有關(guān)會議室規(guī)章制度

          在當(dāng)今社會生活中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編為大家收集的有關(guān)會議室規(guī)章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

          學(xué)校會議室管理規(guī)章制度(通用14篇)

          標(biāo)簽:制度 時間:2022-09-28
          【ruiwen.com - 制度】

            在當(dāng)今社會生活中,制度對人們來說越來越重要,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編為大家整理的學(xué)校會議室管理規(guī)章制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

            學(xué)校會議室管理規(guī)章制度 篇1

            會議室是學(xué)校專門用于召開學(xué)術(shù)報告、會議、培訓(xùn)、組織活動和接待客人的場所,為了充分利用會議室的功能,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保各類會議的正常召開,特制定本規(guī)定。

            1、會議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜,未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓(xùn)教室(大會議室)、1221會議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓)、1408會議室。

            2、會議室實行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生沖突,相關(guān)人員(部門)使用會議室,須提前3天通知總務(wù)處,填寫《會議室使用申請表》,以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時,要及時向總務(wù)處提出申請并在會后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門使用會議室使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。

            3、各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加會議人數(shù)等,如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚鳎倓?wù)處可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會議室的設(shè)備,應(yīng)提前向總務(wù)處說明,以便提前準(zhǔn)備,確保會議順利進(jìn)行。

          學(xué)校會議室的規(guī)章制度(通用10篇)

          標(biāo)簽:制度 時間:2022-08-22
          【ruiwen.com - 制度】

            在當(dāng)今社會生活中,越來越多人會去使用制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編整理的學(xué)校會議室的規(guī)章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

            學(xué)校會議室的規(guī)章制度 篇1

            1、全校性集會事先要按照《大型活動報批制度》向校長請示,經(jīng)簽字同意后方可召開。

            2、在學(xué)校會議室(電教室)召開的會議,會前要做好《疏散預(yù)案》。集會正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。

            3、會議室財產(chǎn)期初由學(xué)校總務(wù)處統(tǒng)一配備清點,制定財產(chǎn)統(tǒng)計表統(tǒng)計后由會議室負(fù)責(zé)人核實簽字認(rèn)可,并在期末復(fù)查盤點,列入工作考評。

            4、會議室財產(chǎn)由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管,使用老師應(yīng)協(xié)助負(fù)責(zé)人做好使用保管工作。

            5、負(fù)責(zé)人平時應(yīng)做好會議室內(nèi)各類物品、設(shè)施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標(biāo)志完整。

            6、負(fù)責(zé)人必須清楚和定期清點會議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量,了解損傷情況,情況嚴(yán)重的則立即報損,人為造成損壞的則上報總務(wù)處及按價賠償。

            7、會議室內(nèi)各類物品均為教學(xué)服務(wù),不得擅自外借,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的外借物,要辦理外借登記手續(xù)并及時歸還原室。

            8、切實加強(qiáng)安全工作,定期進(jìn)行安全檢查,杜絕安全隱患,盡力減少會議室財產(chǎn)損壞。

            9、會議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,要辦成無煙會議室。

            10、每次會議前后,負(fù)責(zé)人要及時清理、打掃會議室,并及時關(guān)燈、關(guān)好門窗,確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負(fù)責(zé),不準(zhǔn)借與任何人。

          會議室使用規(guī)章制度

          標(biāo)簽:規(guī)章制度 時間:2022-08-16
          【ruiwen.com - 規(guī)章制度】

            在發(fā)展不斷提速的社會中,很多場合都離不了制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的會議室使用規(guī)章制度,希望能夠幫助到大家。

          會議室使用規(guī)章制度1

            一、學(xué)校會議室用于學(xué)校重要活動的接待和正式會議的會場。

            二、會議室由黨辦公室、院長辦公室負(fù)責(zé)管理使用,并指派專人負(fù)責(zé)日常的衛(wèi)生保潔工作。

            三、各部門安排的活動使用會議室,需提前向黨辦公室、院長辦公室提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

            四、使用部門負(fù)責(zé)會場安排、接待和服務(wù)工作,負(fù)責(zé)使用時間內(nèi)的管理,不得在室內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔紙屑,用完后關(guān)好門窗,關(guān)閉電源,負(fù)責(zé)衛(wèi)生清理工作。

