董事長助理的職責

          時間:2024-08-13 09:35:09 好文 我要投稿

          董事長助理的職責

          董事長助理的職責1

            1、完成總經理交代的任務,負責辦公室的全面工作;

            2、協助配合總經理工作,與總經理堅持工作方向一致;

            3、在總經理的指導下,負責企業管理工作的安排和監督;

            4、負責文件的分類呈送,送請領導審批完畢后轉回相關部門;

            5、做好重要公司會議記錄;

            6、負責總經理的工作日程安排以及預約工作,及時提醒總經理的`日常行程;

            7、根據公司的戰略發展目標,制定人力資源戰略計劃,并負責人力資源的日常招聘工作;

            8、負責公司的績效考核、

          董事長助理的職責2

            1、負責繪制并上傳單位項目工程進展狀況日報表;要求每個工作日9:00之前完成;

            2、負責繪制并上傳未竣工的項目工程進展狀況周報表;要求每周六下午4:00之前完成;

            3、負責到副總辦公室填制未出廠項目工程進展狀況展開板;要求每個工作日16:30之前完成;

            4、負責與銷售確認貨物發貨日期,擬定項目工程生產計劃進度表;工作令下達次日完成;

            5、負責督促和協調技術部、生產部、質檢部對項目工程的執行進程,并責令相關部門完成期限;每日或隔日跟蹤;

            6、負責與倉庫核實元器件到位與各班組領取狀況,并根據核實結果合理調整生產安排;每個工作日下午4:00之前完成;

            7、負責根據技術部、采購部、生產部、質檢部上報的工程進展表合理擬定調整重大項目生產計劃進度表;甲方現場考察前完成;

            8、負責組織召開生產部、技術部、質檢部、銷售部及采購部班組長以上人員生產調度會,并構成會議紀要;每周一中午12:20-10:00進行;

            9、負責組織生產部、質檢部、技術部召開產品質量分析會,由產品質量負責人、生產負責人、主設計師做項目竣工總結,對存在的質量問題和預防措施構成會議紀要;每項工程竣工后第二天完成;

            10、負責搜集班組長周工作計劃及工作總結表、車間主任周及月工作計劃表及工作總結表;每周一下午送達給副總辦公室;

            11、負責組織技術部、生產部、質檢部、售后部進行技術交流會;每月進行一次;

            12、負責生產副總經理及其他高層管理者交辦的`臨時性工作。

          董事長助理的職責3

            1、負責董事長日常行程安排及參與公司重要來賓接待;

            2、協助進行公司核心項目推進;

            3、協助董事長進行公司各項績效指標數據達成;

            4、檢查、督促董事長布置的`工作任務的貫徹、落實、執行情況;

            5、負責董事長日常交代的其他工作達成。

          董事長助理的職責4

            1、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論;

            2、跟進和督辦公司重要項目,收集各種相關信息、數據、情報并進行分析,為董事長決策提供參考和建議;

            3、參與日常經營分析會議、產研會議、產銷會議等,督辦和跟進會議后的重要工作和事項,及時向董事長匯報進度及分析建議;

            4、協調董事長及各部門負責人之間的`工作關系,協助董事長開展各項工作,處理日常事務;

            5、在授權范圍內協助董事長進行商務談判、商務會議及媒體接洽,做好各項匯報、聯絡工作;

            6、檢查、督促董事長布置的各項工作任務的貫徹、落實、執行情況;

