完善平臺服務運行體系
為了完善平臺的.服務系統(tǒng),學校應設立專門機構(gòu)負責維護系統(tǒng)正常運行,做好用戶服務、技術支持、應用管理和系統(tǒng)管理四個方面的工作。提供教師培訓、解決技術問題、保證系統(tǒng)正常運行、優(yōu)化服務器配置等項目。該運行服務體系的完善將會確保《校園綜合信息管理平臺》發(fā)揮最佳效益,給學校工作提供強有力保障。
2.提高網(wǎng)絡安全的可靠性
通過運行測試,發(fā)現(xiàn)安全漏洞,逐步提高系統(tǒng)自身安全系數(shù);做好數(shù)據(jù)多重備份,保證數(shù)據(jù)萬無一失;建立信息化系統(tǒng)安全應急預案;逐步實現(xiàn)系統(tǒng)從局域網(wǎng)向廣域網(wǎng)的轉(zhuǎn)變,突破系統(tǒng)的適用區(qū)域限制。
3.逐步完善系統(tǒng)各項功能
通過進一步實踐,收集多方意見和建議,在實踐中發(fā)現(xiàn)問題,逐步改進和完善系統(tǒng)的各項功能,使得系統(tǒng)能夠更加適應教育教學的需求,從而更好的服務于教育教學。
4.加強教學資源庫的建設
通過制定激勵機制等有效方案,引導教師積極上傳教學資源;也可通過購買等方式上傳大量精品資源,供教育教學使用。
5.加強教師信息素養(yǎng)教育
學校設立培訓機構(gòu),對教師進行多媒體等信息化技術的培訓,讓教師轉(zhuǎn)變觀念,積極學習現(xiàn)代教育技術,并將其應用到教學和科研的實踐中,逐步提高數(shù)字資源的利用率。鼓勵教師運用信息技術獲得教學成果,更好的調(diào)動教師及相關技術人員參與學校信息化建設的積極性。
五、結(jié)束語
在《校園綜合信息管理平臺》實踐運用的過程中,應從各方面發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,解決問題,逐步提高平臺的自身質(zhì)量和管理水平。通過從硬件、軟件、資源、應用能力、管理機制和體制等幾個方面完善平臺的整體功效,搭建起立體化的校園信息管理構(gòu)架,從容的迎接未來信息化世界的挑戰(zhàn)。
【校園綜合信息管理平臺建設探索與實踐論文】相關文章:
校園文化平臺建設論文04-04
社會保障信息管理平臺建設思考論文07-04
高校新生學風建設實踐探索論文04-26
網(wǎng)絡平臺的研究性教學模式探索與實踐論文07-05
備案管理平臺的開發(fā)方法探索論文10-19
高校特色校園文化建設探索論文09-30