          會議室使用規(guī)章制度2

            一、目的

            為進(jìn)一步加強(qiáng)會議室管理,充分發(fā)揮作用,提高使用率,明確各部門使用會議室的規(guī)定及申請使用流程,現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定:

            二、定義

            會議室指的是大會議室、中會議室、小會議室以及接待室。

            會議室用途:公司會議、部門會議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待及適合在會議室舉行的小型活動、競賽活動等的場所,不做其他用途。

            三、規(guī)模及配置

            接待室:可容納6人;

            小會議室:可容納14人,配備固定式投影儀、投影幕布;

            中會議室:可容納22人,配備電視機(jī);

            大會議室:可容納70人,配備音響、話筒、led顯示屏。

          會議室的規(guī)章制度(通用5篇)

          標(biāo)簽:制度 時間:2022-07-25
          【ruiwen.com - 制度】

            在充滿活力,日益開放的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。大家知道制度的格式嗎?以下是小編收集整理的會議室的規(guī)章制度(通用5篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

            會議室的規(guī)章制度1

            一、制訂目的:

            為合理安排會議時間,調(diào)配會議(客)室之使用,保障會議室的正常使用狀態(tài),同時方便前臺正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室,縮短客戶等待時間,維護(hù)公司形象,特訂立本規(guī)定。

            二、適用范圍:

            本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會議室的管理與使用。

            三、權(quán) 責(zé):

            1會議室的及時申請;

            2會議中會議室內(nèi)所有器材設(shè)備的準(zhǔn)備、保管與維護(hù);

            3會后“5S”工作。

            四、具體流程:

            1.申請:各部門或者個人使用會議室,需預(yù)先填寫《會議室使用申請表》(附件1)后交至前臺文員處。

            1申請時間:

            A.正常情況下均需提前4小時申請;

            B.特殊情況、緊急會議可電話與前臺協(xié)商處理;

            C.每周固定的例會時間、例行使用固定會議室,可不必重復(fù)申請,但需在前臺處登記備案。

            1.申請會議室規(guī)格:可以優(yōu)先申請條件較好的會議室,但遇有沖突時,可按下述原則進(jìn)行協(xié)調(diào)。

            2.前臺復(fù)印室文員收到《會議室使用申請表》后,及時登記在《會議室使用登記表上》,遇有沖突時,應(yīng)及時與相關(guān)會議室使用者聯(lián)系并相互協(xié)調(diào)。

            3.若申請使用的會議室在預(yù)定時間不能按時使用(提前、推后或取消)時,申請人應(yīng)及時通知到前臺文員處。

          會議室規(guī)章制度(5篇)

          標(biāo)簽:規(guī)章制度 時間:2022-07-23
          【ruiwen.com - 規(guī)章制度】

            在充滿活力,日益開放的今天,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編為大家整理的會議室規(guī)章制度,希望對大家有所幫助。

          會議室規(guī)章制度1

            1管控目的

            規(guī)范會議室使用流程,明確管理職責(zé)及相關(guān)罰則,提高工作效率及服務(wù)水平

            2管控范圍

            公司內(nèi)參會人員

            3管控對象

            一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓(xùn)室

            4管控內(nèi)容

            4.1會議安排

            4.1.1使用人需提前將會議時間、參會人員、參會人數(shù)、會議準(zhǔn)備(是否需要多媒體及會議服務(wù))等信息向辦公室報備,以便及時安排會議地點及相關(guān)事項準(zhǔn)備。

            4.1.2部門臨時召開的緊急會議需及時通知辦公室,以便及時掌握會議室使用情況,避免發(fā)生使用沖突。

            4.1.3辦公室行政管理員接到預(yù)定通知后即時落實承辦情況,登記會議室使用記錄(后附)并反饋至預(yù)定人員。

            4.1.4總公司重要領(lǐng)導(dǎo)參加的會議、接待重要客人來訪或總經(jīng)理指明需要進(jìn)行服務(wù)的由行政管理員即時落實。提前調(diào)試好會議室溫度,視情況準(zhǔn)備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會議進(jìn)行中及時跟進(jìn)服務(wù)。

            4.2會議紀(jì)要

            4.2.1部門內(nèi)部會議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會議紀(jì)要。

            4.2.2公司級會議或需報總經(jīng)理閱知的,由辦公室行政管理員作會議紀(jì)要并于會議結(jié)束12小時內(nèi)報總經(jīng)理助理審批,審批通過后報總經(jīng)理。

