文員是做什么的做文員難嗎

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          瑞文問答

          2024-07-07

          文員最常做的是文件的起草修改以及文件的打印,管理公司的網站、公眾號、內容的的編輯等工作。例如接聽、轉接電話,接待公司來訪人員,也有可能是文員的工作范圍。再者,像公司日常的檔案,人事資料的歸檔,以及與行政部門的配合等,都是文員需要做的。

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            文員不難。

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            熟悉公司內部人員關系,承上啟下。首先要熟悉各部門工作職能范圍,各項事務交接管理人員。

            清點辦公用品,做好辦公用品及日用品的管理存放工作,負責分發登記和保管。

            做好基本考勤工作,管理員工日常遲到早退休假等事務。

            引導新員工完成入職、離職手續。培訓員工手冊和基本規章制度等。

            做好日常排班工作,包括衛生排版或節假日排版等,人員的調動要提前通知當日值班人員。

            公司日常物品的采購與報銷。負責出外采購公司日用品和必須辦公用品,保存發票存根,嚴格按照報銷流程到財務部報銷。

            影印事務,各類文件的復印和打印,日常用表的制表及打印,身份證復印等。

            各項費用的繳納(水、電費)。清楚公司用電用水規格,及時繳納相應費用。

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