            7、負責董事長相關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

            8、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。

          董事長助理的職責5

            主要職責

            1.協助董事長進行有關項目的管理,制定有關項目計劃,監督項目實施情況。

            2.協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編工作。

            3.協助董事長進行公司的日常事務管理。

            4.做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作。

            5.公司相關部門的溝通和協調。

            6.處理董事長授權的`其他事務。

            7.向上級匯報工作。

            其他詳細崗位職責

            一.辦公室內務

            辦公環境明亮整潔,一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規范,圖書排放整齊。

            1.每天準時上班。

            2.開窗通風。

            3.清潔辦公室:每天將辦公桌,椅,文件柜,窗臺擦拭一次。

            4.清理花木,鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉,雜草。

            5.為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

            6.每天下班前清理辦公桌一次,關閉好門窗,電源等。

            7.及時清理辦公,生活垃圾,不讓垃圾在室內過夜。

            8.每周吸塵一次。

            二.文件管理

            1.對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理。

            2.外來紅頭文件:填寫收文處理單,向秘書辦索要收文編號,及時送批和傳遞發放,并留下記錄。

            3.內部紅頭文件:做好收文記錄并放置在待處理文件夾內,便于董事長看閱。

            4.外來公函,通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。

            5.內部通知,報告:及時送交董事長閱示,根據根據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。

            6.公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。

            7.重要的和緊急的文件,須提醒董事長。

            8.每天將送交董事長批示,看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。

            9.根據文件積累的情況及時進行存檔,并做好相應記錄,便于查閱。

            三.來賓接待

            1.笑臉相迎,茶水相待。

            2.詢問來賓情況,來訪目的,有無預約及身份情況等。

            3.索要名片。

            4.及時向董事長請示。

            5.按董事長意見引見,接待。

            6.根據客人來訪時間及職務登記,征詢領導意見后確定是否客餐,宴請。

            四.會務服務

            1.會議議程的擬定。

            2.確定與會人員。

            3.會議通知起草和發送。

            4.會議文件的準備。

            5.會議場所的確認及會場布置。

            6.會議簽到及記錄。

            7.與會人員的接待工作。

          董事長助理的職責6

            1、在董事長領導下開展工作,作好董事長的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;

            2、負責企業具體管理工作的布置、實施、督促、落實,了解公司經營管理情況和員工訴求,并提出處理意見或建議,供董事長決策;

            3、做好決議、決定等文件的起草、發布;

            4、搜集、篩選相關行業資料及信息;

            5、統籌安排董事長日程,合理安排商務活動;

            6、協助董事長進行商務談判,管理及拓展,撰寫商業計劃書,提出可行性方案;

            7、參與合同談判,制定談判策略與方案,起草和審定商務合同;

            8、起草、制定及完善公司的制式合同版本,對外來版本合同提出修正意見;

            9、代表公司參與質量糾紛、勞動糾紛及侵權糾紛等的談判及訴訟;

            10、對涉及公司工商管理和稅收法規等法律事務提供指導;

            11、完成董事長交代的`其他工作任務。

          董事長助理的職責7

            1、協助董事長、總經理、副總經理處理公司的日常事務;

            2、了解接待禮儀,前臺不在時接待來訪客戶;

            3、負責接待前來應聘人員,并及時反饋;

            4、通知負責人安排會議時間、地點(培訓、業務總結等),并做好記錄;

            5、負責公司具體管理工作的督促與檢查:

            6、會議記錄和跟進執行結果的匯報;

            7、員工素質的.考核培訓資料安排;

            8、負責公司決議文件的起草與發布,做好公司內外文件的發放、登記、傳遞、催辦,并做好文件管理歸檔工作;

            9、保管和完善公司員工的檔案(個人簡歷、身份證復印件、彩色一寸照、學歷證明);

            10、配合完善公司人員配置;

            11、配合完善公司管理制度;

            12、負責新入職員工的培訓,并制定新員工入職須知;

            13、公司員工活動的安排制定;

            14、每一天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;

            15、牢記工作范疇內常用的電話號碼;

            16、落實企業文化,并融合進工作中去。

          董事長助理的職責8

            1、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策商議;

            2、收集各類相關信息、數據、情報、為董事長決策提供參考、建議;

            3、協助董事長建立分公司、各部門負責人之間的工作關系;

            4、協助董事長開展各項工作,處理日常事務;