            4.3部門職責(zé)

            4.3.1辦公室負(fù)責(zé)一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓(xùn)室的管理工作,具體包括:各項

          會議室規(guī)章制度5篇

          標(biāo)簽:制度 時間:2022-07-23
          【ruiwen.com - 制度】

            在不斷進(jìn)步的社會中,越來越多人會去使用制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編收集整理的會議室規(guī)章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

          會議室規(guī)章制度1

            一、制訂目的:

            為合理安排會議時間,調(diào)配會議(客)室之使用,保障會議室的正常使用狀態(tài),同時方便前臺正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室,縮短客戶等待時間,維護(hù)公司形象,特訂立本規(guī)定。

            二、適用范圍:

            本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會議室的管理與使用。

            三、權(quán)責(zé):

            1.行政部前臺復(fù)印室文員:全面負(fù)責(zé)會議室的日常管理。1會議室使用接收及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;○

            2會后會議室整理、清潔檢查和維護(hù)。○

            2.行政部寫字樓清潔工:負(fù)責(zé)會議室日常5S工作。

            3.各部門:負(fù)責(zé)會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。1會議室的及時申請;○

            2會議中會議室內(nèi)所有器材設(shè)備的準(zhǔn)備、保管與維護(hù);○

            3會后“5S”工作。○

            四、具體流程:

            1.申請:各部門或者個人使用會議室,需預(yù)先填寫《會議室使用申請表》(附件1)后交至前臺文員處。

            1申請時間:○

            A.正常情況下均需提前4小時申請;

            B.特殊情況、緊急會議可電話與前臺協(xié)商處理;

            C.每周固定的例會時間、例行使用固定會議室,可不必重復(fù)申請,但需在前臺處登記備案。

            1.申請會議室規(guī)格:可以優(yōu)先申請條件較好的會議室,但遇有沖突時,可按下述原則進(jìn)行協(xié)○調(diào)。

          會議室規(guī)章制度(精選22篇)

          標(biāo)簽:制度 時間:2022-07-22
          【ruiwen.com - 制度】

            在當(dāng)今社會生活中,制度使用的頻率越來越高,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機(jī)制三個部分構(gòu)成。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編為大家收集的會議室規(guī)章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

            會議室規(guī)章制度 篇1

            為營造優(yōu)美的會議環(huán)境,規(guī)范會議室安全衛(wèi)生管理,根據(jù)我院實際情況,特制定會議室安全衛(wèi)生管理制度。

            一、會議室的衛(wèi)生管理直接體現(xiàn)全院教職工的衛(wèi)生意識,全體人員應(yīng)自覺以主人翁的精神,做好衛(wèi)生工作。

            二、確定會議室專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,做到定期保潔,為各項會議的舉行提供良好的環(huán)境。

            三、應(yīng)提高安全意識,要加強(qiáng)安全防范,會后關(guān)好門窗,謹(jǐn)防盜竊和破壞活動,確保正常的工作秩序和財產(chǎn)安全。

            四、會議室內(nèi)桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序,未經(jīng)允許,不得隨意變動,如出現(xiàn)故障,影響會議進(jìn)行,及時進(jìn)行維修。

            五、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。

            六、會議室天花板上應(yīng)無浮塵、蛛網(wǎng),墻壁及墻上的懸掛物無灰塵;地面清掃及時、干凈,保證室內(nèi)地面及墻面無污漬。

            七、會議室門窗及玻璃干凈、明亮;窗簾干凈無污漬。

            八、會議室應(yīng)在每次會議前后及時清掃衛(wèi)生,整齊擺放桌椅,清理茶杯、廢紙等雜物。室內(nèi)設(shè)備、物品如有損壞,及時向辦公室主任報告。

          會議室使用管理的規(guī)章制度

          標(biāo)簽:規(guī)章制度 時間:2022-07-21
          【ruiwen.com - 規(guī)章制度】

            在現(xiàn)在社會,很多地方都會使用到制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的會議室使用管理的規(guī)章制度,歡迎大家分享。

          會議室使用管理的規(guī)章制度1

            會議室是學(xué)校專門用于召開學(xué)術(shù)報告、會議、培訓(xùn)、組織活動和接待客人的場所,為了充分利用會議室的功能,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保各類會議的正常召開,特制定本規(guī)定。

            1、會議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜,未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓(xùn)教室(大會議室)、1221會議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓)、1408會議室。

