公司項目管理制度
項目管理制度的主要內(nèi)容
管人包括崗位設置與人員的行為規(guī)范管理。
理事需要明確各種管理事務的相互關(guān)系,處理原則、程序,應該做什么,不能做什么;應該怎么做,不能怎么做;要做到什么程度。
行為和處事的結(jié)果會得到什么樣的獎懲等。
綜合而論,崗位責任和管理流程都是制度的一部分,只不過崗位責任和管理流程是在其重點領域更有側(cè)重。
項目管理制度是項目成功管理的主要支撐之一。
具體而言,常用的項目管理制度包括項目范圍管理制度、項目進度管理制度、項目成本管理制度、項目質(zhì)量管理制度、項目人力資源管理制度、項目溝通管理制度、項目風險管理制度、項目采購管理制度、項目中止制度,等等。
公司項目管理制度(精選12篇)
在生活中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度對社會經(jīng)濟、科學技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的公司項目管理制度(精選12篇),希望對大家有所幫助。
公司項目管理制度1
為了保證公司項目決策的規(guī)范化、科學化、制度化、流程化,提高決策效率,優(yōu)化程序,加強風險管控,保障公司資產(chǎn)的保值與增值,特制定本規(guī)范。
一、組織設置及職能
1、決策委員會
決策委員會承擔了公司新項目是否開展的最終決策權(quán),委員會共設7人,由總經(jīng)理任委員會主席,其他六位成員分別為運營部總監(jiān),市場部總監(jiān),財務部總監(jiān),人力行政部總監(jiān),市場策劃部總監(jiān),小記者負責人。委員會表決采取多數(shù)決形式,由參與會議的2/3以上表決通過,方可執(zhí)行相關(guān)項目,但總經(jīng)理享有一票否決權(quán)。
2、項目組
負責項目的立項報告、資金預算、項目流程、風險分析等系列材料的制作、管理及審批。項目組設項目經(jīng)理,項目成員根據(jù)需要,提請決策委員會審批同意后,由人事統(tǒng)一調(diào)度。
二、新設項目程序
1、項目發(fā)起
公司部門經(jīng)理及以上人員可發(fā)起新項目,提交至部門負責人,由部門負責人提交至總經(jīng)理處,總經(jīng)理經(jīng)初步審核通過后,召集決策委員會進行表決。
2、項目立項
由決策委員會確立項目經(jīng)理,負責項目的立項工作,由項目經(jīng)理負責《立項報告書》的起草,立項報告書應包括項目內(nèi)容,可行性分析,項目預算,項目營利性分析等,報告書提交至決策委員會進行評估,項目經(jīng)理負責向委員會進行立項匯報。
3、項目啟動
3—1項目章程:
公司每個項目都需要建立相應的項目章程,需要包括項目描述,項目組職責,包括組長職責與組員職責,以及相應的處罰獎勵權(quán)。通過項目章程指導和約束管理整個項目的運作。由項目經(jīng)理牽頭制定項目管理章程,發(fā)送給決策委員會成員。
3—2項目啟動會議:
每個項目在啟動時,均需要舉行項目啟動會議,由項目組長組織召開,總經(jīng)理列席參加或派人參加。
會議議程包括:項目介紹、發(fā)起人對項目的描述、項目需求和背景、項目目標或者目的、項目范圍、角色和職責、下一步的工作安排、問題及下發(fā)相關(guān)資料。
3—3WBS(工作分解結(jié)構(gòu))工作表:
通過WBS工作表,明確項目中具體的工作內(nèi)容,以及相關(guān)工作項目之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系。并以此作為項目整體計劃的一個重要組成部分。由項目經(jīng)理牽頭完成WBS工作表后,發(fā)送給決策委員會及項目組全體成員。
3—4項目預算管理:
項目預算的主要依據(jù)應按照WBS工作表進行制定,初步預算還應包括其他的費用投入,包括項目的整體投入部分。項目預算作為后期項目實施過程中費用支出的重要參照標準。由項目經(jīng)理負責制定項目預算,發(fā)送給決策委員會和項目組全體成員。
3—5項目啟動總結(jié)報告:
項目啟動工作完成后,由項目經(jīng)理負責完成項目啟動總結(jié)報告,對項目的范圍、預算和項目工作分解進行分析總結(jié),提出下一步的工作安排。項目啟動總結(jié)報告由項目經(jīng)理負責完成,發(fā)送給決策委員會及項目組全體成員。
4、項目計劃
4—1項目計劃書:
公司所有項目,必須以甘特圖的形式制定詳細的項目計劃書,項目計劃中重點體現(xiàn)項目任務的時間進度,資源情況及項目里程碑。將整個項目按進度進行分解,并對計劃執(zhí)行情況形成控制。項目計劃書由項目經(jīng)理負責制定,發(fā)送給決策委員會和項目組全體成員。
4—2項目組培訓計劃:
制定項目培訓計劃,并按照計劃執(zhí)行項目實施過程的培訓工作。由項目經(jīng)理負責牽頭制定項目培訓計劃,并將培訓計劃發(fā)送給決策委員會和項目組全體成員。
4—3項目風險管理:
在整個項目過程中,通過風險分析和管理制定出項目實施策略,加強項目風險管理,更有利于項目的實施。在項目計劃階段需要對各種風險做充分分析。由項目經(jīng)理負責牽頭進行風險管理分析,并將風險管理表發(fā)送給決策委員會和項目組全體成員。
5、項目執(zhí)行和控制:
5—1項目過程報告:
項目執(zhí)行過程中必須定期提報過程報告,要求所有項目必須每周六下班前提報本周的項目過程報告,項目過程報告的接收方為決策委員會。
5—2任務時間報告:
項目計劃中對分解任務都規(guī)定了完成時間,負責任務的資源(責任人)必須在到期后24小時內(nèi),對負責任務進行報告,發(fā)送給決策委員會。
5—3項目變更管理:
對于項目執(zhí)行過程中的變更,必須通過書面形式提報,由項目經(jīng)理批準后,整體調(diào)整項目實施內(nèi)容。項目變更管理申請,由發(fā)起人提報項目經(jīng)理、決策委員會。
5—4項目里程碑管理:
項目里程碑直接觸發(fā)項目例會,由項目經(jīng)理負責在里程碑點組織項目例會,對項目進展進行討論分析,查找沒有按時完成的原因,總結(jié)前期工作,計劃下一步項目內(nèi)容。
6、項目完成
項目完成后,由項目經(jīng)理牽頭完成項目結(jié)束報告,對項目工作進行總結(jié)。發(fā)送給總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書、保證執(zhí)行部經(jīng)理和項目組全體成員。項目經(jīng)理負責組織項目的驗收評審工作。
公司項目管理制度2
隨著科技的發(fā)展,新的環(huán)境、動態(tài)的市場、更激烈且高水平的競爭,使項目管理已成為企業(yè)維持競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵戰(zhàn)略之一。面對這樣一個大環(huán)境,我公司為了更好的與國際市場接軌,且占據(jù)更多的市場份額,同時也為了加強公司內(nèi)部各部門的協(xié)作能力,提高工作效率,開發(fā)出科技含量更高的產(chǎn)品,特制訂本制度。
一、項目評審委員會
1.成員
殷本禮、呂新建、王擁軍、李其、謝志剛、李海
2.職責
(1)項目的選擇
(2)立項
(3)組建項目部并確定人員(包含采購及測試人員)
(4)項目總進程的監(jiān)控
(5)項目的最終審核
3.權(quán)利
(1)項目經(jīng)理的任命
(2)項目監(jiān)理的任命
4.義務
(1)為項目部協(xié)調(diào)各種關(guān)系
(2)為項目部提供各種支持和保障
(3)為項目提供所需的文件和資料
二、項目來源
1.公司業(yè)務合同
2.公司客戶需求
3.市場需求
三、項目經(jīng)理
1.任期
項目經(jīng)理的任期從接管該項目任務起,到項目全部完成交付,并處理好各項遺留問題和接受項目評審委員會的評審完畢時止。任期期滿后回原部門崗位。
2.職責
(1)在項目評審委員會的管理下,對所指定項目實行全面領導,全權(quán)負責。
(2)對項目進行市場調(diào)研(需求性、可行性、發(fā)展性和經(jīng)濟性)
(3)提交該項目的可行性報告
(4)完成公司相應項目的合同要求或內(nèi)部產(chǎn)品研發(fā)立項要求
(5)采用科學的管理方法,對項目的工期、質(zhì)量、安全、成本全面組織、管理,并負全責。
(6)貫徹按勞分配的原則,利用物質(zhì)獎勵和精神鼓勵相結(jié)合的辦法,調(diào)動項目內(nèi)全體人員的積極性和創(chuàng)造性。
(7)保存項目過程中的相關(guān)文件和數(shù)據(jù)。
(8)組織編制項目文件、項目小結(jié),并接受審核。
3.權(quán)利
(1)項目的經(jīng)營決策和設計指揮權(quán)。
(2)項目管理有對部門設置和人員編制建議權(quán),在部門內(nèi)部有對人員工作的分配和調(diào)整權(quán)。
(3)有權(quán)建立項目部內(nèi)部的各種崗位經(jīng)濟責任制,在規(guī)定范圍內(nèi),有獎金分配的自主權(quán)及項目內(nèi)員工的獎懲權(quán)。
(4)接受項目評審委員會的任命,處理與項目有關(guān)的外部關(guān)系,簽訂有關(guān)協(xié)議、合同。
(5)有項目所需物資的采購權(quán)。
4.義務
(1)根據(jù)項目需要,合理使用員工、資金、材料物資,并負責控制、指揮項目實施的全過程,處理內(nèi)外關(guān)系,協(xié)調(diào)有關(guān)工作。
(2)加強經(jīng)濟核算,厲行節(jié)約,努力提高經(jīng)濟效益,并提供項目會計資料。
(3)積極配合項目監(jiān)理的工作,確保項目按時或提前完成。
四、項目監(jiān)理
1.任期
項目監(jiān)理的任期從該項目正式立項起,到項目全部完成交付,并協(xié)同項目經(jīng)理處理好各項遺留問題和接受項目評審委員會的評審完畢時止。任期期滿后回原部門崗位。
2.職責
(1)根據(jù)項目合同的目標、業(yè)務需求和質(zhì)量標準,對項目部提出的技術(shù)方案、項目管理活動以及系統(tǒng)設計、開發(fā)、集成和實施部署等活動進行全方位、全過程審核、監(jiān)督和控制,以保證項目在預算范圍內(nèi)按時、按質(zhì)完成,以保護公司的利益,降低項目的風險。
(2)對項目的實施過程不斷監(jiān)督,對項目集成調(diào)試階段進行重點控制和監(jiān)督
(3)對項目進行風險預測
(4)為優(yōu)化項目管理提出合理化建議。
(5)對于項目實施過程中出現(xiàn)問題,要和項目經(jīng)理交流溝通,并找出問題,同時找出解決項目問題的方法。
(6)嚴格控制項目質(zhì)量,參與質(zhì)量事故調(diào)查,提出處理意見,檢查處理結(jié)果。
3.權(quán)利
(1)檢查項目進度與項目計劃的執(zhí)行情況,當項目進度滯后于計劃時,有權(quán)要求項目經(jīng)理或提請項目評審委員會及時采取措施,確保計劃工期。
(2)監(jiān)控項目費用,核實項目進度報表和項目費用清單,對不合理的費用支出,有權(quán)提出異議。
(3)有權(quán)查閱本項目的全部設計文件、技術(shù)經(jīng)濟資料,主持或參加本項目的有關(guān)業(yè)務會議。
(4)根據(jù)實際需要,在項目評審委員會授權(quán)的范圍內(nèi),可對設計內(nèi)容作局部修改。
4.義務
(1)全力配合項目部的一切工作,確保項目按時或提前完成。
(2)負責與合同中的各部門溝通。
(3)對該項目提供各種支持。
(4)協(xié)助項目部采購該項目所需的物資。
五、項目進程中各部門的工作匯報流程
1.項目部成員每周向項目經(jīng)理做工作匯報。
2.項目經(jīng)理要定期(一周)以書面形式通告項目監(jiān)理,其中包括:
(1)項目進展情況
(2)需要解決的問題
(3)解決問題的方案
3.項目經(jīng)理和項目監(jiān)理每周向項目評審委員會做工作匯報。
4.項目經(jīng)理和項目監(jiān)理根據(jù)項目的進展情況,不定期的以書面形式向項目評審委員會做項目實施進度匯報。
公司項目管理制度3
第一條制定目的
為規(guī)范本公司項目部班組的管理,使生產(chǎn)活動能安全有序順利進行,特制定本管理制度。
第二條適用范圍
本制度適用于本公司項目部班組成員。
第三條班組機構(gòu)人員設置及其職責
班組機構(gòu)按規(guī)定設置齊全。班長負責班組全面工作,其他組成人員分工明確,職責明確,如因職責不清影響工作,分析原因追究當事責任人。具體人員分工及其職責如下:
1.班長職責
(1)落實安全生產(chǎn)責任制,貫徹執(zhí)行上級指示,一切行動聽從指揮,做到令行禁止;組織好班組工作,協(xié)調(diào)完成各項工作任務;
(2)搞好班組管理,完成各項生產(chǎn)技術(shù)指標,管好所轄設備、器材及工器具;
(3)抓好全班技術(shù)培訓和經(jīng)常性安全教育;加強基礎工作,積極推行標準化管理,開好班前、班后會和安全分析會。
(4)做好考核和獎金分配工作,做到考勤、考核、分配“三公開”;
2.技術(shù)員職責
(1)編制本班組設備的工藝質(zhì)量卡及規(guī)程;
(2)匯編大小修項目的進度以及檢修流程,并制定相應的安全措施;
(3)編制班組培訓計劃,完成各項培訓任務;
(4)組織班組成員學習所轄設備的技術(shù)規(guī)范、熟悉設備情況及規(guī)程制度等。
3.安全員職責
(1)負責本班組的安全臺賬記錄;
(2)監(jiān)督、制止現(xiàn)場作業(yè)中的違章行為;
(3)按時進行安全周活動;
(4)對現(xiàn)場作業(yè)環(huán)境中出現(xiàn)的不安全問題,準確匯報班長;
4.宣傳員職責
(1)真實、及時宣傳本班組的先進事跡,以及工作成績、活動等;
(2)負責班內(nèi)人員的政治學習,以及了解新形勢,開拓思想;
(3)積極、主動向宣傳部供稿,每月不少于xx篇。
5.材料員職責
(1)做好本班的工器具、材料的領用發(fā)放;
(2)不準私自挪借、支出工器具及材料,對庫中的材料、工器具一定要妥善保管好;
(3)及時了解掌握現(xiàn)場所需材料、工器具以及本班組的庫存數(shù)量,隨時保證現(xiàn)場檢修所需材料的供應。
6.考勤員職責
(1)負責本班人員的考勤登記;
(2)協(xié)助班長登記班內(nèi)成員的病事假、加班等;
(3)負責工資、獎金的領取發(fā)放;工資、獎金表一定要詳細、正確無誤。
第四條具體管理制度
一、勞動紀律管理
1.xx嚴格執(zhí)行工藝紀律,文明生產(chǎn)、文明施工,如因違反操作規(guī)程或野蠻作業(yè)面而造成的一切責任由當事人負全責。
2.上班時間不得溜班、竄崗,不得在施工場地追逐打鬧,不得在上班途中無故滯留宿舍。
3.保質(zhì)保量完成當天的下達任務,不能完成任務的扣除xx考勤。
