秘書部主要職責

秘書部主要職責

秘書部主要職責1

　　1、秘書處指協(xié)會辦事具體機構，必須受協(xié)會領導開展工作。

　　2、秘書處宗旨是整合行業(yè)資源，規(guī)范型業(yè)行為，開展行業(yè)活動，維護行業(yè)利益，推廣行業(yè)發(fā)展。

　　3、宣傳、推廣和普及行業(yè)法律法規(guī)及行業(yè)知識，共同構建行業(yè)信息網(wǎng)等有關媒體。

　　4、建立企業(yè)信用體系，通過行業(yè)統(tǒng)計，行業(yè)調查，全面掌握業(yè)內企業(yè)的經(jīng)營、服務、發(fā)展等基本情況;在政府的授權下，發(fā)布行業(yè)信息、出具公信證明;積極向國家、省市、地區(qū)的'重點建設項目推薦行業(yè)的信譽企業(yè)。

　　5、受協(xié)會委托發(fā)展會員，反映會員，管理會員意見，對會員提供咨詢和服務。

　　6、受協(xié)會委托指定管理會員登記，頒發(fā)相應證書等管理工作。

　　7、指定行業(yè)活動計劃并實施，舉辦本區(qū)域內各類、各級行業(yè)地方性活動。

　　8、組織開展行業(yè)公益事業(yè)及有益于協(xié)會的其他活動、承辦協(xié)會交辦的其他工作事項。

　　9、負責協(xié)會財務的管理情況。

秘書部主要職責2

　　1、協(xié)助主席工作，做好每次大型活動前的準備工作。

　　2、做好各項會議的通知、記錄和考勤登記。

　　3、管理學生會各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，存檔。

　　4、協(xié)助主席團調配人手、傳達通知、撰寫有關文件等。

　　5、做好活動經(jīng)費的.預算、支出、收入登記。

　　6、負責組織學生會新干事的招聘，開展各部門的培訓，提高學生會干部的工作水平。

　　7、在領導、老師和同事、同學之間起到一個上傳下達的作用。

秘書部主要職責3

　　一、負責協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、工作總結及重要規(guī)章制度等綜合性文件材料的起草。

　　二、負責協(xié)會會員大會、理事會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務工作。

　　三、負責聯(lián)系全省各地市召集人，布置落實會員大會、理事會委托交辦的各項工作;根據(jù)協(xié)會領導的指示，檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況。

　　四、負責協(xié)調開展各項汽車流通行業(yè)培訓工作。

　　五、負責協(xié)調開展各類學術交流活動，組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。

　　六、負責協(xié)會的編制申報和人力資源工作。

　　七、負責協(xié)會文件資料的'收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動化和保密工作。

　　八、負責協(xié)會有關黨建方面的工作和思想政治工作。

　　九、負責做好會費收繳工作。

　　十、完成協(xié)會領導交辦的其他工作。

秘書部主要職責4

　　⑴ 主要職責是協(xié)助系學生會主席團處理學生會日常事務，協(xié)調各部門的關系，促進學生會各項工作的順利開展;

　　⑵ 于每個學期初安排學生會人員到系辦值班;

　　⑶ 做好各項會議的通知、記錄和考勤登記;

　　⑷ 管理學生會各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，存檔;

　　⑸ 協(xié)助主席團調配人手、 傳達通知、撰寫有關文件等;

　　⑹ 做好活動經(jīng)費的`支出、收入登記;

　　⑺ 負責學生各項大型活動的通訊報道工作，及時把系各大型活動交到黨委宣傳部;

　　⑻ 負責學生會的調研工作，及進配合系老師、主席團了解學生會各部門出現(xiàn)的一些問題。

　　⑼、監(jiān)督各部門及時把相應的工作計劃、工作總結上交到系辦公室;

　　⑽、配合系輔導員做好學生工作評估工作，于每個學期末按工作評估條例做好資料的整理工作;

　　⑾、于每個學期初把上一學期的資料進行歸類分檔;

　　⑿、做好學生處的每月學生信息反饋表的填寫;

　　⒀、配合各部門發(fā)邀請函;

　　⒁、做好每個學期末辦公用品、日常用品的購買工作;

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