名片禮儀

          在職場中,名片是一個人的身份和能力的象征。職場中的很多的場合里名片能夠起到很好的交流的效果,它就是職場中人最好的交流的方式。那么,在遞交或者接收名片時,應該要注意一些什么名片禮儀呢?

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            名片的使用方法

            名片是工作過程中重要的社交工具之一。交換名片時也應注重禮節。我們使用的名片通常包含兩個方面的意義,一是標明你所在的單位,另一個是表明你的職務、姓名及承擔的責任。總之,名片是自己(或公司)的一種表現形式。因此,我們在使用名片時要格外注意。

            名片的準備

            1、名片不要和錢包、筆記本等放在一起,原則上應該使用名片夾。

            2、名片可放在上衣口袋(但不可放在褲兜里)。

            3、要保持名片或名片夾的清潔、平整。

            名片的遞送

            在社交場合,名片是自我介紹的簡便方式。交換名片的順序一般是:"先客后主,先低后高"。當與多人交換名片時,應依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。遞送時應將名片正面面向對方,雙手奉上。眼睛應注視對方,面帶微笑,并大方地說:"這是我的名片,請多多關照。"名片的遞送應在介紹之后,在尚未弄清對方身份時不應急于遞送名片,更不要把名片視同傳單隨便散發。

            【具體步驟】

            1.存放得當,放在隨手可取的地方(褲兜是不可取的)。

            2.站立對正,上身前傾,欠身。

            3.名片放低,雙手拇指和食指分別持名片的兩個角,字體朝向對方,齊胸送出,清楚簡明的自我介紹。

            名片的接受

            接受名片時應起身,面帶微笑注視對方。接過名片時應說:"謝謝",隨后有一個微笑閱讀名片的過程,閱讀時可將對方的姓名職街念出聲來,并抬頭看看對方的臉,使對方產生一種受重視的滿足感。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應向對方表示歉意。在對方離去之前,或話題尚未結束,不必急于將對方的名片收藏起來。

            【具體步驟】

            1.立即起立,面向對方。

            2.雙接下端,齊胸高度。

            3.表示感謝,認真拜讀。

            4.存放得當,珍惜愛護。

            5.交換名片時,先接對方的名片,把自己的名片放在下面,接過后仔細閱讀。

            注意:

            1.隨身攜帶的名片應使用較精致的名片夾,最好放置在公文包中;

            2.在接名片時,應該禮貌起身,用拇指和食指持名片下方兩角,接過并瀏覽片刻(別忘了禮貌的說“謝謝”);

            3.順序:晚輩向長輩、下級向上級、男士向女士先遞出名片,在人較多的情況下,我們應當遵循由近及遠的原則。

            3.名片的存放

            接過別人的名片切不可隨意擺弄或扔在桌子上,也不要隨便地塞在口袋里或丟在包里。應放在西服左胸的內衣袋或名片夾里,以示尊重。

            名片禮儀注意事項

            1.到別處拜訪時,經上司介紹后,再遞出名片。

            2.如果是坐著,盡可能起身接受對方遞來的名片。

            3.輩份較低者,率先以右手遞出個人的名片。

            4.接受名片時,應以雙手去接,并確定其姓名和職務。

            5.接受名片后,不宜隨手置于桌上。

            6.不可遞出污舊或皺折的名片。

            7.名片夾或皮夾置于西裝內袋,避免由褲子后方的口袋掏出。

            8.盡量避免在對方的名片上書寫不相關的東西。

            9.不要無意識地玩弄對方的名片。

            10.上司在時不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。

            如何整理獲得的名片

            他人的名片就是資源和財產,那么我們就應該利用一切可能的機會,索取越多的名片,來增加我們的財產數量,為日后積累資源。聚會、會議、飯局、商務往來、日常工作等均是獲取途徑。

            獲取之后當然是科學整理工作了,尤其對于商務人事,可以用名片夾和電腦整理名片。按工作關系,單位性質,工作性質,重要程度,利益關系等適用自己使用習慣 和工作理念的標準分類。

            整理完還要定期更新,將變化的信息添加,該換的換,該刷 新的刷新。保持名片的時效性,讓你的名片經常處于更新狀態。

          名片禮儀2

            第一條首先要把自己的名片準備好,整齊地放在名片夾、盒或口袋中,要放在易于掏出的口袋或皮包里。以免用時手忙腳亂。

            第二條遞交名片要用雙手或右手,用雙手時,須拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方,遞交時要目光注視對方,微笑致意。也可順帶一句“請多多關照。”

            第三條接名片時要用雙手,并向對方道謝或者點頭致意,然后要認真地看一看,然后將名片放在合適的地方,不要隨意亂塞,更不要拿在手中玩弄,或者隨意放在桌面上。

            第四條出席社交活動、參加會議,應該在活動、會議之前或之后交換名片,不要在會議、活動期間與別人交換名片。

            第五條處在一群彼此不認識的人當中,名片的發送可在剛見面或告別時,但如果自己即將發表意見,則在說話之前發名片給周圍的人,可幫助他們認識你。

            第六條不要在一群陌生人中到處傳發自己的名片,這會讓人誤以為你想推銷什么物品,反而不受重視。

            第七條除非對方要求,否則不要在年長的主管面前主動出示名片。

            第八條參加餐宴活動時,名片都不能在用餐時發送,因為此時只宜從事社交而非商業性的活動。

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            一、交往禮儀

            交換名片是建立人際關系的第一步,適合在與人初相識的時候,作完自我介紹或經他人介紹以后進行。一般情況是:

            地位低的人向地位高的人遞名片;

            男性先向女性遞名片;

            當對方不止一人時,應先將名片遞給職位較高或年齡較大的人;

            如分不清職位和年齡,可依照座次遞名片,應給對方每人一張,以免厚此薄彼。

            名片代表一個人的身份,在未弄清楚對方來歷之前,不要輕易遞送名片。

            二、遞送名片的禮儀

            面帶微笑;正視前方,不要壓住名字,以方便對方閱讀;恭敬地用雙手的拇指和食指分別捏住名片上端的兩角,輕輕奉上。交換名片時的高度不能低于腰部以下。如果是坐著,應起身或欠身遞送,遞送同時可以說:“我叫***,這是我的名片”。或“請多關照”等客氣話,以增加親切感。

            三、接受名片的禮儀

            接受名片時,應該起身或欠身;面帶微笑,恭敬地用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角;并輕聲說:“謝謝”或“能得到您的名片十分榮幸”,面對地位較高或有一定知名度的人,可以說“久仰大名”之類的贊美之辭。接過名片后應十分珍惜地當著對方的面快速瀏覽一遍,然后看著對方的臉說:“哦!是**公司的**先生?”這是為了確認對方的姓名和公司。千萬不要拿著名片在對方的臉上上下打量,這是極沒禮貌也容易引起別人反感的行為。

            四、交換名片的注意事項

            名片應放在方便易取的地方,保持平整干凈,不要臨到頭慌亂尋找;

            接受名片時,如果手上有東西,要先放下后再接受名片,否則給人以隨便,不重視的感覺;

            接受名片后,一定要認真閱讀,而不是置之不理,隨手塞進口袋或隨意放在一邊;

            切忌看過后用手把玩名片;

            不要逢人就發名片,顯得太隨便;

            有的時候可以先交談,合適的時機再交換名片;

            隨身攜帶的名片應該放在精致的名片夾中;

            避免把別人的名片錯遞出去,這是嚴重失禮;

            對方遞送名片,自己卻沒帶名片時要表示歉意。

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