4.施工人員不得酗酒打架,發(fā)現(xiàn)一次除在項目部工程例會上通報外,扣除本月基本工資。
二、安全生產(chǎn)管理
1.安全教育制度
(1)工人上崗前必須通過公司、項目部、班組的三級安全教育;班組應針對本工種的安全操作規(guī)程和機械性能及安全勞動保護用品的使用等進行學習了解,然后由分公司統(tǒng)一試卷進行考試,合格后方準上班施工。
(2)上班前安全教育:班組長應針對當班的重要工作內(nèi)容,結(jié)合作業(yè)環(huán)境,氣候條件對本班職工交待操作中各個環(huán)節(jié)應注意事項與特殊工種的配合等。
(3)上班前安全檢查:每天上班前班組長或安全員檢查每個職工的勞動防護情況,每個崗位周圍的作業(yè)環(huán)境是否無患,各類安全技術(shù)措施的落實情況。
2.安全生產(chǎn)檢查制度
(1)根據(jù)公司每月檢查xx次的精神,項目部每個月的xx日、xx日對工地現(xiàn)場進行全面的安全大檢查。
(2)檢查由項目經(jīng)理或安全員組織,施工員、各工種班組長必須參加,根據(jù)實際情況,抽調(diào)特殊工種人員參加各項目檢查。
(3)檢查中發(fā)現(xiàn)隱患必須當場整改,不能當場整改的做到“定人、定時間、xx定措施”,由安全員落實并做好復查工作。
公司項目管理制度4
1、嚴格遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和總公司的各項規(guī)章制度。
2、服從領導,服從調(diào)配,努力完成上級交給的各項任務。
3、努力做好團隊建設,積極配合其它各部門開展工作。
4、領會、了解設計意圖和預算內(nèi)容,認真執(zhí)行<施工控制程序>,掌握工程各項細節(jié)要求,并做好客戶和工班的銜接工作,與客戶進行有效溝通,切實了解客戶要求,做好服務,樹立公司形象。
5、按照施工合同要求,合理安排人員,組織施工,確保按時、按質(zhì)完成施工任務,并確保公司利潤的達成。
6、確保工班的人工費,并與工班簽定<班組施工協(xié)議書>,交工程部備案,協(xié)調(diào)施工中各工種關(guān)系,掌握進度和質(zhì)量狀況。
7、對施工班組實施有效管理,對有關(guān)項目(規(guī)章制度、工程質(zhì)量、工期、施工工藝、安全生產(chǎn)、文明施工等)要詳細交待,嚴格按規(guī)范要求進行現(xiàn)場管理,認真做好現(xiàn)場材料驗收。
8、認真按質(zhì)量體系要求,做好自檢、復檢,配合質(zhì)檢部門做好工程的檢驗和客戶驗收工作,并要求客戶在驗收單上簽字。
9、及時準確傳達工程部指示,并向上級及時報告下屬工班的運作情況。
10、負責編制詳細的增減工程聯(lián)系單,做好工程款的收取和決算工作。
11、在施工過程中不得私自同意客戶增減工程,若發(fā)生工程量增減,須有工作聯(lián)系單,沒有工作聯(lián)系單一律不得增加費用。
12、有責任和義務推薦一班及施工人員。
13、積極參加培訓,努力提高自己的業(yè)務水平和工作能力。
14、關(guān)心一線員工的工作和生活,做好新員工的安全教育。
15、施工過程中,要杜絕以任何借口向客戶借款和索取財物行為的發(fā)生,杜絕私自接單,杜絕各類事故的發(fā)生,確保安全運作。
16、每天堅持記好<施工日記>,認真填寫<施工質(zhì)量控制程序>。
17、及時完成上級交辦的其它工作。
公司項目管理制度5
一、檔案的建立。
1.1檔案的建立按下列流程建立:收集--整理--分類--編號--登記--輸入電腦--入柜--利用--檢查
1.2明確建檔內(nèi)容,實行系統(tǒng)收集、集中管理。
1.2.1房屋檔案:包括本物業(yè)的設計、施工文件、資料、圖紙、工程竣工驗收資料等;
1.2.2設備設施檔案:包括各種設施設備的線路圖紙、使用說明書、購入使用時間、使用許可證、年檢合格證、維修保養(yǎng)合同及維修保養(yǎng)記錄等;
1.2.3業(yè)主檔案:包括業(yè)主入住時所填寫的"業(yè)主概況表"、"業(yè)主公約"、"入住契約"、"前期服務協(xié)議"、"接房登記表"等。
1.2.4文秘檔案:包括業(yè)主公約、商家公約、業(yè)委會決議、物管政策法規(guī)、市區(qū)房管局的文件以及對本物業(yè)進行管理的各項規(guī)章制度等;
1.2.5員工檔案:包括員工供職申請表、簡歷、身份證復印件、上崗證、學歷證復印件、職稱證復印件、工作變動記錄、獎懲記錄等;
1.2.6財務檔案:包括各種帳簿、會計記帳憑證、財務報表、納稅報表、維修基金使用的預算、計劃、業(yè)委會批準使用的文件等。
1.3建檔要求:制度化、標準化、電腦化。
二、檔案管理
2.1為避免檔案的損壞、遺失,使重要檔案能永久保存,而又方便經(jīng)常使用,對使用頻率較高的檔案實辦公室對原始檔案進行嚴密管理,并保存復印件。
2.2檔案管理要求:
2.2.1進行標準化的檔案管理。
2.2.2采用多種形式的信息儲存方式,如電腦磁盤、膠卷、照片、圖表等,并采用適當?shù)谋4娣椒ā?/p>
2.2.3加強保密意識培養(yǎng),確保檔案在使用過程中的安全、不丟失、不泄密。
2.2.4實行檔案管理手段的現(xiàn)代化,運用計算機檢索手段,開發(fā)多媒體信息查詢系統(tǒng)。
2.2.5堅持檔案資料收集的系統(tǒng)化。
2.2.6作到檔案分類科學化。檔案按內(nèi)容分類,逐一編號,登記造冊,編輯目錄,按工作部門分柜保存。
2.2.7實行檔案管理工作檢查經(jīng)常化。每季度對檔案文件的形成、積累、整理、歸類要進行一次全面的檢查。
公司項目管理制度6
總則
第一條為加強農(nóng)業(yè)項目管理,規(guī)范項目建設程序和行為,提高項目建設質(zhì)量和投資效益,根據(jù)農(nóng)業(yè)部<農(nóng)業(yè)基本建設項目管理辦法>以及省、市有關(guān)規(guī)定,結(jié)合縣農(nóng)業(yè)局實際,制定本制度。
第二條本制度適用于由縣農(nóng)業(yè)局管理的、使用政府性資金(包括各級財政預算投資資金、國債資金、納入預算管理的專項建設資金、國際金融組織和外國政府貸款等主權(quán)外債資金、法律法規(guī)規(guī)定的其他政府性資金)投資建設的農(nóng)業(yè)項目的申請、安排、實施和監(jiān)督管理。
第三條農(nóng)業(yè)項目實行領導責任制。縣農(nóng)業(yè)jú長對局屬農(nóng)業(yè)項目的實施負領導責任。項目建設單位的法人代表對項目申報、實施、質(zhì)量、資金管理及建成后的運行等負總責。縣農(nóng)業(yè)局產(chǎn)業(yè)發(fā)展科作為項目管理職能科室,負責局屬農(nóng)業(yè)項目的規(guī)劃布局、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查。
第四條農(nóng)業(yè)基本建設項目要嚴格遵循基本建設程序,包括提出項目建議書、編制可行性研究報告、進行初步設計、施工準備、建設實施、竣工驗收、后評價等階段。小型項目或者田間試驗類項目可根據(jù)實際需要適當合并簡化程序。
項目前期工作
第五條農(nóng)業(yè)基本建設項目必須嚴格按基本建設程序做好前期工作。農(nóng)業(yè)基本建設項目前期工作包括項目建議書、可行性研究報告、初步設計的編制、申報、評估及審批,以及提出開工報告、列入年度計劃、完成施工圖設計、進行建設準備等工作。
第六條項目建設單位根據(jù)建設需要提出項目建議書。項目建議書必須對項目建設的必要性、可行性、建設地點選擇、建設內(nèi)容與規(guī)模、投資估算及資金籌措,以及經(jīng)濟效益、生態(tài)效益和社會效益估計等作出初步說明。項目建議書應由建設單位或建設單位委托有相應工程咨詢資質(zhì)的機構(gòu)編寫,經(jīng)縣農(nóng)業(yè)局統(tǒng)一行文,由產(chǎn)業(yè)發(fā)展科向上級申報。小型項目或田間試驗類項目,可由項目建設單位自行編寫申報材料,經(jīng)縣農(nóng)業(yè)局專家組審定后,向產(chǎn)業(yè)發(fā)展科提交電子版和紙質(zhì)版?zhèn)浒福儆身椖拷ㄔO單位自行申報。
第七條項目建議書批準后,建設單位在調(diào)查研究和分析論證項目技術(shù)可行性和經(jīng)濟合理性的基礎上,進行方案比選,并編制可行性研究報告。可行性研究報告的主要內(nèi)容包括總論、項目背景、市場供求與行業(yè)發(fā)展前景分析、地點選擇與資源條件分析、工藝技術(shù)方案、建設方案與內(nèi)容、投資估算與資金籌措、建設期限與實施計劃、組織機構(gòu)與項目定員、環(huán)境評價、效益與新增能力、招標方案、結(jié)論與建議等。農(nóng)業(yè)基本建設項目可行性研究報告應由具有相應工程咨詢資質(zhì)的機構(gòu)編寫。技術(shù)和工藝較為簡單、投資規(guī)模較小的項目可由建設單位編寫。
第八條項目可行性研究報告批準后,建設單位可組織編制初步設計文件。項目初步設計文件根據(jù)項目可行性研究報告內(nèi)容和審批意見,以及有關(guān)建設標準、規(guī)范、定額進行編制,主要包括設計說明、圖紙、主要設備材料用量表和投資概算等。項目初步設計文件批準后,可進行施工圖設計。初步設計和施工圖設計文件均應由具有相應工程設計資質(zhì)的機構(gòu)編制,并達到規(guī)定的深度。
第九條項目可行性研究報告總投資變更超過批準的項目建議書總投資10%以上,或初步設計概算總投資變更超過批準的可行性研究報告總投資10%以上的,要重新向原審批機關(guān)報批項目建議書或可行性研究報告;施工圖預算總投資變更超過批準的初步設計概算總投資5%以上的,要重新向原審批機關(guān)報批初步設計文件。
第十條縣農(nóng)業(yè)局系統(tǒng)各單位(包括機關(guān)各科室、縣農(nóng)技中心各專業(yè)站、局屬各二級單位,本制度統(tǒng)稱為局各單位)均有爭取項目的義務和職責。局各單位應加強與業(yè)務線上各級主管部門的溝通聯(lián)系,積極向上爭資。鼓勵局各單位積極與外單位開展聯(lián)合項目,但必須經(jīng)jú長批準,并報產(chǎn)業(yè)發(fā)展科備案,接受局里的監(jiān)督指導和財務審計。
項目實施管理
第十一條農(nóng)業(yè)基本建設項目要嚴格執(zhí)行項目可行性研究、初步設計、施工圖設計等審批程序,必須獲得農(nóng)業(yè)部或省級主管部門相應的批復文件。同時在實施前,還要辦理相關(guān)職能部門的工程規(guī)劃許可、環(huán)境影響評價和土地使用審批等手續(xù)。
第十二條農(nóng)業(yè)基本建設項目的實施必須嚴格執(zhí)行“五制”,即法人責任制、招標投標制、工程監(jiān)理制、合同管理制及竣工驗收等制度。同時要堅持先勘察、后設計、再施工的原則,嚴禁邊勘察、邊設計、邊施工。
第十三條農(nóng)業(yè)基本建設項目的勘察、設計、施工、監(jiān)理和與工程建設有關(guān)的重要儀器、設備、材料的采購要按照農(nóng)業(yè)部<農(nóng)業(yè)基本建設項目招標投標管理規(guī)定>等法律法規(guī)進行招標。符合下列條件之一的農(nóng)業(yè)基本建設項目必須進行公開招標,確需邀請招標或不進行招標的必須經(jīng)項目審批部門批準:(一)施工單項合同估算價在200萬元人民幣以上的;(二)儀器、設備、材料采購單項合同估算價在100萬元人民幣以上的;(三)勘察、設計、監(jiān)理等服務的采購,單項合同估算價在50萬元人民幣以上的;(四)單項合同估算低于本條第二款(一)、(二)、(三)項規(guī)定的標準,但項目總投資額在3000萬元人民幣以上的。
第十四條農(nóng)業(yè)基本建設項目的施工依照有關(guān)規(guī)定由具備相應資質(zhì)的監(jiān)理單位進行監(jiān)理。土建或田間工程總投資在100萬元以上的農(nóng)業(yè)基本建設項目,或房屋類建筑面積在1000平方米以上的農(nóng)業(yè)基本建設項目,必須由監(jiān)理單位進行監(jiān)理。
第十五條建設單位應嚴格審查監(jiān)理單位的資質(zhì),依照有關(guān)規(guī)定確定相應資質(zhì)的監(jiān)理單位承擔農(nóng)業(yè)基本建設項目的工程監(jiān)理工作。監(jiān)理機構(gòu)受建設單位委托,對工程質(zhì)量、投資使用、建設進度等內(nèi)容進行監(jiān)督管理。監(jiān)理機構(gòu)必須嚴格遵守工程建設和監(jiān)理的有關(guān)法律、法規(guī)、標準和技術(shù)規(guī)范,獨立履行監(jiān)督職責。
第十六條農(nóng)業(yè)基本建設項目的勘察、設計、施工、監(jiān)理、設備材料采購都要依法訂立合同,明確質(zhì)量要求、履約擔保和違約責任。
第十七條建設單位要按規(guī)定通過招標確定施工單位。建設單位必須將工程發(fā)包給具有相應資質(zhì)的施工單位,不得將工程肢解發(fā)包、轉(zhuǎn)包和違法分包,不得迫使承包方以低于成本的價格競標,不得任意壓縮合理工期。
第十八條建設單位必須在農(nóng)業(yè)基本建設項目納入農(nóng)業(yè)部年度投資計劃并下達第一次項目投資計劃后的6個月內(nèi)開工。因故不能按期開工的,必須向農(nóng)業(yè)部發(fā)展計劃司申請延期開工;延期以兩次為限,每次不超過3個月。農(nóng)業(yè)部第一次下達項目投資計劃后,既不開工又不申請延期,或者因故不能按期開工超過6個月的,農(nóng)業(yè)部將暫停下達項目投資計-,責令限期整改;整改達不到要求的,撤銷建設項目,收回已下達的投資。
第十九條建設單位必須嚴格執(zhí)行審批文件,按照規(guī)定的期限完成各項建設內(nèi)容,不得擅自變更建設地點、建設性質(zhì)、建設內(nèi)容、建設規(guī)模、建設標準等。確因客觀原因需變更的項目,建設單位必須盡早向縣農(nóng)業(yè)局提交書面報告,由產(chǎn)業(yè)發(fā)展科按程序向原項目審批單位申請辦理變更,得到書面批準后,方可實施。
第二十條建設單位要督促施工單位和監(jiān)理機構(gòu)履行職責,加強對施工各環(huán)節(jié)的質(zhì)量監(jiān)控,確保工程建設質(zhì)量。建設單位要會同監(jiān)理機構(gòu)監(jiān)督施工單位嚴格按照設計圖紙、施工標準和規(guī)范進行施工,督促施工單位建立健全工程質(zhì)量保證體系、現(xiàn)場工程質(zhì)量自檢制度、重要結(jié)構(gòu)部位和隱蔽工程質(zhì)量預檢復檢制度。建設單位要建立健全設備材料質(zhì)量檢查制度,嚴禁施工單位使用不合格或不符合設計和施工規(guī)定的材料和設備。
