物業(yè)樓長職責(zé)

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          物業(yè)樓長職責(zé)

          物業(yè)樓長職責(zé)1

            1、確保管理處各部門工作正確操作,在按照作業(yè)指導(dǎo)書要求,檢查管理處各班組的服務(wù)質(zhì)量,對檢查中發(fā)現(xiàn)的品質(zhì)問題及時(shí)向行政助理和管理處經(jīng)理匯報(bào);

            2、負(fù)責(zé)對管理處內(nèi)部工作流程和程序文件的改進(jìn)和完善;

            3、確保管理處工作的按時(shí)完成,在管理處臨時(shí)計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)安排下,負(fù)責(zé)對管理處節(jié)點(diǎn)工作的效果檢查、評定;

            4、確保管理處計(jì)劃的全面落實(shí),在月度計(jì)劃、管理處周計(jì)劃下,負(fù)責(zé)管理處班組月計(jì)劃、周工作計(jì)劃的落實(shí)檢查、評定;

            5、確保園區(qū)品質(zhì),在作業(yè)指導(dǎo)書要求下,做好管理處每周現(xiàn)場會(huì)的組織、問題的統(tǒng)計(jì),并督促問題的整改落實(shí)到位。

            6、確保員工儀容儀表統(tǒng)一化、規(guī)范化,在公司管理手冊的'指導(dǎo)下,做要管理處員工日常的儀容儀表、行為規(guī)范的監(jiān)督檢查。

            7、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

          物業(yè)樓長職責(zé)2

            1、負(fù)責(zé)行政文件處理;

            2、負(fù)責(zé)租戶及相關(guān)文件管理;

            3、負(fù)責(zé)來訪人員接待及相關(guān)事務(wù)處理;

            4、負(fù)責(zé)物業(yè)水電費(fèi)、租金催繳;

            5、負(fù)責(zé)日常保安保潔綠化等相關(guān)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督;

            6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事務(wù);

          物業(yè)樓長職責(zé)3

            1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目外拓和顧問工作業(yè)務(wù)拓展,包含項(xiàng)目選擇研究、定位規(guī)劃等;

            2、掌握了解客戶的相關(guān)需求,建立并維護(hù)良好的'合作關(guān)系,拓展區(qū)域內(nèi)相關(guān)合作資源;

            3、制訂可行的市場拓展計(jì)劃并對區(qū)域業(yè)務(wù)指標(biāo)負(fù)責(zé),同時(shí)負(fù)責(zé)對市場、周邊地區(qū)信息以及競爭對手信息的收集和分析反饋;

            4、制訂月度、季度及年度市場拓展工作計(jì)劃,做到堅(jiān)決執(zhí)行和落實(shí),提高公司業(yè)務(wù)的市場份額,同團(tuán)隊(duì)保持無縫溝通,共同執(zhí)行項(xiàng)目拓展工作;

            5、負(fù)責(zé)部門業(yè)務(wù)指標(biāo)監(jiān)控與效果評價(jià)、考核等管理工作。

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            1、負(fù)責(zé)管理公司清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪等項(xiàng)服務(wù)工作。

            2、全面掌握區(qū)域物業(yè)公共設(shè)施、設(shè)備的使用過程。

            3、協(xié)調(diào)主任送發(fā)物業(yè)管理方面的`文件。

            4、負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)運(yùn)作中不合格的服務(wù)項(xiàng)目,進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證,處理業(yè)戶投訴。

            5、負(fù)責(zé)為業(yè)戶辦理入伙、入住、裝修手續(xù)。

            6、負(fù)責(zé)接待及處理業(yè)戶咨詢、投訴工作,并定期進(jìn)行回訪。

            7、負(fù)責(zé)所管物業(yè)區(qū)域內(nèi)的日巡檢協(xié)調(diào)違章和投訴的處理工作

            8、參與樓宇的竣工驗(yàn)收和接管工作,準(zhǔn)備入住資料、辦理裝修驗(yàn)收手續(xù)并陪同業(yè)主看房

            9、辦理業(yè)主裝修審批手續(xù),負(fù)責(zé)裝修巡視,并辦理裝修驗(yàn)收手續(xù)

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            1、盤點(diǎn)、登記公寓樓的資產(chǎn),定期進(jìn)場檢查,核對數(shù)量,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào);

