魏伯河
一、 行政副校長的角色定位
一個學校的領導班子，由校長和若干名副校長組成。副校長受校長聘任，工作上對校長負責。根據分工，每位副校長協助校長分管某一個或幾個方面的工作。有的學校規模較小，或校長習慣自己處理行政事務，因而不設管行政的副校長。而在多數中學，尤其是有一定規模的學校，往往有一名副校長協助校長負責行政事務，以及后勤、基建、財務、勤工儉學等工作，有的還要兼管體育衛生、計劃生育、社會治安綜合治理等更多的工作。有一名得力的副校長管行政，校長可以從事務堆中解脫出來，集中精力抓大事、謀大計。這說明，設立行政副校長（有的地方也稱為“總務副校長”、“后勤副校長”），是很有必要的。
管行政的副校長在學校領導班子中居于很重要的地位。對校長，行政副校長是主要助手之一。作為助手，他必須維護校長的統一領導，按照校長的辦學目標和工作意圖開展工作，不能自行其是，另搞一套；作為主要助手，他還必須有能力為校長出謀劃策、獨當一面，創造性地做好自己分管的工作。對教職工群眾，行政副校長是校級領導之一。作為群眾眼中的校級領導，他必須謙虛謹慎，嚴于律己，自覺維護領導班子的形象；他必須在職權范圍內盡職盡責地為群眾多辦實事、辦好事；他必須恰當得體地向群眾宣傳校長的辦學目標和工作意圖，并能準確及時地搜集群眾意見反饋給校長，發揮“橋梁作用”。對班子內其他成員，行政副校長和大家是事業伙伴關系，就分工來講，行政副校長主要是安排和提供服務，以服務的形式實現合作，達到協調共進。
二、 行政副校長的“六要六忌”
角色定位以后，行政副校長應該怎樣工作就比較清楚了。為了強化印象，我講“六要六忌”，作為建議，供大家參考。
1、 要服從大局，忌搞獨立王國，自行其是。
行政后勤工作重要，但相對于教學中心工作，它是服務性的；相對于學校全局工作，它又是局部性的。行政后勤工作必須服從服務于學校大局和教學中心工作，這是一條重要的原則。有的同志認為：讓我管這一攤兒，在這一攤兒里就得我說了算，別人不能插手、過問，有的甚至于對校長也是陽奉陰違、另搞一套。這樣一來不僅行政后勤工作不可能真正做好，還會給學校大局造成嚴重危害，是第一大忌。這種現象，過去多些，現在少些；在上級任命的干部中多些，在校長聘任的干部中少些。對這種狀態的行政副校長，如果他不能有根本轉變，只有考慮新的人選。
2、 要甘作陪襯，忌搶校長鏡頭，爭功諉過。
行政副校長工作本身很重要，也可能你的工作已經很有成績，但在任何情況下不能亂了角色，越權越位。一般情況下，行政副校長對外打交道比較多，在社會上都有一定的影響。但要注意，不是已有明確規定或慣例的事情，不經校長同意或授權不得擅自代表學校隨意表態，以免造成工作被動。有時侯，對外聯系工作，打上校長的旗號，有利于把事情辦得更好、更順利。在校內工作中，分工一般比較明確，對職權范圍以外的事也不要輕易表態。有的確有必要可以向校長或其他同志轉達。有的同志不注意這一點，對外對內，對上對下，總喜歡爭先表態，借以顯示自己，結果把校長置于尷尬的境地。時間長了，關系就容易出現裂痕。別人對這種表現也不會給以好評。工作有了成績，要首先想到是校長給了你用武之地；工作出現紕漏，則應先從自己身上找原因。無功不能冒功，有功不能夸功，功大不能居功，與人合作不能爭功。要相信領導和群眾自有公論。工作有了差錯和失誤不要文過飾非，免得越描越黑。
、要積極工作，忌當掛名領導，尸位素餐。
積極工作，一層意思是要勤政。行政副校長要心勤、口勤、手勤、腿勤，及時發現和解決問題。能提前辦好的事決不拉后。后勤工作往往需要先行一步，炊事員與就餐的人同時進食堂，肯定不能按時開飯。新學期開學之前，要盡可能準備到“萬事俱備，只等新生”的程度。第二層意思可以理解為要創造性地開展工作。行政后勤工作具體瑣碎，一定程度上靠經驗，但也必須解放思想，更新觀念，發揮創造性，追求科學性，使工作越干越出色，越干越得心應手。決不能頂名不干事，只當傳聲筒，遇到問題繞道走，是非面前不開口，不撥不轉，甚至撥也不轉，該自己負責的事不是上推就是下卸，還愛當事后諸葛亮。這樣的話，難免要貽誤工作，自己也會被淘汰。
、要勤儉持家，忌耍少爺脾氣，大手大腳。
行政副校長是學校的“內當家”，主要管理對象是錢和物。必須善于開源節流，千方百計增收節支，避免浪費，保證學校正常運轉和進一步發展的需要。在目前教育經費普遍緊張的情況下，這一點尤為重要。在資金問題上，要做到對外應收盡收，對上能爭則爭，以盡量保證收入。可花可不花的錢堅決不花，非花不可的錢盡量少花；采購物品要貨比三家，善于侃價，有時還要盡量爭取延期付款。有的行政副校長或總務主任被人稱做“看財奴、鐵公雞、老摳”，恰恰說明他們在這方面是稱職的。最忌諱的是耍少爺脾氣，大手大腳，有了錢不會精打細算，沒了錢又一籌莫展。這樣的同志顯然是不適合為學校管家的。
、要光明磊落，忌犯自由主義，搞不團結。
行政副校長職權涉及學校工作的很多方面，一些重大問題也往往參與決策。學校工作中，有的事情要向全校乃至社會公開，有的事情只要一定層次、范圍的人了解，有的事情則要等到一定時機才能公開。作為行政副校長，就要有較強的組織紀律觀念，該說的要說得清楚，不該說的要切實保密，該在什么范圍、什么時機說也要把握好，不能當小廣播，以“信息靈通人士”自居。同志之間、班子內部有話要說在當面，開誠布公，不能當面不說，背后亂說，對校長決策或集體決議，確有不同意見要通過正常渠道反映。更不能拉幫結派，劃分勢力范圍，搞小團體，鬧不團結。
6、要廉潔奉公，忌搞不正之風，以權謀私。
行政副校長在學校屬于實權人物之一。其職權范圍內工作大多直接關系教職工的切身利益。管錢管物的人又往往容易成為一些為個人利益鉆營的人進攻的對象。因此，在廉潔自律方面應該對自己有更高的要求，做到：“常在河邊走，就是不濕鞋”。要多學習我們黨關于反腐倡廉的文件和紀律規定，增強免疫力，善于辨別邪正、分清是非，抵御各種誘惑。要時刻牢記為人民服務的宗旨，想到權力就是責任，權力就是服務。切忌把權力當成謀私的工具，不給好處不辦事，給點好處亂辦事，甚至作出違法亂紀的事情，葬送了個人前途，玷污了教育工作者的形象。
(原載<山東人事>2000年第6期)
編輯同志：
我校長期訂閱《山東人事》，發現上面很少有教育方面的內容，對教育系統讀者閱讀貴刊的興趣不無影響。今不揣冒昧，寄上短文一篇，請審閱斧正。如蒙采用，不勝感謝！
順頌編安！
山東省寧陽一中 魏伯河
2000年4月24日
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