第二十一條建設單位必須嚴格執(zhí)行國家有關(guān)基本建設財務管理的規(guī)定,建設資金必須按規(guī)定專賬管理,專款專用。局屬農(nóng)業(yè)基本建設項目的財務管理由財務審計科負責,實行分項目單獨作帳、統(tǒng)一管理的財務管理模式,對項目資金設立專戶專賬,做到專款專用、專人管理,嚴格按基本建設程序、支出預算、投資計劃及工程進度撥付資金,所有開支均應遵循“先申請、后審批、再支出”的程序,嚴格落實一支筆審批制度。
第二十二條局屬農(nóng)業(yè)基本建設項目必須由局黨委明確一名局領導組織項目實施,并從相關(guān)單位抽調(diào)專人成立項目實施小組。小型項目或田間試驗類項目由實施單位負責人為項目責任人,并設置一名項目聯(lián)絡員。嚴格落實“一個項目一名責任人和聯(lián)絡員,一個月一次工作進度交流例會”的工作機制。
第二十三條項目實施過程中,建設單位必須主動積極加強與產(chǎn)業(yè)發(fā)展科的溝通聯(lián)系,以便發(fā)現(xiàn)問題及時處理,做到互動、靈活、高效。同時,產(chǎn)業(yè)發(fā)展科要定期或不定期地對項目實施情況進行督查,對項目實施過程中出現(xiàn)問題提出指導意見和建議。
第二十四條每個項目的聯(lián)絡員必須全面掌握項目情況,每月22日前向產(chǎn)業(yè)發(fā)展科書面或者電話報告項目投入和進度等最新情況,再由產(chǎn)業(yè)發(fā)展科匯總后,于當月月底向jú長匯報全局的項目進展情況。
項目督查驗收
第二十五條小型項目或田間試驗類項目由實施單位自行組織自查,接受縣農(nóng)業(yè)局以及上級相關(guān)部門的工作督查和項目驗收,而且在項目驗收結(jié)束后,實施單位必須向產(chǎn)業(yè)發(fā)展科報告驗收結(jié)果,并提交一份完整的驗收材料存檔。農(nóng)業(yè)基本建設項目由產(chǎn)業(yè)發(fā)展科牽頭組織相關(guān)單位開展自查,接受部、省、市、縣相關(guān)部門的工作督查和項目驗收。
第二十六條農(nóng)業(yè)基本建設項目完工后,建設單位必須及時向產(chǎn)業(yè)發(fā)展科提請對項目單項工程進行竣工驗收,再由縣農(nóng)業(yè)局統(tǒng)一行文,向上級申請對項目進行正式驗收。
第二十七條為了確保局屬農(nóng)業(yè)基本建設項目一次性通過驗收,各相關(guān)單位要密切分工協(xié)作。產(chǎn)業(yè)發(fā)展科負責協(xié)調(diào)聯(lián)絡上級相關(guān)部門,編制項目驗收材料匯編,匯總整理項目檔案資料等;財務審計科負責獲得相關(guān)單位的項目結(jié)算審核報告文件、項目資金審計報告,編制項目竣工財務決算報表,整理歸集項目資金使用票據(jù)、賬目等;現(xiàn)場監(jiān)督單位負責協(xié)調(diào)施工建設單位和監(jiān)理單位,提供施工階段的所有施工和監(jiān)理資料,安排布置驗收觀摩現(xiàn)場等。
第二十八條要高度重視項目檔案管理。n型項目或田間試驗類項目由實施單位自行管理檔案。局屬農(nóng)業(yè)基本建設項目從申報到竣工的各個環(huán)節(jié)和各個方面所產(chǎn)生的文件、材料、資料等,都必須歸口產(chǎn)業(yè)發(fā)展科統(tǒng)一管理。項目順利通過驗收后,再由產(chǎn)業(yè)發(fā)展科將項目的所有檔案資料移交給局辦公室,按資料檔案管理的有關(guān)規(guī)定存入檔案室。
第二十九條農(nóng)業(yè)基本建設項目的主要檔案資料包括:
申報立項階段:關(guān)于申報項目或編制項目可行性報告、項目實施方案的通知,項目可行性研究報告委托編制合同、可研報告文本及批復文件,項目初步設計委托編制合同、初步設計文本及批復文件,項目施工圖設計委托編制合同、施工圖文本及批復文件,下達投資計劃文件,項目環(huán)境影響評估意見,成立項目領導小組文件等。
招標投標階段:建設工程招標代理合同,建設工程造價咨詢合同,縣發(fā)改局對招標方案的批復文件,招標公告紙質(zhì)版與網(wǎng)站版,中標候選人公示紙質(zhì)版與網(wǎng)站版,中標通知書,資格預審文件,中標單位投標書,中標單位技術(shù)標書,公證書等。
建設實施階段:建設工程施工合同、建設工程委托監(jiān)理合同、儀器設備采購合同(或申請政府采購的文件及批復),工程規(guī)劃許可批復文件,土地使用審批文件,開工報告,開工通知書,工程質(zhì)量管理資料,工程質(zhì)量保證資料,工程結(jié)算書,工程監(jiān)理資料,工程竣工圖,單項工程竣工驗收報告,儀器設備試運行報告等。
竣工驗收階段:項目結(jié)算審核報告文件,項目固定資產(chǎn)移交手續(xù),項目竣工財務決算報表,項目資金審計報告,項目實施情況總結(jié),其他有關(guān)審批、調(diào)整、檢驗文件和相關(guān)技術(shù)資料等。
項目宣傳推介
第三十條縣農(nóng)業(yè)局辦公室負責統(tǒng)籌項目宣傳報道。局各單位應認真n好項目的包裝工作,策劃設計宣傳方案,努力提高項目的知名度,為全局爭取榮譽,也為以后爭取更多的項目打好基礎。
第三十一條對通過了可行性論證的項目,應積極組織對外宣傳,通過各種渠道聯(lián)系項目合作單位或個人,盡最大努力使項目最終能夠?qū)嵤φ趯嵤┗蛞呀ㄔO完成的項目,應組織好對外宣傳材料,利用各種相關(guān)場合、各種媒介對外宣傳,擴大影響。
第三十二條應積極主動向上級相關(guān)部門匯報項目的運作情況,努力爭取項目資金等支持。
第三十三條項目宣傳中必須嚴格財務開支制度,控制各種宣傳費用,做到以最少的開支達到最大的宣傳效果。
附則
第三十四條本制度所稱農(nóng)業(yè)基本建設項目,是指全部或部分使用農(nóng)業(yè)部管理的基本建設投資,以擴大生產(chǎn)(業(yè)務)能力或新增工程效益、增強農(nóng)業(yè)發(fā)展后勁和事業(yè)發(fā)展能力為主要目的而實施的新建、改擴建、續(xù)建工程項目,包括種植業(yè)項目,以及農(nóng)業(yè)部管理的科研教育、生態(tài)環(huán)保、農(nóng)村能源、社會化服務、市場信息、質(zhì)量安全等項目。
第三十五條本制度自公布之日起實施,產(chǎn)業(yè)發(fā)展科負責本制度的實施、監(jiān)督、修訂和解釋。
公司項目管理制度7
一、項目部質(zhì)量安全例會制度:
項目部每一周一次進行安全、質(zhì)量例會和每周的班前會制度,強化全員安全、質(zhì)量意識,提高防范安全事故和質(zhì)量事故的能力,為確保工程順利進行。
1、檢查上次例會議定事項的落實情況,分析未完成事項原因。
2、檢查分析工程項目施工進度計劃完成情況,提出下一階段進度目標落實措施。
3、檢查分析工程項目質(zhì)量,安全狀態(tài),針對存在問題提出(整改)措施。
4、檢查工程質(zhì)量核定及工程款(人工工資)支付情況。
5、解決一些需要協(xié)調(diào)(處理)的有關(guān)事項。
二、項目部評比及獎罰制度:
項目經(jīng)理部按項目工資總額的5%作為質(zhì)量、安全獎勵基金,由項目質(zhì)量、安全管理領導小組考核使用,項目考核內(nèi)容為:
1、科室質(zhì)量、安全管理考核;
2、工段班組質(zhì)量、安全考核;
3、質(zhì)量安全事故處罰;
4、各單位工程質(zhì)量責任人考核獎罰。
做到職責明確、獎罰分明,充分調(diào)動全體員工,搞好工程質(zhì)量的積極性,堅持做到獎罰兌現(xiàn)。
三、工序三檢及交檢制度:
嚴格執(zhí)行質(zhì)量三檢制,層層嚴把關(guān),上道工序驗收不合格,不得進行下道工序施工。
1、各分部、分項工程,尤其是隱蔽工程每個工序施工完成,必須班組自檢。未達到合格不予驗收。
2、班組自檢合格后,由項目部施工質(zhì)量管理人員驗收,驗收通過再通知公司技術(shù)人員進行驗收。
3、公司驗收后,通知監(jiān)理,由監(jiān)理組織業(yè)主、設計、質(zhì)監(jiān)等有關(guān)部門代表參加驗收。發(fā)現(xiàn)問題及時整改,整改合格后,方可進行下道工序施工,并履行鑒字手續(xù)。
4、對連續(xù)作業(yè)的工作,實行交接班制度,各個施工環(huán)節(jié),上一班人員必須對下接班人員進行質(zhì)量、技術(shù)、數(shù)據(jù)交接(交底),并做好交接記錄,保證施工質(zhì)量不受影響。
四、質(zhì)量與經(jīng)濟掛勾制度:
為保證工程質(zhì)量、實現(xiàn)計劃目標,項目部建立一套工程質(zhì)量管理體系,完善各項管理制度,把各項內(nèi)容,計劃目標作為一項硬指標,與經(jīng)濟利益掛勾,對目標計劃未實現(xiàn),項目管理人員扣工資總額20%,并全年獎金扣發(fā),目標計劃實現(xiàn),公司給予表彰,經(jīng)濟獎勵、晉級、高功等。按照“誰分管,誰負責”的原則,明確任務和目標,分清職責,嚴格遵循一級抓好一級。
項目經(jīng)理由企業(yè)管理部門考核。項目部其它管理人員和班組長由項目經(jīng)理負責考核,考核的結(jié)果作為分配的依據(jù)。
五、設計交底與技術(shù)交底制度
設計交底與技術(shù)交底是工程施工前一項重要內(nèi)容:
1、在開工前建設單位必須提交完整、正式工程施工圖紙數(shù)套。
2、在設計技術(shù)交底前,總工程師應組織項目部工程技術(shù)人員熟悉設計文件,對圖紙以施工圖冊為單位進行審閱,對圖紙中存在的問題應記錄,以書面形式打字成文。
3、為了減少圖紙的差錯,將圖紙中可能存在的質(zhì)量隱患與問題消滅在工程施工之前,使圖紙更不符合工程施工現(xiàn)場具體要求。
4、設計技術(shù)交底與設計圖紙會審,由建設單位負責組織召開,由設計單位負責將設計意圖、工藝布置、結(jié)構(gòu)設計特點、工藝要求、施工技術(shù)要求、施工技術(shù)措施和有關(guān)注意事項進行認真細致的交底,并對參加會議的各單位提出疑問,存在問題和需要解決的問題進行答疑、研究、協(xié)商、擬定解決的問題的方法。
5、設計技術(shù)交底的目的是為了使建設單位、施工單位、監(jiān)理單位了解工程設計特點和設計意圖,正確掌握關(guān)鍵部位的質(zhì)量要求,保證工程施工質(zhì)量順利進展。
6、技術(shù)交底:以設計圖紙施工質(zhì)量計劃、工藝流程、施工工藝。質(zhì)量檢驗評定為依據(jù),分別以書面形式向班組做交底,并在實施過程中做跟蹤檢查。
六、掛牌制度
建筑、安裝工程施工項目,必須實行掛牌制度,使整個項目全員都了解國家有關(guān)方針、政策、法令、法規(guī)及公司有關(guān)規(guī)定制度。了解工程中所使用的機械操作規(guī)程,了解工程中所用建筑材料、技術(shù)指標參數(shù),使用方法和工藝。
1、國家有關(guān)政策、方針、法令、法規(guī)、需要上墻掛牌。
2、公司有關(guān)規(guī)章、制度、技術(shù)措施,需要上墻掛牌。
3、各級人員質(zhì)量、安全職責、責任制,需要上墻掛牌。
4、建筑材料使用應分規(guī)格、分型號、分堆進行標識掛牌。
5、施工機械操作規(guī)程應分類掛牌。
6、施工區(qū)域易發(fā)生危險地段(部位)應標識掛牌。
七、原材料及施工檢驗制度:
原材料的好壞直接關(guān)系到工程質(zhì)量關(guān)鍵問題,把好材料供應關(guān),做好供方的評審工作,合格供方和合格材料方可采購,并做好驗證工作,嚴格進行檢查驗收,不合格材料嚴禁使用,并及時進行退貨清常
1、每進一批材料均應有出廠合格證(質(zhì)保書)。
2、鋼筋、紅磚、水泥進場后,必須由監(jiān)理或業(yè)主現(xiàn)場抽樣,檢測試驗,合格后,方可用于工程中。
3、砂要求含泥量,泥塊含量,篩分析試驗,淡化砂,還需有氯離子含量試驗,石子要有壓碎指標試驗,試驗不合格,不準使用。
4、塑鋼窗,要用三項指標、角強度試驗,其它材料試驗按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
八、攪拌站管理制度和計量設施精度控制措施:
(一)管理制度:
1、攪拌站場地周圍應設置統(tǒng)一圍檔并搭建防雨操作柵。
2、攪拌站機體應安裝平衡、牢固,并有接地或接零保護裝置,并設專人負責操作,定期進行維護和保養(yǎng)。
3、黃砂、石子骨料集中堆放在攪拌站圍檔內(nèi)并按級配做好標識。
4、當班作業(yè)完畢后,及時清理干凈,并要確保攪拌站場地內(nèi)排水暢通。配電箱應及時關(guān)閉上鎖。
5、施工所用的配合比要明示掛牌,材料必須過磅計量。后臺專人負責監(jiān)護,應接受監(jiān)理傍站人員監(jiān)督,并按規(guī)定做好試塊留置工作。
(二)、計量設施精度及控制措施。
1、砂石子。水泥用料必須車車過磅計量,水要用自動控制水泵,每盤稱量的偏差應控制在水泥、摻合料、水、外加劑在2%以內(nèi),粗、細骨料在3%以內(nèi)。
2、隨時做好水灰比控制,當黃沙含水量變化較大時,應及時調(diào)整用水量。并做好坍落度測試。
3、攪拌時間根據(jù)砼坍落度要求確定,一般不少于60秒。
九、現(xiàn)場材料、設備存放管理辦法:
(一)鋼筋加工場
1、鋼筋機械安裝應平衡、牢固,要有接地或接零保護裝置和可靠的安全操作防護裝置。并由專人負責操作定期維護保養(yǎng),當班人作業(yè)完畢后,及時清理干凈,如場地內(nèi)的鋼筋頭和雜物。
2、鋼筋堆放應搭好堆放架子,按不同規(guī)格,分類堆放,做好標識,同時保持場地排水暢通,并有防雨設施,以免生銹。
(二)模板加工場
1、各種電動工具的電源配電箱內(nèi),按操作規(guī)程,加裝漏觸電保護器,并有專人負責操作,定期檢查維護。
2、凡需加工的模板料應按規(guī)格堆放整齊,并做好標識,當使用完拆模后,應及時清理干凈。
3、模板加工場內(nèi)嚴禁吸煙,并懸掛,禁止煙火警告牌,同時配備足夠的滅火器等消防器材。
(三)砂石料堆場:
砂石料堆場,統(tǒng)一設置在攪拌站內(nèi),并對堆料場地做好硬化地處理。進入堆場的砂石料應按不同級配,規(guī)格分類堆放,并做好標識,確保原材料在使用過程中的質(zhì)量控制。
(四)磚塊堆場:
進入工地的磚塊統(tǒng)一堆放,在各個區(qū)指定場地內(nèi)。并按規(guī)定的高度碼放整齊。同時及時清掃使用后的磚塊碎屑雜場,保持作業(yè)區(qū)內(nèi)的環(huán)境整潔。
(五)鋼管堆場:
凡進入工地使用鋼管應在各作業(yè)區(qū)指定場地內(nèi),整齊堆放,不得隨意亂堆。當使用完畢后,拆除的鋼管應堆放整齊,若不再使用,應將鋼管及時移到工地指定堆場堆放整齊。
公司項目管理制度8
第一條為了嚴格執(zhí)行施工合同,提高建設工程管理水平,保質(zhì)保量地按期完成施工任務,制定本管理辦法。
第二條本辦法適用于山東科技大學校內(nèi)建設施工管理。
第三條聘請監(jiān)理單位實施監(jiān)理的工程,學校基建部門與承包單位之間進行建設工程合同有關(guān)的聯(lián)系活動,通過監(jiān)理單位進行;沒聘請監(jiān)理單位的工程,本辦法所列條例由學校基建部門實施管理職責。