            2、會議室實行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生沖突,相關(guān)人員(部門)使用會議室,須提前3天通知總務(wù)處,填寫《會議室使用申請表》,以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時,要及時向總務(wù)處提出申請并在會后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門使用會議室使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。

            3、各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加會議人數(shù)等,如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚鳎倓?wù)處可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會議室的設(shè)備,應(yīng)提前向總務(wù)處說明,以便提前準(zhǔn)備,確保會議順利進(jìn)行。

          會議室舞蹈房琴房使用規(guī)章制度(精選12篇)

          標(biāo)簽:制度 時間:2022-07-21
          【ruiwen.com - 制度】

            在現(xiàn)在社會,大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的會議室舞蹈房琴房使用規(guī)章制度(精選12篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

            會議室舞蹈房琴房使用規(guī)章制度1

            為加強(qiáng)舞蹈室管理,創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,營造優(yōu)越舒適的舞蹈氛圍,特制訂如下規(guī)章制度,請大家自覺遵守。

            1、學(xué)生進(jìn)入舞蹈教室,必須換鞋入內(nèi),將鞋子放在指定地點,擺放整齊。

            2、學(xué)生及老師進(jìn)入舞蹈室不得攜帶食物、飲料等和舞蹈學(xué)習(xí)無關(guān)的東西。

            3、保持舞蹈室內(nèi)安靜,不得大聲喧嘩。

            4、學(xué)生應(yīng)遵守紀(jì)律,保持室內(nèi)衛(wèi)生,不得亂摸亂動亂涂鏡子和地板,不亂丟紙屑等雜物做到地面凈,鏡子清。

            5、愛護(hù)公物,不得亂開音響設(shè)備,尤其不得坐在把桿上,違者造成損失,照價賠償。

            6、教師訓(xùn)練時需注重科學(xué)指導(dǎo),加強(qiáng)保護(hù)措施,防止學(xué)生扭傷、摔傷。

            7、舞蹈教室供老師和學(xué)生訓(xùn)練使用,無關(guān)人員不得擅自入內(nèi)。

            8、離教室時教師需要關(guān)好門窗,關(guān)閉電器開關(guān)。

            會議室舞蹈房琴房使用規(guī)章制度2

            一、按課程需要使用本教室,未經(jīng)負(fù)責(zé)老師同意,任何人不準(zhǔn)隨意進(jìn)入。

            二、學(xué)生進(jìn)入舞蹈教室上課或訓(xùn)練必須先換鞋,將鞋子放在指定地點,并擺放整齊。

            三、愛護(hù)公物,不得亂摸亂動亂涂鏡子和地板,亂開音響設(shè)備,不得坐在把桿上。

            四、嚴(yán)禁在舞蹈教室進(jìn)食,不得攜帶食物和其它與學(xué)習(xí)、訓(xùn)練無關(guān)的東西進(jìn)舞蹈教室。

          會議室規(guī)章制度(精選17篇)

          標(biāo)簽:制度 時間:2022-07-21
          【ruiwen.com - 制度】

            在不斷進(jìn)步的社會中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,下面是小編收集整理的會議室規(guī)章制度(精選17篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

            會議室規(guī)章制度1

            學(xué)校會議室是學(xué)校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為保證學(xué)校會務(wù)、對外接待及重要活動的正常開展,提高會議室的使用效率,制定本辦法。

            一、會議室由管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,保護(hù)好室內(nèi)衛(wèi)生,操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈)等。

            二、會議室桌椅必須擺放整齊,室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴(yán)禁擅自動用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。

            三、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的會議室,必須確保其正常使用,不得發(fā)生臨時擠占等影響其使用的情況。

            四、學(xué)校會議室實行預(yù)約制度。學(xué)校各部門使用會議室,一般應(yīng)提前1天向管理員提出申請,以便合理安排使用。若科室安排的會議與學(xué)校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突,應(yīng)以學(xué)校會議或活動為先。

            五、會議室使用部門要愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品,節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品,節(jié)約用電,并注意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會議結(jié)束后,應(yīng)及時關(guān)閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內(nèi)家具、物品,不得隨地吐痰和亂扔雜物等。

            六、管理員對學(xué)校會議室,經(jīng)常檢查室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備完好情況,做好防火

            防盜工作,確保財產(chǎn)安全完整。同時要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。

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