            2、做好各個(gè)公寓樓之間的資產(chǎn)調(diào)撥、并做好登記及跟蹤;

            3、負(fù)責(zé)資產(chǎn)的.相關(guān)流程發(fā)起及各類檔案管理工作;

            4、客人入住前,協(xié)助租賃部做好客人進(jìn)房前的資產(chǎn)布置、保潔;

            5、客人入住期間,根據(jù)客人的要求做好資產(chǎn)的維護(hù)和調(diào)撥;

            6、客人退房后,進(jìn)行資產(chǎn)的清點(diǎn),與進(jìn)房時(shí)的資產(chǎn)情況核對;

            7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

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            1、負(fù)責(zé)制定凈水廠辦公樓及公園日常管理工作計(jì)劃并主持開展本項(xiàng)目各項(xiàng)工作;

            2、負(fù)責(zé)落實(shí)本項(xiàng)目員工的崗位責(zé)任并對員工進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)及績效考核;

            3、熟悉公園管理的法律、法規(guī)、政策及公司領(lǐng)導(dǎo)要求,根據(jù)公園實(shí)際,完善有關(guān)項(xiàng)目管理規(guī)章制度,不斷提高項(xiàng)目管理水平;

            4、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目公共衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)、安全防范、車輛管理、供電、供水、消防等管理和設(shè)備、設(shè)施的維修、養(yǎng)護(hù);

            5、負(fù)責(zé)對保安、保潔、綠化以及工程維修人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高他們的專業(yè)素質(zhì);

            6、負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)費(fèi)用收支預(yù)算,并嚴(yán)格執(zhí)行;

            7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類檔案的`收集整理與保管;

            8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

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            1、負(fù)責(zé)業(yè)主、住戶的來訪、投訴、報(bào)修的登記和接待工作。

            2、負(fù)責(zé)管理處各類公文處理、檔案管理工作。

            3、在客服主管的安排下,負(fù)責(zé)對小區(qū)進(jìn)行巡查、對客戶進(jìn)行回訪、開展客戶意見征詢等活動(dòng)。

            4、在客服主管的安排下,負(fù)責(zé)上門催繳及收取物業(yè)服務(wù)費(fèi)等費(fèi)用。

            5、根據(jù)業(yè)主、住戶的'特點(diǎn),因地制宜組織各種聚會(huì)和文體娛樂活動(dòng),活躍小區(qū)的氣氛,使業(yè)主、住戶和管理處建立良好的關(guān)系。

            6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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            1、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)通知單的發(fā)放和費(fèi)用的催繳工作;

            2、負(fù)責(zé)收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料,做好用戶檔案的管理;

            3、負(fù)責(zé)公司服務(wù)熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的'所有記錄,記錄報(bào)修情況和服務(wù)質(zhì)量,

            4、負(fù)責(zé)與業(yè)主或住戶聯(lián)絡(luò)。協(xié)助舉辦物業(yè)社區(qū)活動(dòng)等;

            5、負(fù)責(zé)服務(wù)區(qū)域的物業(yè)費(fèi)收繳指標(biāo)達(dá)成、滿意度指標(biāo)達(dá)成;

            6、上級安排的其他事情。

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            1、全面負(fù)責(zé)公司運(yùn)營管理部的日常工作,包括建立、維護(hù)和完善公司質(zhì)量體系、提升顧客滿意度、項(xiàng)目業(yè)績指標(biāo)考核等。

            2、組織完成公司質(zhì)量體系的建立及負(fù)責(zé)部門的質(zhì)量管理職責(zé),組織實(shí)施各部門業(yè)績、質(zhì)量事件管理,組織進(jìn)行內(nèi)、外審及換證復(fù)審的工作。

            3、貫徹落實(shí)公司質(zhì)量方針和目標(biāo),組織制定各項(xiàng)工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)目開展品質(zhì)改善活動(dòng)

            4、負(fù)責(zé)通過客戶服務(wù)需求的.研究及行業(yè)動(dòng)態(tài)的分析,不斷創(chuàng)新客戶服務(wù)內(nèi)容,完善客戶服務(wù)流程

            5、負(fù)責(zé)公司滿意度的調(diào)查工作,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和考核個(gè)項(xiàng)目的業(yè)績指標(biāo)

            6、負(fù)責(zé)制定體系文件年度培訓(xùn)計(jì)劃并指導(dǎo)實(shí)施,負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)目的創(chuàng)優(yōu)管理工作