第四條工程管理人員的工作職責如下:
1、認真貫徹與執(zhí)行國家基本建設方面的政策、法令、法規(guī)和要求,嚴格執(zhí)行基本建設程序;
2、編制選址報告;
3、可行性研究報告的編制工作;
4、認真搜集有關(guān)資料,參與調(diào)研與技術(shù)論證,為編審工作提供依據(jù);
5、根據(jù)批準的可行性研究報告,向土地管理部門辦理征地手續(xù);
6、負責提供設計資料,進行勘察與設計的招標與委托工作,并經(jīng)常了解設計文件的編制情況;
7、做好基本建設的計劃管理。根據(jù)批準的建設計劃,合理安排分年度建設的內(nèi)容和投資;
8、組織設計、施工及有關(guān)單位進行施工圖紙會審和技術(shù)交底;
9、做好施工前的準備工作,為工程及時開工和順利施工創(chuàng)造必要的條件,及時辦理建設用地的征購、拆遷和清除障礙物;
10、申請報建手續(xù)、規(guī)劃許可證、投資許可證和開工許可證;
11、辦妥水、電源接通,通訊線接通,保證施工道路暢通,做到“三通一平”,場地的地上地下情況清楚,場地動遷情況清楚;
12、做好施工現(xiàn)場管理,主要是施工技術(shù)管理,工程質(zhì)量的檢查與監(jiān)督工作;
13、審查施工組織設計和整體施工方案:主要審查是否有工程質(zhì)量保證體系確保工程質(zhì)量;是否能達到科學管理,施工方案、施工方法是否實際;是否采用了先進技術(shù)提高效率降低成本;施工總平面圖、場地對學校是否影響等;
14、收集了解并及時督促與審查施工單位的工程進度和統(tǒng)計資料,為施工順利進行創(chuàng)造條件,確保按期交工。按期編制各種定期統(tǒng)計、會計報表,上報主管部門;
15、寫好現(xiàn)場施工日志,做好基本建設技術(shù)檔案的搜集整理和保管工作,督促有關(guān)單位及時做好竣工圖的繪制和有關(guān)施工技術(shù)資料的歸檔與移交;
16、做好基本建設財務管理與監(jiān)督工作,審查施工圖預算,施工中控制工程預算,審批工程進度款的撥付與工程的決算。千方百計降低工程造價,正確編制和執(zhí)行財務計劃,并認真組織實施;
17、組織落實應由學校基建部門供應的材料、設備等物資的供應,復核主要原材料、成品、半成品、零部件的出廠合格證及督促現(xiàn)場及時化驗,查看化驗報告;
18、嚴格執(zhí)行與施工單位簽訂的施工合同,并及時檢查監(jiān)督合同的履行;
19、辦理與做好單位工程的交工驗收。正式驗收前應做好初驗與預驗工作,參加質(zhì)量評定,辦理工程移交。
第五條學校基建部門施工管理的重點工作:
1、保證工程質(zhì)量,施工管理應當認真貫徹國家有關(guān)工程質(zhì)量的方針政策和施工驗收規(guī)范;
2、組織施工單位認真貫徹保證質(zhì)量的各項措施與管理辦法;
3、制定學校基建部門確保工程質(zhì)量的措施;
4、貫徹預防為主,加強質(zhì)量檢查;
5、積極主動配合施工單位,為施工單位按期交工創(chuàng)造條件;
6、隨時掌握施工進度,參加各種調(diào)度會,發(fā)現(xiàn)問題及時與施工單位交換意見,求得解決辦法;
7、節(jié)約投資、降低工程造價。
第六條施工管理的主要內(nèi)容:
1、圖紙會審與技術(shù)交底。學校基建部門要組織設計單位對圖紙的設計意圖、工程質(zhì)量要求向施工單位作出明確的說明。在正式施工前,施工圖紙會審要把圖紙上的差錯和缺陷進行全面的糾正和補充。
2、施工圖紙會審應當由施工單位、設計單位、工程監(jiān)理部門、學校基建部門施工現(xiàn)場技術(shù)管理及監(jiān)督人員、物資供應人員、財務人員、預決算人員參加。圖紙會審首先由設計單位的設計人員進行技術(shù)交底,詳細說明設計意圖,建筑結(jié)構(gòu)類型及水、暖、電的設計方案,標準構(gòu)件的選用,建筑材料的性能質(zhì)量和選用要求,對施工單位在施工步驟、施工方法方面的建議和要求詳細交待,以達到了解設計圖紙的意圖;
3、圖紙會審的要點:
⑴設計圖本身各部尺寸、標高是否統(tǒng)一,是否準確無誤;
⑵建筑圖、結(jié)構(gòu)圖、設備安裝圖之間是否碰撞有矛盾;
⑶設計圖功能是否滿足使用要求,結(jié)構(gòu)選型及水暖電設計方案是否符合經(jīng)濟合理的原則,有哪些改進與建議;
⑷根據(jù)設計圖紙的要求,施工單位的施工條件是否具備;
⑸新工藝、新材料的使用,施工單位能否達到設計要求;
⑹施工現(xiàn)場條件是否能按設計要求滿足施工需要;
⑺室外各種管線布置(供暖、供水、排水、煤氣、供電)是否合理,與總體規(guī)劃是否一致,與建筑物或地下設施是否有矛盾。
4、圖紙會審時應注意的問題:
⑴會審時,學校基建部門要做好會審記錄;
⑵會審時,提出的問題和建議,屬于設計單位的,由設計單位負責解答與處理;屬于其他方面的由學校基建部門負責處理解答;
⑶會審后,由學校基建部門整理會審紀要,參加會審的單位同意后,由設計、施工、學校基建部門蓋章、簽字,以此做為施工依據(jù);
⑷會審紀要要有正式格式,要寫明會審時間、地點、主持人、參加單位和參加人,明確處理問題完成時間與完成單位,會審紀要作為該工程施工技術(shù)資料存檔。
5、施工組織設計和工程定位放線:
⑴施工組織設計的內(nèi)容如下:
①工程施工準備;
②組織施工領導機構(gòu);
③制定工期保證體系;
④制定工程質(zhì)量保證體系;
⑤制定施工方案與施工辦法;
⑥繪制施工總平面圖;
⑦制定工程材料與勞動力計劃;
⑧制定安全施工、工地文明施工措施;
⑨制定節(jié)約措施和冬雨季施工措施。
⑵復核施工放線與定位:
主要是按總平面圖位置進行平面控制與高程控制的核測。
6、工程質(zhì)量檢查的依據(jù)如下:
⑴國家頒布的施工及驗收規(guī)范、技術(shù)操作規(guī)程、技術(shù)標準、質(zhì)量檢驗評定標準;
⑵施工圖紙及說明、設計變更通知單、技術(shù)核定單、會審紀要、會議決定等;
⑶當?shù)卣|(zhì)檢部門規(guī)定的細節(jié)要求。
7、工程質(zhì)量檢查與監(jiān)督,確保工程質(zhì)量的措施。
為了確保建設工程質(zhì)量,學校基建部門對工程建設應進行宏觀控制與微觀監(jiān)督檢查相結(jié)合。
⑴宏觀控制。就是選好設計單位、施工單位,嚴把材料質(zhì)量關(guān)。
⑵對工程進行微觀監(jiān)督。要求甲方代表切實地深入工程施工的各個環(huán)節(jié)中去進行監(jiān)督檢查工作。突出以預防為主,把管理工作的重點從事后把關(guān)轉(zhuǎn)移到事先預防上來,從管理結(jié)果到管理因素,從依次檢查算總賬改為抓施工過程的管理上來。主要控制好兩個方面:一是施工隊的工作質(zhì)量;二是工人操作工序質(zhì)量。
⑶把好材料質(zhì)量關(guān)。嚴格材料采購、進貨、質(zhì)量檢驗程序,實行一票否決制。實行“三參與”,即采購材料選貨源時,參與看樣、取樣;參與檢查產(chǎn)品出廠合格證;參與確定進貨前、后,取樣作出試驗報告。
8、對建筑物、構(gòu)筑物地基要組織設計、施工單位、質(zhì)量監(jiān)督部門進行驗槽,并對地基檢查處理。9、對隱蔽工程進行檢查驗收。經(jīng)檢查合格后辦理隱蔽工程驗收手續(xù)。如隱蔽工程未達到驗收條件,施工單位應采取措施進行返修,合格后,通知學校基建部門重新檢查驗收。如果施工單位未通知隱蔽工程驗收自行隱蔽的,學校基建部門有權(quán)提出檢查,其造成的費用及后果由施工單位負責。
10、對于給排水、采暖、通風、電氣安裝、設備安裝的試壓、試水、試運轉(zhuǎn)與調(diào)試,甲方代表必須參加全過程,并簽證試驗記錄。
11、對于建筑質(zhì)量通病要采取防止措施,該漏的就讓它暢通,不該漏的決不能漏水。
12、工程質(zhì)量檢驗評定。工程施工時,必須按照規(guī)范的規(guī)定施工。施工過程中或工程竣工后,必須按標準的規(guī)定驗評分項、分部及單位工程的質(zhì)量等級。
第七條施工現(xiàn)場及施工過程中的安全管理:
1、現(xiàn)場管理。施工現(xiàn)場“三通一平”,拆遷、清理障礙、道路修建等這些為正式開工創(chuàng)造條件的工作均應由學校基建部門負責,可以委托施工單位施工。
2、安全管理。安全管理涉及的方面較多,院內(nèi)交通、防火、防盜、材料堆放、電線使用與維護;閑雜人員及小孩不能進入施工現(xiàn)場,施工單位的工人不能到院內(nèi)閑走亂串等等。施工安全管理,主要由施工單位負責,學校基建部門可以配合督促檢查,對于嚴重影響安全生產(chǎn)的現(xiàn)象須協(xié)助及時處理。
3、綜合協(xié)調(diào)各有關(guān)單位互相配合搞好工作。工程建設還與很多單位有密切的聯(lián)系,如設計單位、材料設備的供應單位、水電部門、政府規(guī)劃部門、施工管理部門、質(zhì)檢部門等。學校基建部門代表,要將工作做到前頭,不至于影響工程和造成損失。
第八條本辦法自公布之日起實施,由學校基建部門負責解釋。
公司項目管理制度9
第一章總則
第一條為了實現(xiàn)xxxx工程建設集團有限公司(以下簡稱公司)經(jīng)營目標,規(guī)范工程項目的管理、控制項目的成本,增強企業(yè)競爭能力,推動公司快速持續(xù)發(fā)展,特制定本制度。
第二條項目是指在一定時間里,在預算規(guī)定的范圍內(nèi),需要達到預定的質(zhì)量水平的一項一次性任務。項目管理是以項目經(jīng)理負責制為基礎,對工程項目實行有效地計劃、組織、控制,確保實現(xiàn)項目目標的管理體制。
第三條凡是公司承接的工程項目均按此制度實施管理。
第二章項目經(jīng)理部的組建
第四條項目經(jīng)理部是代表公司實施項目管理的臨時組織機構(gòu),不是常設的建制單位,項目工程竣工標志著其使命已經(jīng)完成,經(jīng)公司批準后即行解體。項目在建期間,必須接受公司的指導、監(jiān)督和檢查。
第五條項目經(jīng)理部設項目經(jīng)理1人,副經(jīng)理1人,總工程師1人,上述人員組成項目部領導班子;總工程師可以兼任副經(jīng)理,根據(jù)項目規(guī)模的大小,由經(jīng)營班子決定總工程師是否兼任副經(jīng)理。
第六條項目經(jīng)理部從實際出發(fā),按照精干高效、統(tǒng)一、務實的原則設立若干個職能部門并報公司批準。根據(jù)項目的大小和項目的難易程度,部門負責人及人員數(shù)量由人力資源部確定并報公司經(jīng)理辦公會審批。
第七條本著德才兼?zhèn)涞脑瓌t,項目經(jīng)理在組織考察基礎上擇優(yōu)選拔,由總經(jīng)理聘任;或由人力資源部組織內(nèi)部競聘的方式產(chǎn)生,經(jīng)總經(jīng)理批準后聘任。
第八條項目副經(jīng)理、項目總工等人選由項目經(jīng)理負責提名,經(jīng)總經(jīng)理批準后聘任;
第九條項目部部門負責人(項目主辦會計除外)由項目部提出人員聘任方案(人員總數(shù)要在批準的數(shù)目范圍內(nèi)),報人力資源部審核、總經(jīng)理批準后聘任。
第十條項目部主辦會計、項目出納崗位人員由財務部提出人選,人力資源部審核、總經(jīng)理批準后派出。
第十一條項目部其他人員聘任由項目部提出聘任方案,經(jīng)被聘任員工所在部門審核、人力資源部審批后由人力資源部下發(fā)人員調(diào)配通知單。其中對于高級維修工、復雜機械操作機手、瀝青攪拌站操作員等崗位工資在3000元以上的崗位聘任要經(jīng)過公司總經(jīng)理審批后聘任。
第十二條項目部所需臨時工由項目部提出用人計劃,由人力資源部在公司臨時工名單中根據(jù)上一期間考核結(jié)果擇優(yōu)選用,在人員不足的情況下,經(jīng)人力資源部批準由項目部負責組織招聘,新錄用名單應及時上報公司人力資源部批準備案。
第十三條項目經(jīng)理部的班子成員及主要部門負責人要保持相對穩(wěn)定,除特殊情況外,項目在竣工交驗以前不調(diào)動工作。
第三章項目部崗位職責、職權(quán)和任職條件
第十四條項目經(jīng)理部實行經(jīng)理負責制,經(jīng)理對項目工程全面負責,實行集中統(tǒng)一指揮,領導和帶動員工齊心協(xié)力,實現(xiàn)項目目標。
第十五條公司對項目部實行經(jīng)營目標責任制度,由經(jīng)營管理部負責組織公司與項目經(jīng)理簽訂經(jīng)營目標責任書(具體格式參見《項目目標責任書》),經(jīng)營目標的確定以標后預算為基礎,競聘產(chǎn)生的項目經(jīng)理經(jīng)營目標根據(jù)競標結(jié)果由經(jīng)營班子確定,任命的項目經(jīng)理經(jīng)營目標由經(jīng)營班子確定。
第十六條項目經(jīng)理在重大問題決策時,要聽取多方意見,由項目領導班子討論決定。
第十七條項目經(jīng)理應按要求制定管理制度和議事制度。
第十八條項目經(jīng)理是管理項目的核心,代表公司對工程項目全面負責。項目經(jīng)理是項目的第一負責人。
第十九條項目經(jīng)理部項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、項目總工以及其他人員的崗位職責、職權(quán)、任職條件見《AB集團崗位說明書》。
第二十條項目經(jīng)理全面負責本項目部成員的績效考核工作,項目經(jīng)理(或委托項目副經(jīng)理、項目總工)應按時參加公司績效考核工作會議,并按時完成績效考核工作,不能按時完成績效考核工作,項目經(jīng)理要承擔全部責任。
第二十一條項目經(jīng)理負責對部門負責人進行績效考核,考核前應征求項目副經(jīng)理、項目總工的意見和建議,不能以不了解情況對考核出現(xiàn)的問題尋找借口。
第二十二條項目經(jīng)理可以委托項目副經(jīng)理、項目總工對員級員工進行績效考核,項目經(jīng)理、項目總工應征求相關(guān)部門負責人的意見或建議,不能以不了解情況對考核出現(xiàn)的問題尋找借口。
第二十三條除崗位說明書中規(guī)定的權(quán)利外,項目經(jīng)理還有以下權(quán)利:
1.有權(quán)按程序決定采購在規(guī)定范圍內(nèi)的工程材料和設備配件,工程用材如瀝青、水泥、鋼材以及機械、設備由公司統(tǒng)一訂購。特殊情況,因工程項目所在地點原因,需要外購材料、設備,項目經(jīng)理部應提出書面報告,經(jīng)過公司批準后方可執(zhí)行。
2.有權(quán)根據(jù)工程需要購買單價在2萬元以內(nèi),總價不超過8萬元的小型機具、設備、儀器等,購買單價在5000元以內(nèi)的、總價不超過2萬元的辦公用具用品。以上購買的物品必須按公司有關(guān)設備管理制度及時辦理驗收、建帳、立卡等各種手續(xù)。
3.有權(quán)根據(jù)工作需要提出項目部人員的聘用方案,有權(quán)解聘各部門負責人級以下人員(項目主辦會計、項目出納除外)。但必須先聘用本單位、本企業(yè)的在職人員;雇用臨時工時,需向公司上報用工計劃、管理辦法等,待批準后方可實施,勞務協(xié)作隊伍必須按照程序報批方可使用。
