總經理辦公室助理個人述職報告

          時間:2022-12-01 16:03:06 述職報告 我要投稿

          總經理辦公室助理個人述職報告

            在經濟發展迅速的今天,報告有著舉足輕重的地位,我們在寫報告的時候要注意涵蓋報告的基本要素。我們應當如何寫報告呢?下面是小編為大家整理的總經理辦公室助理個人述職報告,歡迎閱讀與收藏。

          總經理辦公室助理個人述職報告

            我是從20xx年10月份正式從商務中心調到總經理辦公室,手頭上延續了之前兼任的項目申報工作和公司知識產權管理工作,擔任主任助理后分管公司人事勞資工作,后因張婷婷的調離,接手了公司員工的社保管理工作。

            之前我所理解的助理的意思就是幫助做做,幫助理理,但5個月來的工作實踐使我深深體會到,作為一個助理,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的政。就地位而言:從領導決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執行角度看處在“執行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位,何況所要協調工作的對象是公司領導,自己的上級、同級和公司生產一線的員工,在實際工作中我的具體作法是:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。只有把“位置”認準,把“政”字搞清,自覺維護公司的團結,在工作中盡職盡責,不越權,不越位,嚴格要求自己作一個為人誠懇、忠于職守,勤于職守、勝任職守的助理。摧辦和協調是我的主要工作之一,工作中雖然難度不小,但領導和同志們都給予了我很大的支持,我也注意力爭作到對工作主動摧辦和協調,承上啟下,溝通左右,協調各方,因此這一段時間的工作相對還比較順利。

            在工作5個月的時間里,我經常對自己開展“批評與自我批評”,總經辦作為公司的樞紐部門,卻還未真正起到樞紐的作用,經總結本人覺得有以下不足:

            1、人力資源工作要求我原則性強,日常的行政工作要求我平衡意識強,將這兩項較好的結合,我還有所欠缺。

            2、在工作中有時容易脾氣急躁,心態不夠端正,遇到問題,不夠冷靜。

            3、行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細致。

            4、和領導、同事溝通還不是很到位,影響工作效率。

            我曾在一份資料上看到這樣一句話:“效率不高的根本原因不在流程,而在于人。不在于人的能力,而在于人的思想。不在于溝通的渠道,而在于溝通的主動與否。不在于部門或環節的多少,而在于每一個部門和環節的速度。不在于方法是否正確,而在于態度是否端正。”在今后工作我會時刻用這段話來提醒自己,加強溝通。

            這5個月中,我總結出了工作中存在的主要問題

            (一)人力資源方面:

            1、招聘力度不夠

            招聘工作是整個人力資源工作中最耗費精力的一項工作,加之我公司行業的特殊性,需要我們招聘人員積極開展工作,但目前人力資源部一方面人手短缺,一方面僅通過xx人才網、海xx人才網、電視招聘廣告等方式進行招聘,招聘難度大,不能及時招聘到位,造成特殊人才人員短缺,給各部門正常經營帶來影響。

            2、培訓不夠系統

            因公司正處二次創業、管理革命的緊張時期,各項工作都在逐步完善中,20xx年對全公司員工的'培訓力度不夠,許多在崗員工都提出需要系統的培訓,之前由于各部門事務性工作繁忙,還未能建立較科學的培訓管理體系,20xx年公司制定了年度培訓計劃,加強了職工培訓,但如何將培訓與員工人事調整進行緊密結合,使培訓達到我們預期的效果,是我們目前必須考慮的問題,建議可通過培訓選出優秀人才,考核合格后xx升。

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            督導還不成體系,執行力度不夠

            制度建立了,標準要求了,但執行情況如何,就給管理工作打了折扣,管理中的PDCA(計劃、執行、檢查、反饋),我部還做的遠遠不夠,還未真正建立督導工作體系。

            (三)材料申報方面:

            做事過于草率,存在馬虎、應付了事的做法。由于日常工作較繁瑣,材料申報的及時性不夠。

            11年的工作思路

           。ㄒ唬┘辛α拷鉀Q上述提出的主要問題。

            1、今后將極大招聘力度,利用多種形式加大招聘專業人員力度。

            2、建立和考核掛勾的培訓管理體系,使培訓工作落到實處;

            3、重點完善督導體系,加強執行力度。

            4、建立科學的考評體系。

            (二)在公司戰略規劃基礎上,協助各部門逐步建立各種規劃,把“點”型工作梳理到“線”型工作上,把前期的“摸索前進”轉型到“工作系統有序”上。

            (三)材料申報方面,改變自己消極應付的態度,認證對待每一份材料,盡可能做到不出任何差錯。同時建議公司借著3月底部級成果鑒定會的機會再培養一位這方面的人才(因為我就是從09年產品鑒定會開始接觸材料申報這項工作的),這樣兩人互相提醒、互相監督、互相幫助,日后的申報工作也會平穩地進行下去。

            (四)針對個人不足方面,積極調整心態,形成務實、穩健的人格魅力,完善自己,提高自己。

            以上是我述職的全部內容,請各位領導批評指正。

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