企業行政辦職責

          時間:2024-06-18 16:40:28 好文 我要投稿
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          企業行政辦職責

          企業行政辦職責1

            1、辦公用品的采購,支付及管理;

          企業行政辦職責

            2、公司門禁卡、工牌、食堂、車輛管理等員工生活支援工作;

            3、公司固定資產管理及臺賬錄入;

            4、公司辦公室日常運營及相關vendor(物業、產品供應商等)對接與管理;

            5、配合領導工作及根據項目實際情況制訂、完善相關規章制度和文件;

            6、其他總務及行政事務類型工作。

          企業行政辦職責2

            1、協助領導組織、協調、處理各項管理事務,監督確認各部門的工作落實情況;

            2、負責公司高管日常經營工作及各項活動講話稿的確認;

            3、負責向母公司及政府部門報送的'各類材料、文稿的確認;

            4、負責會務管理及重要接待活動;

            5、完成領導交辦的其他工作。

          企業行政辦職責3

            1、及時、準確接聽/轉接電話,記錄留言并及時轉相關人員;

            2、組織、安排重要客人來訪的接待工作;

            3、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

            4、負責公司各類會議的通知、籌備、布置簽到、會議記錄貫徹執行等工作;

            5、協助上級完成公司行政事務工作及部門日常事務工作;

          企業行政辦職責4

            工作內容:

            1、負責內部出納事務

            2、管理事務所內部事務

            3、處理事務所外部聯系與報送文件

            4、查閱政府機構相關網站,收集及整理業務情報

            職業要求:

            1、大學專科以上

            2、相關專業或管理相關專業

            3、有會計從業資格與經驗

            4、兩年以上本崗位工作經驗

            5、主動、細心、勤奮、務實。有良好的人際能力、溝通能力。

            6、精通WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法,具備基本的網絡知識

          企業行政辦職責5

            1、根據公司人員編制及流失情況,制定年度和月度招聘計劃,并根據實際情況完成招聘任務。

            2、做好新入職員工進行入職培訓及集團培訓任務,并做好培訓檔案管理工作。

            3、推動績效考核管理,進行員工績效面談,并反饋考核結果。

            4、負責員工入離職手續,處理員工關系,搞高雇主形象。

            5、推行集團下發的各項通知、制度、流程及決議性文件,確保落實全員知曉并監督執行。

            6、負責固定資產管理、車輛管理及其他行政后勤事務管理工作。

            7、負責分院與上級管理部門的對接工作。

          企業行政辦職責6

            1、負責文本、會議、日常交流等日語翻譯,及董事會資料準備、翻譯等工作;

            2、負責公司行政事務性工作,如快遞收發,辦公用品的采購發放,通信費用的結算、復(打)印設備的日常維護等;

            3、負責公司各類證件證照的'年檢辦理,政府要求的各類資質的申報,及其他相關工作;

            4、完成領導交辦的其他工作。

          企業行政辦職責7

            1、根據招聘需求,選擇招聘渠道,發布及更新招聘信息;

            2、完成簡歷的收集和初步篩選工作;

            3、負責聯系和接待候選人,協助總監做好面試記錄;

            4、協助總監做好銀保老客戶的.檔案整理及接待工作;

            5、完成上級交待的其它事項等工作。

          企業行政辦職責8

            1、協助領導完成公司綜合部事務工作,規范行政工作流程,合理控制成本;

            2、負責辦理各類文件的收發、登記、整理、歸檔、_;

            3、組織起草各類綜合性管理規章制度、總結和簡報、通知等公文函件并審核待簽發的文稿。

            4、負責辦公環境日常管理,辦公設備維護,日常辦公用品采購、發放、登記管理工作;

            5、負責公司資產的`管理工作,包括清點、維護、登記;

            6、協助做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;

            7、關注了解項目補貼政策、完成申報材料撰寫和輔助材料整理;

            8、完成領導安排的其他事務。

          企業行政辦職責9

            1、辦公室基礎維護,包括人員,場地,系統,資產的維護和管理

            2、日常行政工作:資料整理,名牌工服工位,考勤報銷等

            3、外部參觀團隊的接待及引導講解

            4、提升職場環境和員工滿意度的項目策劃執行

            5、其他領導交辦的'行政事務

          企業行政辦職責10

            1、負責公司云攬供應商的產品SKU匹配;

            2、負責分銷商扣款處理和核對分銷商賠付表格;

            3、負責外幣充值核賬;

            4、簽收退件快遞并錄入ERP系統;

            5、跟進系統下架產品;

            6、完成領導交代的其他事務,

          企業行政辦職責11

            1、負責總務類食宿類的管理,包括但不限于住房規劃、餐廳規劃運營管理;

            2、及時了解當地政府政策性住房政策,與住房保障署保持日常銜接,按需求為公司業務發展租賃人才住房;

            3、負責宿舍公寓內部資產管理與配置

            4、及時因應管理要求變化修訂食宿類管理制度流程;

            5、負責宿舍服務供應商及宿舍公寓資產的管理,保障公司資產安全

            6、其它部門內部的專案類如公司生活區建設協調跟進,宿舍調整等專案工作的'跟進;

          企業行政辦職責12

            1、負責參與各類活動方案的策劃、組織與實施,根據公司安排開展黨工團及公司其他相關文化宣傳工作,含定期提報通訊稿件等;

            2、負責公司信息安全和各類會議會務工作;

            3、維護倉庫整潔,杜絕不安全因素;

            4、負責公司固定資產、禮品備、低值易耗品與耗材及其他等實物資產管理工作;

            5、負責公司實物資產的申請、驗收、出入庫、調配、維修、盤點、報廢處置并及時登記系統或紙質臺賬;

            6、負責公司車輛的.安排與調度、費用核對和對司機管理等工作;

            7、協助辦公室完成臨時交辦的其他任務。

          企業行政辦職責13

            1、協助部門上級完善和優化行政管理制度與流程;

            2、員工招聘以及入離職、調任、升職等手續的辦理;

            3、負責公司日常行政事務,配合上級做好行政方面的工作以及企業文化;協助活動策劃活動安排;

            4、各類報表數據統計,更新人員資料等文檔資料、信息等;

            5、完成本所交予的`其他工作任務;

          企業行政辦職責14

            1、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的'管理工作;

            2、負責起草各類通知、申請、會議紀要等文書工作;

            3、負責公司車輛的管理;

            4、負責公司辦公用品及其他相關設備的采購;

            5、負責公司行政基礎工作,為其他部門提供良好的工作支持;

            6、健全和完善公司各項規章制度,推動公司規范化管理;

            7、 領導安排的其他階段性重點工作和臨時任務;

            8、公司行政主管崗位要求完成的其他相關工作。

          企業行政辦職責15

            1、每月統計業務員新存與退房;

            2、月初需交表格制作(保證金、業績表、考勤表);

            3、業務員進款與開支單的錄入、審核;

            4、業務部階段分數匯總;

            5、業務員每個合同業績與虧損的計算;

            6、業務員簽回的合同的初步審核與系統錄入;

            7、代收代付的`生成;

            8、退房結算的錄入;

            9、每天查看是否有支付租金申請類的需要審批,以及業務員加急的事情跟進情況;

            10、領導交待的其他工作。

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