4.有權(quán)按照制定的規(guī)章制度對違紀員工進行處罰。
第四章項目薪酬績效管理
第二十四條項目部成員的薪酬管理依照公司《薪酬管理制度》執(zhí)行。
第二十五條項目部成員的績效考核管理依照公司《績效考核管理制度》執(zhí)行。
第二十六條項目經(jīng)理若對企業(yè)作出獨創(chuàng)性的、被公認并具有科學測算數(shù)據(jù),對公司效益作出特別貢獻者,公司可據(jù)具體情況予以特別獎勵。
第二十七條由于項目經(jīng)理的個人行為,對項目、企業(yè)造成嚴重損失和惡劣影響者,視情節(jié)輕重予以處罰,有下列情形之一者,除了按有關(guān)規(guī)定扣除收入和獎金外,還要視情節(jié)輕重給予一次性罰款、降級、降職處分,直至撤消項目經(jīng)理職務。被撤消職務的項目經(jīng)理三年內(nèi)不得安排到同等或高于原職務的崗位上工作。
1、不深入工地加強現(xiàn)場管理,且質(zhì)量、安全制度及機構(gòu)不鍵全、人員未到位、致使項目發(fā)生重大質(zhì)量責任事故、重大安全事故,給公司財產(chǎn)、員工生命安全造成嚴重損失的;
2、連續(xù)兩年完不成責任目標書中規(guī)定的經(jīng)濟指標的;
3、項目經(jīng)理本人及下屬在業(yè)務往來中以權(quán)謀私,貪圖享樂、接受回扣、收受賄賂而不交公的;
4、弄虛作假,提供隱瞞重要事實的財務報表的;
5、公款高消費、項目業(yè)務招待費超標準而又不思悔改的;
6、超越權(quán)限,發(fā)放工資獎金(包括實物)、購置設備、通訊器具、擴大工程成本開支的;
7、違反規(guī)定或未經(jīng)批準,擅自雇用臨時工隊伍或私自將工程分包給任何第三方的;
8、不按公司規(guī)章制度辦事,或者行為違反公司規(guī)章制度的,我行我素的。
9、其他不良行為引起職工反映強烈的。
第二十八條項目部成員觸犯法律的要依法處置。
第二十九條為了加強項目的成本核算,為公司投標決策提供客觀依據(jù),項目部設備折舊科目數(shù)據(jù)由設備管理部提供的機械使用費入賬,公司折舊費用由財務部根據(jù)稅收政策考慮稅務籌劃要求入帳。設備在項目部使用期間的經(jīng)常修理費用在項目部入帳,大修理費用在設備管理部入帳。
第三十條為了加強項目的基礎管理,強化項目核算工作質(zhì)量,公司要求各項目部遵照有關(guān)會計核算和成本控制的規(guī)定,嚴格控制各項費用開支,正確歸集各項成本費用,為公司科學決策提供基礎數(shù)據(jù)。具體內(nèi)容參見《工程成本控制管理制度》、《工程項目核算管理制度》。
第五章項目前期準備
第三十一條項目部組建后,項目的前期準備工作應主要包括承包投標標底和承包議標單價確定、合同交底、現(xiàn)場準備、物資準備、設備準備、技術(shù)準備、項目管理制度建設及施工隊伍準備。
第三十二條標后預算作出后,由招投標小組確定各項承包工程采取招標還是議標等方式,招議標小組成員包括公司總經(jīng)理、分管副總、經(jīng)營管理部、采購部、項目經(jīng)理、項目總工、項目財務負責人等。對于招標項目由小組確定標底,對于議標項目的承包單價由公司議標小組根據(jù)標后預算的情況討論確定,確定后項目經(jīng)理部無權(quán)更改。具體內(nèi)容見《工程承包管理制度》。
第三十三條項目班子及主要部門負責人確定后,由經(jīng)營管理部組織人力資源部、技術(shù)質(zhì)量部、采購部、設備管理部、財務部及綜合管理部等部門根據(jù)公司有關(guān)要求及施工合同要求對項目部以會議的形式進行交底。經(jīng)營管理部負責作好會議記錄。
第三十四條經(jīng)營管理部交底內(nèi)容
1、工程項目前期開發(fā)的有關(guān)情況;
2、對業(yè)主的有關(guān)承諾與主要條款的內(nèi)容說明;
3、合同條款的主要內(nèi)容、合同執(zhí)行過程中應注意的事項、合同風險分析及對策;
4、經(jīng)營部在投標過程中的操作情況與思路;
5、項目預期受益的設想;
6、項目部制度建設的要求;
7、工程項目主要進度目標;
8、施工隊伍配備要求。
第三十五條人力資源部交底內(nèi)容
1、項目班子的組成;
2、介紹項目部的組織機構(gòu)和人員配備情況;
3、項目人員調(diào)動手續(xù)的要求。
第三十六條技術(shù)質(zhì)量部交底內(nèi)容
1、工程質(zhì)量管理目標及質(zhì)量要求;
2、實現(xiàn)工程質(zhì)量目標的措施;
3、工程中項目部技術(shù)管理的要求;
4、質(zhì)量管理體系的建立要求;
5、工程安全目標及注意事項;
6、組建項目實驗室的有關(guān)要求。
第三十七條采購部交底內(nèi)容
1、項目設備采購的有關(guān)要求;
2、物資材料及周轉(zhuǎn)性材料的準備情況及要求;
3、辦公用品采購的有關(guān)要求。
第三十八條設備管理部交底內(nèi)容
1、機械設備的配置情況及要求;
2、機械設備管理的有關(guān)要求。
第三十九條財務部交底內(nèi)容為公司主要財務管理規(guī)定及制度。
第四十條綜合管理部交底內(nèi)容為項目后勤保障的相關(guān)要求。
第四十一條項目部負責進行現(xiàn)場準備工作。
1、工程定位測量
由項目測量工程師對工程引用水準點和導線控制點進行校核,校核準確后由測量員對工程進行定位放線,報監(jiān)理復測,項目部質(zhì)檢員驗收定位,填寫相關(guān)記錄。
2、工程現(xiàn)場四通一平(水、電、路、通訊暢通,場地平整)
明確合同中業(yè)主提供的現(xiàn)場條件,由項目經(jīng)理組織有關(guān)人員進行地方協(xié)調(diào),劃定界線。按文明施工要求實施工程三通一平工作,若遇外部阻力,須及時與業(yè)主、監(jiān)理溝通,通過業(yè)主等方面協(xié)調(diào)共同解決。
3、施工臨設
根據(jù)施工組織設計,由項目經(jīng)理組織完成生產(chǎn)所必須的臨時設施搭設,包括辦公室、員工宿舍、堆放砂石的材料場地以及貯存水泥、鋼筋及小型機具、配件等的庫房。
4、原材料的試驗
由試驗負責人負責對進場原材料進行試驗檢驗工作。
5、上述未提及的現(xiàn)場準備工作,根據(jù)具體情況由項目經(jīng)理或總工負責組織完成。
第四十二條物資、設備準備
項目經(jīng)理部全面負責組織施工所需物資、設備進場工作:采購部負責工程施工所需材料的采購、進場準備工作;設備管理部負責所需施工設備進場準備;技術(shù)質(zhì)量部負責試驗檢測設備的進場準備工作。材料入庫時辦理相關(guān)的入庫手續(xù),具體執(zhí)行《材料庫管理辦法》。
第四十三條技術(shù)準備
1、編制工程施工組織設計
工程施工組織設計(含安全方案)由項目總工程師在進場后一個月以內(nèi)編制完成,經(jīng)項目經(jīng)理審核后,報技術(shù)質(zhì)量部審批,并報經(jīng)營管理部備案。
2、編制專題施工技術(shù)方案
分部、分項工程施工技術(shù)方案(含安全方案)由項目經(jīng)理部各專業(yè)工程師組織編制,由項目總工程師審批。重大方案報技術(shù)質(zhì)量部審批。
3、具體執(zhí)行《施工組織設計及專題施工技術(shù)方案管理辦法和流程》中相關(guān)內(nèi)容
第四十四條建立項目管理制度
根據(jù)施工項目管理的需要,項目經(jīng)理負責組織編寫符合公司管理制度的項目管理制度,報各職能部門審批、經(jīng)營管理部備案。
第四十五條施工隊伍準備
項目施工隊伍的準備按施工組織設計進行配備,承包工程的隊伍選擇和承包單價的確定按《工程承包管理制度》執(zhí)行。
第四十六條工程開工申請
1、當技術(shù)和現(xiàn)場準備充分,已具備正式開工的條件,由項目總工組織編寫開工報告。
2、內(nèi)部審查
單位工程開工報告由項目經(jīng)理部負責編寫,必須由公司審定,分項工程、分部工程開工報告,由項目經(jīng)理部自審,涉及到新工藝,新材料、新技術(shù)的施工方案應得到公司技術(shù)質(zhì)量部批準后上報監(jiān)理。
3、符合開工條件的主要內(nèi)容有:
1)設計圖紙已具備,施工圖已經(jīng)監(jiān)理工程師(業(yè)主)審查批準。
2)施工組織設計已經(jīng)批準,并進行了交底。
3)設計文件、施工方案已進行技術(shù)交底。
4)大型臨時設施已滿足后期施工要求。
5)有關(guān)機械設備、材料已進場,通過驗收。
6)施工人員已調(diào)集,關(guān)鍵工種人員已到齊,特殊工種生產(chǎn)人員具有上崗操作證。
7)永久性或半永久性測量標志已設置,能滿足施工需要。
8)質(zhì)保機構(gòu)已建立,人員到位。
9)周圍環(huán)境已得到保護。
10)施工放樣已得到驗收。
4、項目部收到業(yè)主的開工指令,工程才能正式開工。
第六章公司總部的管理控制
第四十七條公司總部在對工程項目的控制中,各職能部室應圍繞與項目部簽訂的合同條款對項目部進行檢查、指導和服務。
第四十八條資產(chǎn)管理
生產(chǎn)類固定資產(chǎn)中機械設備、生產(chǎn)類低值資產(chǎn)歸口設備管理部管理,試驗和測量裝置歸口技術(shù)質(zhì)量部管理,非生產(chǎn)類固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)中歸口綜合管理部管理,固定資產(chǎn)的帳面價值歸口財務部管理。
第四十九條經(jīng)營管理(歸口經(jīng)營管理部管理)
1、按月對項目部各類經(jīng)濟合同的履行情況進行監(jiān)督、檢查和考核;
2、履行《工程承包招標管理辦法和流程》所規(guī)定的管理職責;
3、按月收集項目部上報的各類統(tǒng)計報表,并進行匯總、分析,對發(fā)現(xiàn)的異常情況及時通知項目部進行整改,具體執(zhí)行《工程統(tǒng)計管理辦法》;
4、按《工程成本控制管理制度》及時調(diào)整工程項目經(jīng)濟指標,監(jiān)督、檢查、指導項目部的目標成本執(zhí)行情況;
5、按《工程結(jié)算管理辦法和流程》監(jiān)督檢查項目部內(nèi)外部結(jié)算工作情況。
第五十條質(zhì)量管理(歸口技術(shù)質(zhì)量部管理)
1、制訂公司年度質(zhì)量工作目標計劃,將質(zhì)量目標納入與項目部簽訂的管理合同中;
2、匯編各項目部工程質(zhì)量統(tǒng)計報表,分析工程質(zhì)量狀況,對現(xiàn)場進行質(zhì)量檢查;
3、主持分析重大質(zhì)量事故分析會,對事故責任者進行處理;
4、協(xié)助省局質(zhì)量監(jiān)督中心站活動;
5、考核項目部質(zhì)量完成情況,參與合同兌現(xiàn)。
第五十一條進度管理(歸口經(jīng)營管理部管理)
1、各項目部根據(jù)月度匯報材料的要求上報經(jīng)營管理部,經(jīng)分析、匯總后報分管副總;
2、根據(jù)要求召開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議,負責組織協(xié)調(diào)、解決項目部之間、項目部與施工隊之間、施工隊與施工隊之間需要解決的問題;
3、確定項目部檔案資料收集、整理和移交的范圍、標準和時間。為項目部竣工技術(shù)資料標準表格提供樣本,監(jiān)督檢查竣工技術(shù)資料的整理情況。
4、負責項目部與業(yè)主之間的協(xié)調(diào)工作。
第五十二條技術(shù)管理(歸口技術(shù)質(zhì)量部管理)
1、負責工程技術(shù)標準、規(guī)程、規(guī)范等收集及配置,以滿足工程需要;
2、按有關(guān)技術(shù)規(guī)范要求,檢查考核項目部技術(shù)管理工作;
3、審批重要項目的施工技術(shù)方案;
4、協(xié)助項目部解決施工現(xiàn)場遇到的技術(shù)難題;
5、與項目部采用的新技術(shù)、工藝、材料等科技項目的實施進行跟蹤管理,按季度收集科技項目進展情況資料并進行檢查、考核;
6、負責公司技術(shù)方面的培訓工作。
第五十三條合同管理(歸口經(jīng)營管理部管理)
工程合同的管理按照《合同管理制度》執(zhí)行;若施工過程中業(yè)主提出變更要求,內(nèi)容涉及總包合同的變更,由公司經(jīng)營管理部負責按照《設計變更管理辦法和流程》中相關(guān)內(nèi)容執(zhí)行。
第五十四條材料采購管理(歸口采購部管理)
1、負責區(qū)內(nèi)工程的主要原材料的采購和供應;
2、對輔助材料供應分承包方進行考察和評審,確定合格分供方,提交合格分供方名單給項目部;
3、建立物資采購價格指導、監(jiān)督體系,并及時跟蹤、管理;
4、根據(jù)項目部的實際情況,檢查項目部輔助物資的采購工作;
5、每季度對項目部的物資管理情況進行一次檢查;
6、執(zhí)行《采購管理制度》及相關(guān)管理辦法。
第五十五條安全管理(歸口技術(shù)質(zhì)量部管理)
1、制訂公司年度安全目標計劃,將安全目標納入與項目部簽訂的管理合同中;
2、匯編各項目部月度安全統(tǒng)計報表,定期或不定期召開安全分析會,分析公司安全狀況,每季度對現(xiàn)場進行一次安全大檢查;
3、主持重大安全事故的分析,對事故責任者提出處理意見,上報生產(chǎn)副總;
4、檢查項目部安全施工管理和年度安全工作計劃執(zhí)行情況;
5、協(xié)助上級安監(jiān)部門進行各類安全大檢查;
6、考核項目部安全目標完成情況,參與合同兌現(xiàn)。
第五十六條財務管理(歸口財務部管理)
1、負責對各項目部財務人員的委派;
2、不定期的對項目部財務管理制度、管理辦法的執(zhí)行情況進行檢查、監(jiān)督;
3、每半年對項目部的會計基礎工作進行一次檢查評比;
4、匯總編制各項目部的財務報表,及時掌握各項目部的財務狀況;
5、不定期的對項目部的業(yè)務進行指導;
6、對項目部經(jīng)濟活動進行專項分析;
7、定期對項目部進行審計,執(zhí)行《財務稽核管理制度》。
第五十七條人力資源管理(歸口人力資源部管理)
1、按月度、季度組織對項目部員工進行績效考核;
2、按照《項目人員調(diào)配管理辦法和流程》中相關(guān)要求調(diào)配進出項目部的人員;
3、每季度對項目部的培訓情況進行檢查;
4、每季度對項目部勞動人事管理工作進行檢查。
第五十八條后勤保障(歸口綜合管理部管理)
1、負責項目部與公司行政信息的傳遞,及時傳達公司有關(guān)的行政指令并督促落實;
2、每季度檢查項目部后勤管理工作。
第五十九條設備管理(歸口設備管理部管理)
1、負責對項目機械設備進行合理配置,根據(jù)施工要求及資源情況進行調(diào)撥;
2、負責項目大型、特大型機械的租入及租出手續(xù)的辦理,并負責費用結(jié)算;