            7、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

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            1、負(fù)責(zé)執(zhí)行園區(qū)安保、消防、清潔、園林、客戶服務(wù)、投訴處理的.日常運(yùn)作,并隨時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

            2、每日巡查園區(qū),巡視的范圍包括園區(qū)實(shí)施及保養(yǎng)、地方清潔、電梯服務(wù)、各級員工的儀表、紀(jì)律及工作表現(xiàn)等。如發(fā)現(xiàn)園區(qū)有任何問題,應(yīng)予以記錄及時(shí)處理,并報(bào)告總經(jīng)理。

            3、負(fù)責(zé)園區(qū)保安、清潔、園林養(yǎng)護(hù)及與其它部門協(xié)調(diào)的程序,并作適當(dāng)調(diào)整,以確保各項(xiàng)工作順利及有效開展。

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            1、定期對寫字樓內(nèi)商業(yè)配套設(shè)施做好巡檢;

            2、寫字樓內(nèi)的溫馨提示等宣傳資源投放工作的'開展及協(xié)助;

            3、各類活動(dòng)物資的需求提報(bào)、場地布置等活動(dòng)支持;

            4、協(xié)助行政類費(fèi)用結(jié)算,審核費(fèi)用明細(xì),按內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)及財(cái)務(wù)制度要求等,核算審核到位;

            5、日常環(huán)境監(jiān)督、綠植監(jiān)督,監(jiān)管辦公區(qū)綠植品相,及時(shí)記錄并反饋給甲方及綠植供應(yīng)商;

            6、協(xié)調(diào)各端口保障樓內(nèi)良好辦公環(huán)境,推動(dòng)各端口流程提升和優(yōu)化,做好能源節(jié)約等措施;

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            1、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)收費(fèi)通知單的.發(fā)放和費(fèi)用的催繳工作;

            2、負(fù)責(zé)收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料,做好用戶檔案的管理;

            3、負(fù)責(zé)業(yè)主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時(shí)做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作;

            4、對轄區(qū)內(nèi)舉行的各種活動(dòng)進(jìn)行現(xiàn)場管理;對轄區(qū)內(nèi)外的公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳進(jìn)行監(jiān)督管理;

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            1、負(fù)責(zé)拓展物業(yè)項(xiàng)目,獲得各業(yè)態(tài)類型的物業(yè)管理資格;負(fù)責(zé)各類市場情報(bào)、物業(yè)行業(yè)政策與信息的收集、整理與分析;

            2、開展公司對外物業(yè)市場的.拓展,發(fā)展對外樓盤,建立市場拓展信息渠道;

            3、負(fù)責(zé)物業(yè)拓展?fàn)顩r分析研究,組織目標(biāo)市場的調(diào)研與分析,并編制市場調(diào)研報(bào)告;

            4、負(fù)責(zé)拓展項(xiàng)目的前期聯(lián)絡(luò)、溝通、商談及跟蹤,建立有效的客戶關(guān)系系統(tǒng);

            5、負(fù)責(zé)監(jiān)管項(xiàng)目投標(biāo)工作,完成管理方案、標(biāo)書的編寫,并負(fù)責(zé)初步審核、修改。

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            1、通過多種渠道(如貼街招、網(wǎng)上發(fā)貼、電話推銷等方式)發(fā)布普通房源或公寓房源的'租房信息,帶客人看房,合同簽訂,達(dá)到公司的出房目標(biāo)。

            2、負(fù)責(zé)跟蹤客戶入住我司房子后的基本生活問題,如住戶用水、用電、借用鑰匙、退房、轉(zhuǎn)房和客戶咨詢解答等日常物業(yè)管理工作。

            3、檢查所管轄房屋的衛(wèi)生清潔監(jiān)督、做好樓宇安全巡查。

            4、負(fù)責(zé)區(qū)域樓宇日常維修維護(hù)工作(團(tuán)隊(duì)組合,該項(xiàng)偏工程管家)。

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            1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,熟知安全操作規(guī)范,確保人身和設(shè)備安全;

            2、熟練掌握在管項(xiàng)目電氣設(shè)備的操作、維修保養(yǎng)規(guī)程,具有變配電設(shè)備設(shè)施的管理能力;

            3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常維修、計(jì)劃檢修、保養(yǎng);

            4、對在管項(xiàng)目及時(shí)巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

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