文秘工作職責(zé)

時(shí)間：2021-04-02 14:47:40 文秘資料我要投稿

文秘工作職責(zé)模板

　　文秘需要協(xié)助好經(jīng)理處理公司的各項(xiàng)事務(wù)，以下是小編收集的工作職責(zé)，僅供大家閱讀參考!

　　文秘工作職責(zé)一

　　所在部門：辦公室

　　直接上級：辦公室主任

　　本職：負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理，協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會議的組織，并做好記錄，協(xié)助辦公室主任做公司的接待工作，協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作。

　　職責(zé)與工作任務(wù)：

　　1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

　　2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會議的組織，并做好記錄：負(fù)責(zé)會議的記錄和整理；負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置；負(fù)責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排；負(fù)責(zé)會議相關(guān)資料的編印。

　　3、協(xié)助辦公室主任做好公司的.接待工作：協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

　　4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

　　5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。

　　權(quán)力和責(zé)任：

　　權(quán)力：

　　相關(guān)文書的起草權(quán)

　　考核指標(biāo)：

　　文書起草、會議記錄完成質(zhì)量及完整性

　　文書收發(fā)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性

　　考勤、服從安排、遵守制度

　　其他專業(yè)知識技能

　　（1）在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作；

　　（2）負(fù)責(zé)有關(guān)文件的起草、裝訂及傳遞工作；

　　（3）及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦，做好文件的回收、清退、銷毀工作，做好文秘檔案收集管理及保密工作；

　　（4）做好各種會議的記錄及會務(wù)工作；

　　（5）做好辦公室印章管理，按規(guī)定開具介紹信；

　　（6）做好來訪接待工作；

　　（7）做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開機(jī)接收文件，做好信息收集及報(bào)送工作；

　　（8）負(fù)責(zé)黨委領(lǐng)導(dǎo)辦公用品的采購和供應(yīng)工作；

　　（9）負(fù)責(zé)部門人員考核，資產(chǎn)管理和經(jīng)費(fèi)開支的報(bào)賬工作；

　　（10）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

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