3、按月核查項目機械、設備的分布及數(shù)量,每月1日前要向財務部、經(jīng)營管理部提供各個項目部的上個月度的機械使用費數(shù)據(jù);按季檢查項目機械使用狀況,適時安排機械大修理,并負責監(jiān)控、驗收工作;
4、按季匯總、統(tǒng)計項目部主要機械完好率、利用率,定期對項目部機械設備的使用和管理進行經(jīng)濟分析;
5、每季進行一次機械設備的檢查、考核工作,監(jiān)督施工隊組織相關(guān)人員及時對機械缺陷進行消除,解決機械設備使用過程中的技術(shù)性能問題;
6、對項目的報廢機械設備進行技術(shù)鑒定,辦理有關(guān)手續(xù)并負責處理;
7、負責機械采購計劃、報停、封存、歸庫管理等工作;
8、項目結(jié)束時對項目設備利用進行專業(yè)分析;
9、執(zhí)行《機械設備管理制度》相關(guān)內(nèi)容。
第六十條信息管理(歸口經(jīng)營管理部管理)
1、確定項目工地檔案資料收集、整理和移交的范圍、標準和時間。為項目工地竣工技術(shù)資料標準表格提供樣本,監(jiān)督檢查竣工技術(shù)資料的整理情況;
2、負責項目工地與公司聯(lián)網(wǎng)、項目軟件等方面的技術(shù)支持,保證信息傳遞通道的暢通。
第六十一條精神文明建設(歸口綜合管理部管理)
1、指導和幫助項目部建立健全精神文明建設的有關(guān)制度,完善精神文明建設工作機制;
2、確定各項目部的精神文明建設的指標;
3、按季匯總各項目部精神文明建設情況并形成資料;
4、每季組織有關(guān)部門對項目部的精神文明建設工作進行一次檢查,重點檢查精神文明建設的有關(guān)制度、規(guī)定的貫徹落實情況、各項指標的完成情況、公司安排的有關(guān)精神文明建設等工作的完成情況。
第七章項目部的內(nèi)部管理
第六十二條項目部在施工過程中,應嚴格履行與業(yè)主、公司簽訂的合同,及時做好工程計量和結(jié)算、設計變更及索賠等工作。
第六十三條合同管理
1、合同是規(guī)范甲乙雙方行為的法律性文件,作為實現(xiàn)項目最基本的條件。
2、搞好合同管理必須做到
1)項目經(jīng)理部設置由項目經(jīng)理直接領導的合同管理的職能部門,配備業(yè)務能力強,政治品德好的1~2名專業(yè)技術(shù)人員從事合同管理的具體工作。
2)從事本項目工程的全體人員,尤其是中層以上的負責人,要努力學習合同管理的基本知識,學習菲迪克條款,熟悉掌握本合同的基本內(nèi)容,特別是與自己職責相關(guān)的內(nèi)容,做到對照責任履行一切承諾,努力利用權(quán)利獲得最大的'利益。
3)各個職能部門的人員都要按照合同要求,作好各種原始資料的記錄、整理和保管,并按照程序傳遞和交流。
4)職能部門的現(xiàn)場工程師要經(jīng)常利用標書、圖紙等文件,規(guī)范對照檢查自己所作的工程,如有不符,應查明原因,必要時書面報告監(jiān)理工程師,并取得工藝、質(zhì)量、單價、效益及經(jīng)濟利益補償?shù)确矫娴恼J可和簽證。
5)通過各方面扎實的工作,把問題消滅在萌芽階段,減少合同糾紛,掌握一定的法律知識,聘請法律顧問妥善解決處理合同糾紛。
3、合同的管理具體執(zhí)行《合同管理制度》。
第六十四條計劃與統(tǒng)計管理
1、在項目工程正式開工前,項目經(jīng)理部要按合同要求做好該項目的總體計劃,包括:形象進度、質(zhì)量目標、材料設備、勞動力配置、資金供應、各項費用、成本效益等分項計劃。使一切經(jīng)濟活動在總體計劃的控制下有序地進行,避免盲目性造成的管理混亂、資源浪費、形象不佳、效益不好。
2、每年年初作好項目年度生產(chǎn)、技術(shù)、財務計劃(綜合經(jīng)營計劃),據(jù)此指導項目施工及各項管理工作,完成責任目標確定的經(jīng)營指標,每月底做好下月的施工作業(yè)計劃。總計劃及年度綜合計劃上報告公司經(jīng)營管理部。
3、計劃應產(chǎn)生在對合同條款的熟悉,對現(xiàn)場工程進度的了解,對人員、機械、材料動態(tài)狀況掌握等基礎,要結(jié)合實際,留有余地,不允許主觀判斷和形式主義。
4、計劃職能人員要求會應用價值工程、網(wǎng)絡技術(shù)、流動計劃等現(xiàn)代管理方法,搞好計劃工作。
5、項目部應按公司有關(guān)要求及時對施工過程中的工程進度、完成產(chǎn)值、計量產(chǎn)值、質(zhì)量狀況、設備狀況、安全狀況及人工、機械及材料等方面消耗的原始數(shù)據(jù)每日進行記錄,每周、月進行統(tǒng)計,核算分項工程的成本,月統(tǒng)計報表上報公司經(jīng)營管理部。
第六十五條項目的安全管理
1、項目必須建立安全保障體系,實行安全負責制,項目經(jīng)理為安全管理主要責任人,負責施工現(xiàn)場的安全監(jiān)督工作,做到責任明確層層把關(guān)。
2、堅持安全工作以“安全第一,預防為主”的方針,加強對職工進行經(jīng)常性的安全教育,不斷提高全員的安全意識,使安全工作做到制度化、經(jīng)常化。
3、對各種車輛、機械設備執(zhí)行定機定員,所有特殊工種必須持證上崗,嚴禁任何人員無證操作、嚴禁違章作業(yè)。
4、在施工路段、便道及交通要道,應設置醒目的安全標志,在橋涵施工中,應設立必要路障及安全防護措施,確保過往車輛的安全。
5、在夜間施工必須設有照明設施,施工生活區(qū)配備足夠的消防器材。油庫、材料庫等重點部位夜間應安排專人值班。
6、項目經(jīng)理部應對民用爆炸性物品加強管理,必須嚴格遵守公安部門對民用爆炸物品的管理條例,并且在現(xiàn)場專人管理,單獨存放,要求進出庫必須有嚴格的記錄和登記手續(xù)。
7、項目部在工地使用的民用爆炸物品,任何人不得以任何理由,私自帶離施工工地,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有私藏、偷竊爆炸物品者,經(jīng)查實后,將交送公安部門依法處理。
8、在施工過程中,一旦發(fā)生各類事故,項目經(jīng)理要迅速作出處理,搶救受傷人員和財產(chǎn),盡量減少損失,把不利的影響控制在最小的范圍之內(nèi)。并按規(guī)定程序,及時上報公司和有關(guān)部門,不得隱瞞。必要時要保護現(xiàn)場,接受有關(guān)部門的調(diào)查,認真進行事故處理。
9、有下列情形之一者,將給予行政處分,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。
1)對因項目主管人員失職、瀆職、玩忽職守、徇私舞弊、濫用職權(quán)等責任,而引發(fā)的重大事故,造成人員傷亡及財產(chǎn)損失。
2)使用不合格的材料和設備,或在工程施工中不執(zhí)行工藝要求,粗制濫造,偷工減料、偽造施工記錄而造成事故。
3)發(fā)生事故而隱瞞不報,在調(diào)查過程中又不如實匯報實情。
第六十六條技術(shù)質(zhì)量管理
1、項目領導必須牢固樹立“百年大計,質(zhì)量第一”的思想,以對國家、對人民、對子孫后代高度負責的精神,妥善處理好發(fā)展速度、經(jīng)濟效益與工程質(zhì)量的關(guān)系,把工程質(zhì)量的管理工作擺在重要位置,加強領導,強化管理,采取有力措施確保工程質(zhì)量。
2、加強員工隊伍的質(zhì)量教育工作,努力提高職工隊伍的整體素質(zhì),增強職工的質(zhì)量意識。
3、項目實行總工程師負責制,總工程師對項目的技術(shù)、質(zhì)量工作全面負責。在確立項目經(jīng)理為第一責任人的前提下,由總工程師主持制訂質(zhì)量目標和包括內(nèi)部自檢體系等質(zhì)量保證措施并付諸實施。
4、項目在技術(shù)、質(zhì)量管理方面必須做到
1)所有技術(shù)人員都要熟悉掌握設計文件和圖紙,對設計意圖、設計標準、工程地質(zhì)等重要技術(shù)資料了如指掌;
2)制切實可行的施工組織設計,認真按照技術(shù)要求與操作規(guī)程進行施工管理;
3)優(yōu)選用新工藝、新技術(shù)、新材料、新定額;
4)建立與工程相適應的試驗室;
5)搞好計量測量,并做好原始記錄;做好施工日志;
6)按時提供工程清算和交竣工必備的文件、資料;交工后,搞好技術(shù)總結(jié);
7)實行質(zhì)量一票否決制度,表彰和獎勵質(zhì)量有功的技術(shù)人員。
5、具體執(zhí)行《施工技術(shù)管理制度》及相關(guān)管理辦法。
第六十七條材料、設備的管理
1、項目機料管理應始終貫徹權(quán)衡利弊、購租結(jié)合、保證質(zhì)量、降低成本的原則。
2、采購人員要對自己所采購的材料、設備負責到底,嚴防假冒偽劣產(chǎn)品,若玩忽職守,徇私舞弊,要視情節(jié)輕重給予行政、經(jīng)濟處罰,直至追究刑事責任,是黨員還要給予黨紀處分。
3、材料進場時要按照規(guī)范要求進行材料試驗,機械性能試驗,并提供產(chǎn)品出廠合格證,不符合工程要求的材料不允許進場。
4、材料設備進場后,要進行嚴格的計量和檢驗,履行嚴格的交接驗收、簽字手續(xù),屬固定資產(chǎn)的要按程序辦理進帳、立卡手續(xù),納入固定資產(chǎn)管理。
5、機械設備實行機長負責制和“三定制”(定人、定崗、定額),把設備的產(chǎn)量定額、耗油定額、維護定額和完成操作者的個人工資性收入緊密聯(lián)系起來。
6、機械操作手在上崗前,項目要嚴格考核,憑證上崗;大型專用關(guān)鍵設備必須專人操作,不允許臨時抽調(diào)人員湊合作業(yè)。
7、必須按規(guī)程保養(yǎng)和維護機械設備,經(jīng)理部授權(quán)設備管理人員,應對不愛惜機械設備的操作手隨時令其離崗,對造成機械設備損失的,按直接費50%賠償。
8、合理利用設備,優(yōu)化調(diào)度方案,防止空載耗損功率,防止用大型工程機械充當運輸工具,提高動力的有效利用率。
9、具體執(zhí)行《采購管理制度》、《施工設備管理制度》及相關(guān)管理辦法。
第六十八條成本與支付、結(jié)算管理
1、成本控制:執(zhí)行《工程成本控制管理制度》;
2、支付與結(jié)算:執(zhí)行《計量業(yè)務支付管理辦法和流程》、《工程結(jié)算管理辦法和流程》。
第六十九條財務管理
1、資金管理:執(zhí)行《財務管理制度》及相關(guān)管理辦法;
2、會計核算:執(zhí)行《財務管理制度》及相關(guān)管理辦法。
第七十條人力資源管理
1、項目必須接受公司職能部門的職能管理,考核資料要按時上報公司人力資源部。
2、項目管理要逐步向管理型過度,按項目規(guī)模組織精干人員,不搞照顧、搭配,不允許拖家?guī)Э凇?/p>
3、項目所需人員優(yōu)先從公司現(xiàn)有員工中選拔,不足部分可通過調(diào)劑解決。外聘人員,需經(jīng)公司人力資源部批準后方可錄用,項目部不得以種種理由拒絕接收內(nèi)部職工,而私自安排和聘用外來人員。
4、項目部所有人員的調(diào)配以人力資源部的人員調(diào)動單為準,退場后分別回到原屬的公司職能部門。
5、項目部要關(guān)心專業(yè)技術(shù)人員的職稱評定和晉升,按公司相關(guān)職能部門的通知及時申報。
6、項目人員的調(diào)配及動態(tài)管理,執(zhí)行《項目人員調(diào)配管理辦法和流程》。
7、項目人員的薪酬、考核執(zhí)行公司的《薪酬管理制度》,《績效考核管理制度》。
第七十一條后勤保障
項目部的后勤保障工作參照公司綜合管理部相關(guān)制度和要求執(zhí)行。
第七十二條精神文明建設
按公司及上級有關(guān)相關(guān)文件要求執(zhí)行并落實。
第七十三條環(huán)境控制
1、施工過程中嚴格執(zhí)行國家《環(huán)境保護法》
2、采取切實措施盡可能減少施工對周圍環(huán)農(nóng)田、水利建設,居民生活的影響。
第七十四條外部關(guān)系
項目部要保持與業(yè)主、設計、監(jiān)理及其他相關(guān)方的良好關(guān)系,保持工程施工現(xiàn)場周邊良好的環(huán)境,保證工程施工的正常進行。
第七十五條其他方面的管理
1、項目不僅要注重物質(zhì)文明建設,同時還要注重精神文明的建設,根據(jù)情況配備娛樂器具,提倡高雅文明的娛樂活動。
2、嚴禁任何人員組織邪教傳播,杜絕賭博行為和封建迷信活動的存在。
3、項目要嚴肅查處各種類型的違紀行為,特別是黃、賭、毒、打架斗毆、酗酒鬧事等現(xiàn)象,對違紀當事人,必要時要立即解聘,以建立良好的工程施工秩序。
4、項目要尊重當?shù)氐拿褡屣L俗習慣,遵守鄉(xiāng)規(guī)民約,要與當?shù)鼐用瘛⒄Ⅰv軍互相尊重、友好相處。
5、項目部要搞好衛(wèi)生和疾病的防治工作,保證職工隊伍具有良好的精神風貌,為企業(yè)樹立優(yōu)良形象。
第八章竣工驗收階段
第七十六條項目部在竣工驗收前必須作好以下工作
1、合同工程已經(jīng)實質(zhì)上竣工;
2、工程質(zhì)量通過驗收,并得到工程檢驗認可書;
3、完成質(zhì)量評定工作;
4、編制竣工文件并移交業(yè)主。
第七十七條項目部必須作好質(zhì)量評定工作
1、質(zhì)量評定程序:施工單位自評,監(jiān)理復評,業(yè)主終評,評定結(jié)果。
2、質(zhì)量評定工作由總工負責,技術(shù)質(zhì)量部組織施工單位自檢員進行自評;
3、質(zhì)量評定工作應按業(yè)主要求和執(zhí)行《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》。
第七十八條竣工資料編制
1、竣工文件資料應包括施工檢驗資料、施工原始記錄、有關(guān)照片、錄像、竣工圖、施工總結(jié)等;
2、竣工文件的編制應由項目總工組織有關(guān)施工技術(shù)人員成立專門編制小組集中編制;
3、竣工文件具體編制辦法按行業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
4、竣工文件編制應在業(yè)主規(guī)定的時間內(nèi)完成并移交,資料移交應有交接清單,雙方簽字認可。
第七十九條項目部必須按程序竣工驗收工作
1、項目部向監(jiān)理工程師提出申請,監(jiān)理工程師審核并報業(yè)主,業(yè)主組織竣工驗收;
2、竣工驗收對竣工資料進行檢查驗收,項目經(jīng)理部按合同要求向業(yè)主移交全套竣工資料,按相關(guān)要求辦理移交手續(xù),另項目經(jīng)理部應按《項目檔案管理制度》歸集整理工程檔案資料,向經(jīng)營管理部交驗。
3、竣工驗收小組根據(jù)《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》對工程實體全面驗收,進行質(zhì)量評定。
4、項目經(jīng)理部與業(yè)主會簽竣工證書,工程正式移交,合同終止。
竣工驗收不合格或存在問題即返工或補救,整修后重新申報。