            5、檢查、督促董事長布置工作任務的'貫徹落實、執行情況。

          董事長助理的職責9

            1、配合總經理完成企業的日常管理工作,協調總經理與各部門之間的溝通,為總經理提供必要的信息服務

            2、組織籌備公司總經理會議、專題研討會議等公司會議,推動有關決議的落實和執行;

            3、積極完成總經理委派的各項任務,

            4、協助總經理的'對外聯絡、來訪接待,配合總經理處理外部公共關系。

            任職要求:

            1、mba畢業,具有豐富的企業管理經驗,執行力強;

            2、文筆流暢、性格沉穩、處事周全、細致、具親和力

          董事長助理的職責10

            1、參與集團發展規劃、業務經營計劃的編制和集團重大決策的討論。

            2、協助董事長對公司運作及各職能部門進行管理,協調各部門關系。

            3、協助董事長處理對外聯絡及外部公共關系維護、商務接待等。

            4、負責及時傳達董事長的指示安排,起草董事長交辦的.信函、演講稿、報告等文件。

            5、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況,隨時向董事長匯報各項工作進度。

            6、收集各種信息、數據、情報,為董事長決策提供參考。

            7、負責董事長的日程安排及其他事務。

          董事長助理的職責11

            1、負責公司經營發展戰略的'制定和執行,組織市場調查和市場預測,提供有關資料或提出初步方案;

            2、協助制定公司長期、中期、近期的生產經營計劃并組織實施;

            3、負責主持評審項目、企業年度目標完成情況,指導有關單位采取措施,完成各項生產、經營目標;

            4、分析和評價公司人力、物力、財力的利用效率,提出發揮增產節約潛力和提高經濟效益的合理化意見、措施。

          董事長助理的職責12

            1、協助董事長制定公司發展戰略規劃、年度工作計劃、經營計劃和業務發展計劃。

            2、負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況,維護內部管理系統正常運行。

            3、推進公司內部管理制度化、規范化,審定公司組織結構和管理體系。

            4、受董事長委托負責召集和主持公司辦公會議,監督公司各項規劃和計劃的實施。

            5、負責領導、組織公司企業文化建設和對外宣傳工作。

            6、提交公司發展現狀報告和發展計劃報告。

            7、協助董事長對公司運作與各職能部門進行管理,協助監督各項管理制度的制定及推行。

            8、主導或參與公司重大業務的決策和談判等,處理重大突發事件。

            9、協助董事長推行新的'計劃、項目或管理制度,參與新的計劃、項目或管理制度的制定,并跟蹤其實施情況。

          董事長助理的職責13

            一、收集各種相關信息、數據、情報,為董事長決策提供參考、建議;

            二、協助董事長開展各項工作,處理日常事務;

            三、在授權范圍內協助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯絡工作;

            四、協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核等工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動情況;

            五、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況;

            六、在董事長授權范圍內與新聞媒體進行溝通聯絡;

            七、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

            八、協助董事長做好工作日程安排;

            九、完成董事長授權與交辦的`其他工作任務。

          董事長助理的職責14

            1、協助董事長處理內、外部關系,并做好相關接洽及接待工作;

            2、了解董事長的日常工作行程,陪同董事長進行商務應酬及出差;

            3、組織并參與董事長召開的有關會議,落實會議事項,監督會后執行與管理;

            4、對董事長的批示做到及時、準確的上傳下達和及時的信息反饋;

            5、負責起草日常公文、報告等相關文書資料;

            6、協助董事長協調各部門工作,促進相關工作的推進;

            7、完成董事長安排的`其它工作。

          董事長助理的職責15

            1、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論。

            2、收集各種相關信息、數據、情報,為董事長決策提供參考、建議。

            3、協助董事長開展各項工作,處理日常事務,尤其是銷售工作,確保達成全年銷售目標。

            4、在授權范圍內協助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯絡工作。

            5、檢查、督促董事長布置的.工作任務的貫徹、落實、執行情況。

            6、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋。

            7、協助董事長做好工作日程安排。

            8、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。

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