會計(jì)電算化存在的問題和發(fā)展趨勢的畢業(yè)論文
【摘要】會計(jì)電算化是信息技術(shù)發(fā)展的結(jié)果，也是會計(jì)發(fā)展的必然要求。本文結(jié)合工作實(shí)際，在分析我國會計(jì)電算化存在的問題的基礎(chǔ)上，展望了中國會計(jì)改革的發(fā)展趨勢，并就我國會計(jì)電算化發(fā)展的有關(guān)問題提出了自己的見解。
1會計(jì)電算化
會計(jì)電算化是一種完成會計(jì)核算操作任務(wù)的手段，本質(zhì)在于用一個(gè)計(jì)算機(jī)替代人工記賬、算賬、報(bào)賬，并可以部分替代原先由人腦完成的對會計(jì)信息進(jìn)行分析、判斷和利用等工作［1］。會計(jì)電算化的發(fā)展過程大致可以分為如下幾個(gè)過程：單項(xiàng)業(yè)務(wù)電算化；多項(xiàng)業(yè)務(wù)電算化；財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)電算化；會計(jì)業(yè)務(wù)電算化；管理系統(tǒng)電算化。我國的會計(jì)電算化目前正處于向理系統(tǒng)電算化方面發(fā)展。
2會計(jì)電算化存在的問題
2、1思想認(rèn)識相關(guān)的政策法規(guī)滯后
我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性，對中小企業(yè)，或者是那些發(fā)展不規(guī)范的企業(yè)，這一點(diǎn)更為突出。一些人認(rèn)為會計(jì)電算化為時(shí)過早，實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化就是編程序的過程，是單純利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬，是會計(jì)部門的責(zé)任等等。其次，有些企業(yè)覺得投資會計(jì)電算化要花很多錢，相比較，勞動力成本又較低，故延緩了會計(jì)電算化的步伐。更多的企業(yè)電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識到建立完整的會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。思想觀念落后還有一個(gè)原因就是人們有些人懷疑電算化數(shù)據(jù)的可靠性，而在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。
2、2會計(jì)基礎(chǔ)工作不能滿足電算化的要求
會計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會計(jì)制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等。這是搞好電算化工作的重要保證。計(jì)算機(jī)處理會計(jì)業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行［2］。部分單位會計(jì)基礎(chǔ)工作不健全，從而使會計(jì)電算化信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計(jì)數(shù)據(jù)。而人員素質(zhì)較低，也阻礙了電算化的進(jìn)一步發(fā)展。目前，單位上的會計(jì)人員在計(jì)算機(jī)技能方面素質(zhì)較差，他們只能機(jī)械性的'使用財(cái)務(wù)軟件，對計(jì)算機(jī)的軟硬件知識了解甚少，一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，就束手無策。
2、3財(cái)務(wù)軟件使用混亂，阻礙了會計(jì)電算化的統(tǒng)一協(xié)調(diào)發(fā)展
由于財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)沒有實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，再加上有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出自己的特色，結(jié)果使會計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同。此外部分從事財(cái)務(wù)軟件銷售和代理的公司往往只重視自身的經(jīng)濟(jì)效益，追求量的突破，而沒有真正在服務(wù)和技術(shù)上下功夫，致使部分實(shí)行會計(jì)電算化的單位由于購買的財(cái)務(wù)軟件不合格，經(jīng)常出故障，出了問題又無處問，沒人管，嚴(yán)重地影響了會計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。此外，不同的財(cái)務(wù)軟件在數(shù)據(jù)接口，使用方法上不一樣，也導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪Ｒ虼耍嘘P(guān)部門應(yīng)盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過行業(yè)會計(jì)協(xié)會制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)，甚至可以直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財(cái)務(wù)軟件，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)軟件銷售公司和開發(fā)商的管理，進(jìn)一步規(guī)范會計(jì)電算化軟件市場。
3會計(jì)信息化是會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢
隨著信息技術(shù)、通訊技術(shù)，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，會計(jì)電算化已經(jīng)越來越不能適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求，主要表現(xiàn)在［3］：
（一）傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部的信息“孤島”。生產(chǎn)、采購、庫存、銷售、人力資源、財(cái)務(wù)等部門都有自己的管理子系統(tǒng)。但彼此孤立，沒有與會計(jì)信息系統(tǒng)很好地銜接起來。
（二）傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)是人工會計(jì)信息系統(tǒng)的模擬，沒有很好地利用計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)，也沒有觸動現(xiàn)行的會計(jì)規(guī)則。
（三）傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)是封閉的系統(tǒng)，缺乏信息共享機(jī)制，而現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求會計(jì)信息高度透明和會計(jì)信息資源高度共享。
（四）傳統(tǒng)的會計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)隔離，沒有成為社會系統(tǒng)的一部分，所有的商務(wù)交易還是要通過手工方式先開據(jù)紙張單據(jù)，然后再輸人電腦。這在電子商務(wù)蓬勃發(fā)展、競爭日趨激烈的現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中越來越不適應(yīng)。
會計(jì)信息化是電算化的發(fā)展方向，會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)該有以下特點(diǎn)：
（一）綜合化，由于一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，是一個(gè)相互聯(lián)系、相互制約的體，而會計(jì)是從價(jià)值方面綜合反映和監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，因此其反映的信息必須是綜合性的；
（二）多維化，企業(yè)預(yù)測、決策、控制、分析需要內(nèi)部的數(shù)據(jù)，外部數(shù)據(jù)；反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營場、物價(jià)、金融、投資等有關(guān)方面的數(shù)據(jù)等多種數(shù)據(jù)，會計(jì)系統(tǒng)必須提供；
（三）反映的信息實(shí)時(shí)化，通過實(shí)時(shí)的會計(jì)信息系統(tǒng)，企業(yè)各級管理者可以隨時(shí)獲取企業(yè)的最新會計(jì)信息，并可分析特定事項(xiàng)的財(cái)務(wù)影響；
（四）傳遞的雙向性和資源高度共享性和信息處理的智能化。
參考文獻(xiàn)：
［1］毛華揚(yáng)、會計(jì)電算化原理與應(yīng)用、北京：清華大學(xué)出版社、2005（3）、
［2］魏鋒、會計(jì)電算化實(shí)務(wù)、 機(jī)械工業(yè)出版社、2008（2）、
［3］仰華胄、會計(jì)電算化信息系統(tǒng)、首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版社、2006（8）、
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