第八十條在工程項目移交的同時,項目部須編制退場計劃并報公司經(jīng)營管理部審查批準后,項目部負責按計劃有步驟地組織人員、機械設備等的撤離。公司相關(guān)職能部門負責驗收。
第八十一條項目部人員、機械、設備、物資等遷移基本完畢,由項目經(jīng)理提出項目部解體報告及項目留守工作組的成立報告,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會研究通過后,公司下達撤消項目部并成立以項目經(jīng)理為首的留守工作組文件;
第八十二條留守工作組主要負責債權(quán)、債務的清理以及解決與業(yè)主等各方的有關(guān)遺留事宜;
第八十三條留守工作組負責工程結(jié)算、價款回收及工程分包、材料采購等債權(quán)債務的處理。
第八十四條技術(shù)質(zhì)量部負責提出質(zhì)量回訪計劃,由項目總工組織人員進行質(zhì)量回訪工作。
第八十五條技術(shù)質(zhì)量部組織項目部等參與進行工程的總結(jié)及創(chuàng)優(yōu)資料的整理。
第八十六條竣工驗收結(jié)束后,項目總工負責組織相關(guān)技術(shù)人員編寫施工總結(jié)報告,并提交經(jīng)營管理部。
第八十七條工程移交三個月內(nèi),由項目部留守工作組配合財務部出具工程財務決算報告。
第八十八條項目效益審計
債權(quán)債務清理完畢,由財務部承辦,經(jīng)營管理部配合,再對項目的效益情況進行審計。審計結(jié)果報公司總經(jīng)理辦公會通過,具體執(zhí)行《財務稽核管理制度》及《工程成本控制管理制度》、《工程項目核算管理制度》相關(guān)內(nèi)容。
第八十九條解散留守工作組
在項目債權(quán)、債務清理完畢、項目審計結(jié)束后,留守工作組解散。
第九十條目標責任書的兌現(xiàn)
項目經(jīng)審計驗收后,由人力資源部負責組織項目考核工作,經(jīng)營管理部負責提供項目的實際毛利等數(shù)據(jù),設備管理部、財務部、技術(shù)質(zhì)量部、采購部、綜合管理部負責提供其他考核相關(guān)數(shù)據(jù),人力資源部負責提出考核兌現(xiàn)意見,報公司總經(jīng)理辦公會審批。
第九章附則
第九十一條本制度由經(jīng)營管理部負責解釋。
第九十二條經(jīng)營管理部負責本制度的修改。
第九十三條本制度總經(jīng)理批準后生效,自公布之日起實施。
公司項目管理制度10
第一章 總則
第一條 為了加強對公司財務的領導,理順公司本部與工程項目部的財務關(guān)系,明確其各自的工作職責和管理權(quán)限,根據(jù)公司建立“大財務” 的基本思路,特制定工程項目財務管理暫行規(guī)定。
第二條 本辦法適用于公司本部及各工程項目部。
第二章機構(gòu)與職責
第三條 財務機構(gòu)設置:
(一)公司設財務部,負責全公司財務工作管控;
(二)各工程項目部設相應財務機構(gòu),負責所在項目財務工作;
(三)各工程項目部財務機構(gòu)人員由公司統(tǒng)一委派,并接受所在項目部行政領導和公司財務部業(yè)務指導、監(jiān)督、檢查。
第四條 公司財務部管理職責:
(一)負責擬定會計核算和財務管理制度和流程,健全公司財務控制體系;
(二)負責公司本部會計核算和財務報表編制工作;
(三)負責公司資金調(diào)度和管理,根據(jù)需要對項目部資金進行調(diào)度 ;
(四)負責擬定、審核項目融資方案和相關(guān)文件, 并組織實施;
(五)負責公司金融風險,建立財務風險管理和風險預警機制,控制公司財務風險;
(六)負責擬定公司資產(chǎn)管理和處置辦法并參與實施,審核項目部資產(chǎn)處置方案;
(七)負責公司稅收籌劃和處理工作,協(xié)助項目部處理相關(guān)稅務事宜;
(八)負責財務分析,為決策提供支持;
(九)負責外派項目會計的管理,指導下屬項目部的財務工作。
第五條 公司各工程項目部財務機構(gòu)管理職責:
(一)執(zhí)行公司會計核算和財務管理制度和流程;
(二)負責本項目部的財務會計工作,保證完成各項會計核算和財務管理工作;
(三)根據(jù)本項目部生產(chǎn)經(jīng)營情況,正確設立會計賬薄、審核各項收支,按會計制度規(guī)定處理會計業(yè)務,使項目部的各種報表、帳簿、憑證內(nèi)容真實、數(shù)字準確、手續(xù)完備;
(四)配合審計單位做好每個基建項目的審計工作,及時提供各種數(shù)據(jù)及資料;
(五)做好經(jīng)濟合同的財務管理,定期與供應單位,分包單位、建設單位核對往來賬目,()及時、準確收支貨款、工程分包款、人工費、工程預付款、工程進度款;
(六)進行財產(chǎn)物資管理,做好財產(chǎn)保全工作;
(七)負責營業(yè)稅及相關(guān)稅費的納稅申報和繳納;
(八)及時處理財務工作相關(guān)事宜。
第三章 資金與計劃
第六條 工程項目部資金主要來源:
(一)建設單位撥付的工程備料款及工程進度預付款;
(二)建設單位撥付的工程結(jié)算款;
(三)應付未付款項;
(四)公司本部撥付及內(nèi)部單位的往來資金;
(五)其它來源。
第七條 工程項目部資金主要用于支付下列款項:
(一)工程用物資、設備的采購;
(二)職工工資及福利;
(三)工程人工費;
(四)繳納稅費;
(五)規(guī)定的各種應上交款項;
(六)支付固定資產(chǎn)修理費用。
第八條 工程項目部如需開設銀行帳戶,必須報經(jīng)公司財務部門審核和總經(jīng)理批準,嚴格按規(guī)定履行手續(xù);同時,建立健全貨幣資金管理制度,嚴格遵守國家規(guī)定的現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算紀律,建立嚴密的內(nèi)部牽制制度和保密制度。否則不得擅自開設任何形式的銀行賬戶。
第九條 工程項目部的資金,由公司統(tǒng)一管理,其調(diào)配權(quán)屬公司,工程項目部實現(xiàn)的合同收入結(jié)算后統(tǒng)一匯入公司指定帳戶。資金運用要嚴格執(zhí)行公司有關(guān)的資金管理規(guī)定。
第十條 工程項目部不設立現(xiàn)金庫,其現(xiàn)金支出在出納臨時結(jié)算卡(個人賬戶)中開支。需要用現(xiàn)金支付的零星支出,按實際報銷金額劃入出納臨時結(jié)算賬戶,該臨時結(jié)算賬戶不留余額。
第十一條 工程項目部要定期編制財務資金計劃,實行資金按計劃管理。未列入計劃的工程支出,未經(jīng)本部批準不得列支。
第四章 成本與稅費
第十二條嚴格執(zhí)行國家有關(guān)法規(guī)和公司費用開支標準,嚴格劃清成本開支界限,間接費開支要嚴格執(zhí)行公司的有關(guān)費用開支辦法,并如實在項目成本中列支。
第十三條 材料采購必須嚴格執(zhí)行公司有關(guān)物資的管理制度,做好工地余料盤點工作。采用移動平均法,購入后被領用的工具、器具及辦公用品等低值易耗品,在領用時必須履行物資保管責任轉(zhuǎn)移的相關(guān)手續(xù),領用后轉(zhuǎn)入工程成本,并做好物資管理臺賬。
第十四條 項目部要設置存貨實物賬,建立存貨計量、驗收、入庫、出庫、盤點、對賬制度,賬、卡、物必須相符,盤盈、盤虧要按規(guī)定處理。項目會計在月末審核庫管員編制的材料購銷存明細表后,再編報材料購銷存匯總表送交公司財務部。存貨計入成本要以出庫單(領料單)和存貨成本分配表為原始憑證。
第十五條 根據(jù)需要配備的各類施工機械設備,必須建立固定資產(chǎn)帳卡及臺帳,做到帳卡相符、帳實相符。所配備的機械設備按規(guī)定足額提取折舊費。調(diào)入的機械設備,及時辦理交接手續(xù)。項目部對機械設備等固定資產(chǎn)只有使用、管理權(quán),沒有所有權(quán),不得擅自出租、出借或用于抵押和經(jīng)濟擔保。
第十六條 對于工程項目一次性使用,完工后拆除的臨時設施,應由項目部自行建造,其費用由項目成本負擔。對于周轉(zhuǎn)性費用的臨時設施(如活動房屋等),其攤銷費用由項目成本負擔。工程完工后能及時回收保管的,按公司規(guī)定報批后處置。
第十七條 營業(yè)稅及其附加費由項目部按規(guī)定在工程所在地計繳。
第五章 清算與監(jiān)督
第十八條 工程項目部在工程完工解散之前,應對各債權(quán)、債務和往來款項清算完畢。對竣工時仍清算不完的,提出處理意見并報經(jīng)公司主要領導同意后轉(zhuǎn)公司繼續(xù)清理。
第十九條 工程項目部解散時剩余財產(chǎn)物資按以下原則處理:
(一)自購的固定資產(chǎn)調(diào)公司管理,調(diào)入的固定資產(chǎn)移交原調(diào)出單位或調(diào)入公司,交接雙方應及時辦理驗收交接手續(xù);
(二)購置的辦公用品等低值易耗品,由工程部研究處理意見并辦理調(diào)撥、報廢、變賣等手續(xù);
(三)剩余材料及其他物資按質(zhì)論價處理,發(fā)生的損益由工程部負擔;
(四)項目部對準備處理的剩余財產(chǎn)物資必須經(jīng)過材質(zhì)、技術(shù)鑒定,確定處理價格,填制鑒定清冊交工程部門辦理,任何人不得擅自處理。
第二十條 工程竣工后,編制竣工決算,協(xié)助建設單位向接管單位辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。同時對該項目的財務狀況、工作質(zhì)量等進行一次全面的分析和總結(jié)。
第二十一條 對確實在短期內(nèi)無法處理的遺留問題,工程部應向公司專題處理報告,經(jīng)公司決定同意后轉(zhuǎn)公司處理。
第二十二條 妥善保管財務會計資料并按檔案管理的規(guī)定及時辦理會計檔案的立卷歸檔工作。工程項目部解散時,會計檔案移交給公司檔案部門。
第二十三條 工程項目部必須遵守國家財經(jīng)紀律,不斷提高財務管理水平,主動接受公司財務監(jiān)察和審計監(jiān)督。
第六章財務報告
第二十四條 工程項目部主辦會計應于每月21 日結(jié)賬,并于每月26 日前回公司對賬,將當月核算原始資料移交本部主管會計人員。
第二十五條 工程項目部應于每月26 日前按統(tǒng)一格式向公司財務部報送財務月報,包括“資產(chǎn)負債表”、“工程成本明細表”、“材料收、發(fā)、存明細表”、“現(xiàn)金收支月報表”、“債權(quán)、債務月報表” 等,并于每周末報送現(xiàn)金收支周報表。財務報表一經(jīng)確定,不能隨意修改。
第二十六條 工程項目部應于每季尾月末、每年12 月末和工程決算后向公司報送財務決算報告(報表的種類與每月報送的報表種類相同) 并附相應的財務說明書。說明書應重點說明生產(chǎn)經(jīng)營狀況,資金增減和周轉(zhuǎn)情況,成本狀況,財產(chǎn)物資變動,工程結(jié)算以及對財務狀況變動有重大影響的事項。工程項目部每季進行經(jīng)濟活動分析。
第七章附則
第二十七條 本規(guī)定由財務部草擬,行政人力資源部、工程部、合同成本部共同修訂。
第二十八條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,解釋權(quán)歸公司財務部門。
公司項目管理制度11
第一章總則
第一條為加強企業(yè)對外項目申報工作的管理,使項目申報工作能夠正常、有序的開展,明確工作職責、加強后續(xù)跟蹤、反饋,并取得最佳的申報效果,特制定本辦法。
第二條本辦法所稱項目申報,系指大連獐子島漁業(yè)集團股份有限公司各部門及分(子)公司所對外進行的營銷、合作、審核、榮譽、資金、資質(zhì)、政策等申報。
第二章申報職責范圍
第一條行政副總經(jīng)理負責項目申報信息的篩選。公司總經(jīng)理負責申報項目的確定,負責申報材料的最終審核。
第二條總經(jīng)理辦公室為對外項目申報工作的主管部門,負責項目前期申報的部門協(xié)調(diào),并對最終形成的申報項目材料的內(nèi)容和附件進行審核。
1、總經(jīng)理辦公室歸口管理有關(guān)公司基本情況、部分產(chǎn)品及公司形象等方面項目;負責對最終形成的申報項目材料的文字方面進行審核。
2、市場營銷部歸口管理有關(guān)展會、市場規(guī)劃、銷售等方面項目。
3、加工事業(yè)管理部歸口管理加工產(chǎn)品、項目。
4、財務部歸口管理有關(guān)資金、財政補貼及國家、省、市政策等方面項目。
5、研發(fā)中心歸口管理有關(guān)科技、生產(chǎn)等專業(yè)、技術(shù)項目。
第三條財務部負責對申報項目財務數(shù)據(jù)的準確性進行審核。項目編制部門負責對項目申報的后續(xù)工作進行跟蹤。
第四條各部門及分(子)公司負責實施具體項目文字材料準備工作,負責提供所需的相關(guān)證明材料,負責申報材料的適宜性,并對所涉及的申報項目進行信息記錄,負責對項目申報的后續(xù)工作進行跟蹤,并定期向辦公室提供信息。
第五條總經(jīng)理辦公室負責對各部門及分(子)公司項目申報的后續(xù)工作進行定期跟蹤,及時掌握申報結(jié)果,并將信息進行網(wǎng)上錄入和維護;對申報成功的項目要進行對外宣傳,以樹立企業(yè)的整體形象。
第三章項目申報流程
(見附表)
第四章相關(guān)文件
1、《年申報項目記錄》(公司網(wǎng)站內(nèi)及申報單位存)
2、《公司項目申報總目錄》(公司網(wǎng)站內(nèi))
第五章其它
本辦法適用于公司內(nèi)所有項目的申報。
本辦法從20xx年1月1日起生效。
公司項目管理制度12
為了加強、規(guī)范經(jīng)理部財務日常管理工作,強化項目成本管理,發(fā)揮財務在經(jīng)理部經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,根據(jù)新《會計法》、《企業(yè)會計制度》和總公司《財務管理制度細則》的規(guī)定,結(jié)合經(jīng)理部實際情況,制定本財務管理辦法。
第一條 會計和出納的職責
1、會計的職責:
(1)按照國家會計制度、總公司財務管理辦法的規(guī)定,依法組織會計日常核算、記帳、復帳、報帳,做到手續(xù)完備,帳目清楚。按期報帳,登記會計賬簿,編制會計報表,及時上報總公司。
(2)收集、整理和分析有關(guān)會計數(shù)據(jù)與資料,提出管理意見,實行事前控制與事中監(jiān)督。
(3)緊密聯(lián)系工程計量部,準確核算聯(lián)合施工單位應分攤的各項稅費、應拔工程款、以及各施工隊的計價工作。
(4)與設備部、材料部保持緊密聯(lián)系,協(xié)助設備部和材料部搞好機料管理,嚴把成本控制關(guān)。
(5)按照經(jīng)濟稽核原則,定期檢查資金使用情況,挖掘增收節(jié)支的潛力,考核資金使用效果,及時提出合理化建議。
(6)遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得泄露經(jīng)理部機密。
(7)每月編制資金使用情況表,交項目經(jīng)理審核。
