國家行政機關(guān)公文格式

國家行政機關(guān)公文格式

　　1、范圍

　　本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國家行政機關(guān)公文通用的紙張要求、印刷要求、公文中各要素排列順序和標(biāo)識規(guī)則。

　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于國家各級行政機關(guān)制發(fā)的公文。其他機關(guān)可參照執(zhí)行。

　　使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　2、引用標(biāo)準(zhǔn)

　　下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用面成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時，所標(biāo)版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。

　　gb/t148－1997印制、書寫和繪圖紙幅面尺寸。

　　3、定義

　　本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。

　　3、1字word

　　標(biāo)識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。

　　3、2行l(wèi)ine

　　標(biāo)識公文中縱向距離的長度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。

　　4、公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)

　　公文用紙一般使用的紙張定量為60g/m2~80g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為85％～90％，橫向折度≥15次，不透明度≥85％，ph值為7.5~9.5。

　　5、公文用紙幅面及版面尺寸

　　5、1公文用紙幅面尺寸

　　公文用紙采用gb/t148中規(guī)定的a4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm，尺寸允許偏差見gb/t148。

　　5、2公文頁邊與版心尺寸

　　公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm。

　　公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm。

　　版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）。

　　6、文中圖文的顏色

　　未作特殊說明公文中圖文顏色均為黑色。

　　7、排版規(guī)格與印刷裝訂要求

　　7、1排版規(guī)格

　　正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行28個字。

　　7、2制版要求

　　版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。

　　7、3印制要求

　　雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達到色譜所標(biāo)bl100％，紅色油墨應(yīng)達到色譜所標(biāo)y80％，m80％。印品著墨實，均勻；字面不花、不白、無斷劃。

　　7、4裝訂要求

　　公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸處訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90o，無毛茬或缺損。

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