(8)完成經(jīng)理部領導交給的其他任務。
2、出納的工作職責
(1)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,根據(jù)財務會計審核簽字的收付款憑證辦理款項收付,收付款憑證及原始憑證附件上加蓋“收訖”“付訖”,并在登記后將收付款憑證返回會計。
(2)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。
(3)嚴格支票管理制度,編制支票使用檔案。
(4)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。
(5)配合會計做好各種帳務處理。
(6)遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得泄露經(jīng)理部機密
(7)完成經(jīng)理部領導交給的其他任務
第二條 財務部門的職責與權(quán)利
1、財務部門的職責:依法組織與實行經(jīng)理部的日常會計核算,收集、整理和分析有關(guān)會計數(shù)據(jù)與資料,提出管理意見,實行事前控制與事中監(jiān)督。
2、財務部門的權(quán)利:審核各種原始憑證的真實性、合法性與有效性,對于不真實、不合法的原始憑證有權(quán)拒絕報銷,情況嚴重的上報項目經(jīng)理。
3、財務部直接對項目經(jīng)理負責。
第三條 財務日常工作辦法
1、項目經(jīng)理部財務采取印鑒分管制度,出納一枚,會計一枚,其中一人外出時,交由項目經(jīng)理監(jiān)管。
2、財務人員審核各種原始憑證的真實性、合法性與有效性,對于不真實、不合法的原始憑證有權(quán)拒絕報銷,情況嚴重的上報項目經(jīng)理。
3、對于發(fā)生的業(yè)務,應開具對口行業(yè)的正規(guī)發(fā)票,不能取得正規(guī)發(fā)票的,應由業(yè)務經(jīng)辦人到稅務局開具稅務發(fā)票,特殊情況的經(jīng)項目經(jīng)理同意后,由財務辦理。
4、發(fā)票正面必須注明:日期、單位、貨物名稱、數(shù)量、單價、金額、收款人,并蓋有銷貨單位發(fā)票專用章或財務專用章。
5、發(fā)標反面必須注明:事項、經(jīng)辦人、證明人、驗收人或在發(fā)票粘貼薄反面注明事由,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理報帳手續(xù)。
6、大額購買材料、辦公用品等,須填寫《申購單》,經(jīng)項目經(jīng)理批準后方可購買。
7、職工醫(yī)療費用原則上不能報銷,工傷除外,具體參照總公司《總公司管理辦法》執(zhí)行。
8、發(fā)票張數(shù)多的需用發(fā)票粘貼薄,由財務會計審核后,項目經(jīng)理簽字報銷。
9、材料部購買固定資產(chǎn)、大型周轉(zhuǎn)材料,必須向總公司設備物資部打正式的申請報告,經(jīng)總公司審批同意后,材料部才能購買,材料設備發(fā)票必須由項目經(jīng)理簽字報帳。
10、一切罰款,應該寫明具體情況,并有人證明,經(jīng)項目經(jīng)理簽字后,可報銷50%,列為間接費用。
11、出租車車票,視具體情況報銷。
12、汽車司機的每日出車補貼為5元。每月按30天計。無重大交通事故,年終按每月60元標準發(fā)獎勵,由行辦造冊。
13、費用報銷的程序是:報銷人收集原始單據(jù)→會計初步審核同意→項目經(jīng)理簽字同意→會計制憑證→出納付款或會計制憑證沖帳。
14、不按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行報銷程序的,一律不給予報銷。
15、報銷金額,不能有任何人為涂改,涂改后的報銷憑證,不能報銷。
16、考慮到職工野外施工的艱苦,職工應承擔的所得稅從福利費中支出。
17、總公司列轉(zhuǎn)的技術(shù)裝備費,進入待攤費用中進行核算,分期進入成本。
18、職工生活補貼每人每天10元,由食堂統(tǒng)一用于生活費開支,不再造冊發(fā)放,此費用列入間接費用,抵扣總公司管理費。
第四條 備用金及借款程序管理
1、采購人員、駕駛員、對外聯(lián)系業(yè)務人員等可借支備用金;每人借支累計總額具體規(guī)定為:項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理2萬元,總工10000元,辦公室主任10000元,駕駛員3000元,部門負責人3000——4000元,其他人員視具體情況而定。
2、備用金借支程序:借款人申請→會計審核簽署意見→項目經(jīng)理簽字同意→會計出憑證→出納付款。
3、民工個人,不能直接向財務部借支,必須通過所屬施工工區(qū)負責人向財務借支。
4、借款人必須在每年年底、或離職、工程竣工前報銷沖帳,對借款人未及時償還的借支,財務部門有權(quán)扣工資償還。
5、超過借支總額累計金額的,不能再次借支。
6、備用金使用過程中,1000元以內(nèi)的經(jīng)濟活動可由項目部部門負責人簽字負責,1000元以上的必須由項目經(jīng)理同意,否則不給予報帳。
7、施工隊借款必須由工程計劃部、質(zhì)檢部、分管領導開具工程量情況說明,交財務扣除借支款后報項目經(jīng)理審批,預防不良超支現(xiàn)象發(fā)生。
上述相關(guān)規(guī)定,若遇到特殊情況,可視具體情況,經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意后,靈活變通處理。
第五條 支票領用管理
1、為嚴格控制現(xiàn)金使用量,超過現(xiàn)金結(jié)算金額和范圍的必須使用支票;特殊情況下,使用大金額現(xiàn)金結(jié)算,應事先征得財務部門的同意,并經(jīng)項目經(jīng)理同意后,方可進行現(xiàn)金支付。
財務部將拒絕支付一切,未經(jīng)項目經(jīng)理審批的,超過結(jié)算起點的大額現(xiàn)金。
2、各部門應在每月月底,將下月的用款計劃送交財務部門,支票領用人憑借有效的用款計劃填寫支票領用單,經(jīng)領導審批后領用,并同時登記《支票領用登記簿》。支票領用單上應注明所需金額上限,超出上限應通知財務部,否則財務部將通知銀行,作廢該份支票,由此所引起的一切后果,由支票領用人完全承擔。
3、支票存根應由收款人簽字,并加蓋印章,支票存根因故遺失,支票領用人應立即通知財務部,并以書面形式上報項目經(jīng)理,由此而造成的一切后果,由支票領用人承擔。
4、已用的支票在3天內(nèi)必須辦理有關(guān)沖帳手續(xù),對無故拖延沖帳的按支票金額的5‰處以罰金,在當月工資中扣繳;特殊情況應向財務部說明。
5、未用的支票應在當日(最遲次日)退回財務部門,否則罰款500元;如果丟失支票,領用人必須立即報財務部門采取補救措施,并向項目經(jīng)理寫出書面報告,由此造成的一切損失由支票領用人承擔。
6、出納開具支票,應填寫收款人欄目。
7、支票領用人對所領用的支票的大小寫金額、收款人名稱等全部內(nèi)容可能發(fā)生的差錯負全責。
第六條 業(yè)務招待費和誤餐費
1、業(yè)務招待費僅限于招待與本項目有關(guān)的單位及個人。
2、因辦理經(jīng)理部相關(guān)業(yè)務事項,發(fā)生的誤餐費,可以報銷。
3、業(yè)務招待費和誤餐費必須取得正式發(fā)票,并在發(fā)票后注明時間、經(jīng)辦人及證明人。
4、業(yè)務招待費原則上由部門負責人以上報銷,但發(fā)生業(yè)務招待費前應告知項目經(jīng)理。其他人員一般情況不得報銷業(yè)務招待費,若特殊情況需由部門負責向項目經(jīng)理反映審批后方可發(fā)生,報銷程序按財務日常工作辦法執(zhí)行。
5、業(yè)務招待過程中發(fā)生的無票支出,由項目經(jīng)理同意后,財務統(tǒng)一辦理。
6、項目部各部門的業(yè)務招待費,應本著節(jié)約的原則合理開支。
第七條 差旅費的報銷
1、因為總公司開會、培訓等,需出公差,項目部主要領導和主要負責人,由項目經(jīng)理根據(jù)事由緩急,可自行安排乘坐飛機、火車或汽車,票務費用,按實報銷;其余人員按火車(硬臥)標準報銷,緊急情況下,項目經(jīng)理特批者除外。
未經(jīng)同意的飛機票,只能按照火車(硬臥)票報銷,差價由經(jīng)辦人自行承擔。
2、項目部職工每季度享受7天探親假(含往返時間),假期不能累計,項目部根據(jù)具體情況,適當安排輪休,探親假為帶薪休假,休假期間的工資按照項目部基本工資同期發(fā)放,不再享受效益工資和各種補貼。
探親差旅費可以報銷,車船費可包括往返飛機票和汽車票、火車票,省內(nèi)不允許報銷飛機票。
3、住宿費標準,執(zhí)行總公司《管理辦法》的相關(guān)規(guī)定。
4、差旅費報銷只能包括車船費和住宿費,出差期間發(fā)生的其他費用,要單獨報銷。
5、所有休假、請假出公差者,均需填報《請假條》交行辦存檔,作為發(fā)放工資福利的依據(jù);差旅費報銷必須填寫《差旅費報銷單》。
第八條 計價單的開具
1、經(jīng)理部發(fā)生的相關(guān)工程成本費用支出,收款單位(或個人)憑工程部門開具的《工程計價領款書》到財務部結(jié)帳。
2、《工程計價領款書》由計價者根據(jù)工程部門相關(guān)業(yè)務的原始單據(jù),核實計算后開出。財務部審核只對金額正確與否負責,不對原始單據(jù)的正確性負責。
3、《工程計價領款書》由相關(guān)部門簽字以明確責任后。交項目經(jīng)理簽字同意后,方可作為記帳憑據(jù)。
4、《工程計價領款書》應每月開一次,手續(xù)完善后交財務列帳,做好每月成本核算工作。
5、《工程計價領款書》采用總公司統(tǒng)一印制的。
第九條 工資核算
1、職工工資分為標準工資、加班費、效益工資及其他津貼。
2、標準工資按照總公司《項目經(jīng)理部工資改革方案》執(zhí)行。
特別說明,根據(jù)總公司《項目經(jīng)理部工資改革方案》的精神,崗位工資由項目部崗位負責人享有,重要崗位知識分子補貼是指在崗的而且具有職稱的補助,不在崗而具有職稱的不在此列。
3、加班費計算方法:
(1)法定節(jié)假日加班,按下列公式計發(fā)加班費:
(本人月工資x300%)÷20。92天x加班天數(shù)
(2)法定節(jié)假日以外的加班,按下列公式計發(fā)加班費:
(本人月工資x200%)÷20。92天x加班天數(shù)x一定基數(shù)
每月按8天計算加班費,法定節(jié)假日按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、效益工資的評定由各部門負責人根據(jù)職工的能力、工作表現(xiàn)、工作態(tài)度來評定,各部門負責人由項目經(jīng)理評定。
5、每月發(fā)放工資,由會計根據(jù)行辦提供的《職工考勤表》,會同行辦一起制定《工資發(fā)放單》,經(jīng)項目經(jīng)理簽字審批后,由出納發(fā)放。
6、職工因私事中途請假回家不超過7天(含往返時間),假期超過15天者,只發(fā)放基本工資,在此期間的所有工資獎金勞保福利均不再發(fā)放。職工一次請假時間超過30天者,或一年內(nèi)有3次請假時間超過15天者,項目部只發(fā)放基本生活費500元/月,其余所有工資獎金勞保福利均不再發(fā)放;一年內(nèi)請假時間累計超過183天(半年)者,取消年終獎、通車獎等的發(fā)放。
7、業(yè)主獎金的分配辦法:業(yè)主獎金x總公司管理費x40%的余額在經(jīng)理部進行分配。分配原則采用職工所存擔的風險比例進行。
8、項目部職工各種補貼遵照國家勞動法和總公司管理辦法執(zhí)行。
第十條 材料、固定資產(chǎn)核算
1、鋼材、水泥、砂石料、商品混凝土等主要材料,購進時,材料部應向財務部提供規(guī)定的《材料結(jié)算表》,并附過磅磅單,經(jīng)材料部兩人簽字,主管項目副經(jīng)理審核,項目經(jīng)理審批。
2、其他零星材料的采購,由項目部與固定的供應商簽訂長期供貨合同,定點采購,分月結(jié)算。零星材料,必須附有詳細清單和單價,由主管項目副經(jīng)理審核。
以上包括五金材料、電器材料、油料、氧氣乙炔、外加劑等。
3、項目部存貨(庫存商品)的核算采用“實際成本”法,存貨發(fā)出時,一律采用“加權(quán)平均法”計價。
4、月末已經(jīng)入庫,未取得發(fā)票的材料,按暫估價入帳,采用“抽單法”核算。
5、低值易耗品的攤銷,采用“五五攤銷法”進行核算,建立低值易耗品領用臺帳,定期盤點,每月一次,達到報廢的予以注銷。
6、周轉(zhuǎn)材料的攤銷,采用“分期攤銷法”進行核算。
7、固定資產(chǎn)的核算與管理,按照總公司《財務管理制度細則》、《固定資產(chǎn)管理辦法》執(zhí)行。對于固定資產(chǎn)的增減變動,設備部應及時報財務部進行相關(guān)的賬務處理(否則后果自負),并上報總公司相應部門。固定資產(chǎn)行政辦公部份,應經(jīng)行辦簽認。
8、所有材料,全部由材料部編制《驗收單》,財務部以此為依據(jù),登記材料帳。
9、每月25日為材料結(jié)帳日,同時材料部向財務部上報《材料領用匯總表》,并附材料領用的詳細清單。上述單據(jù),最后經(jīng)材料部部長簽字并加蓋公章生效,財務部以此為依據(jù),進行材料成本核算,并核銷材料帳。
10、每月材料部必需與財務部進行帳帳核對,做到帳帳相合,帳實相合。對于產(chǎn)生的差異,材料部填報《材料盤點表》,說明情況,并報主管項目副經(jīng)理審批。
低值易耗品、周轉(zhuǎn)材料的攤銷、固定資產(chǎn)的折舊,由財務部進行核算并報材料部,材料部依據(jù)財務部提供的數(shù)據(jù)進行賬務處理。
第十一條 車輛使用費和辦公用品管理
1、經(jīng)理部的車輛,每月報銷一次車輛使用費,跨月費用,不再報銷,修車費用,金額使用權(quán)限參照備用金管理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。同時必須附有加蓋公章的“修理清單”作為附件。
車輛使用費需先由行辦主任審核簽字。
2、辦公用品,只能由行辦(或指定的專門人員)定點采購,每月結(jié)帳報銷一次,并附采購清單,說明結(jié)帳時的折扣情況。
3、貴重商品的采購,必須附有詳細的“采購清單”,并由行辦負責領取登記工作,定期與財務核對實物帳。
第十二條 實施
1、本財務管理辦法為試行辦法,其未盡事項,由項目部制定相關(guān)條款的《實施細則》予以補充說明;最終解釋權(quán)屬于經(jīng)理部財務部。
2、本財務管理辦法上報總公司審核、備案。
3、本財務管理辦法經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意后生效,自xx年7月8日起實行。
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