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          科技公司管理制度

          時間:2022-03-11 15:39:23 科技公司管理制度 我要投稿

          科技公司管理制度

            在不斷進步的社會中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編整理的科技公司管理制度(精選14篇),希望對大家有所幫助。

            科技公司管理制度1

            為加強科技公司財務管理,根據國家相關法律、法規及財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。

            第一條 財會人員應嚴格遵守財經紀律,貫徹“勤儉辦企業”的方針,以提高公司經濟效益、壯大公司經濟實力為宗旨,制止鋪張浪費,降低消耗,增加積累,把財務工作做好。

            第二條 財會人員要認真執行崗位責任制,各司其責,互相配合,如實反映和嚴格監督公司各項經濟活動。

            第三條 記帳、算帳、報帳必須做到手續完備,內容真實,數字準確,帳目清楚,按期報帳。

            第四條 財會人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對違反財經紀律和公司財務制度的款項,應拒絕支付、并及時上報分管領導、總經理。

            第五條 建立穩定的財會人員隊伍。財會人員調動或因故辭職,應與接替人員辦理交接手續,未辦完交接手續的,不得離職,不得中斷會計工作。

            第六條 一切現金往來,須憑據收付。

            第七條 正常的辦公費用開支報銷,必須用正式發票,印章齊全,經辦人簽名,經分管領導、總經理、董事長簽字后方能報銷付款。

            第八條 嚴禁將公款存入私人帳戶,違者將視情節輕重移交司法部門處理。

            第九條 本制度自公布之日起執行。

            科技公司管理制度2

            辦公室是公司對外聯絡的中心樞紐,是展現公司形象的一個重要窗口,全體員工均須遵守辦公室的有關規定。

            第一條 按時上下班,上班期間必須穿工作服、佩戴工作牌;

            第二條 辦公室內須保持肅靜,辦公時要端正坐姿,不得大聲喧嘩,不得在樓梯處停留會話,辦公時間不準做與工作無關的事情;

            第三條 嚴禁上班期間在辦公室打牌、下棋、賭博,未經他人允許,不準隨意翻閱他人辦公資料,更換臺、凳、電話等,違者視情節輕重作出處理;

            第四條 文明接聽電話,不得借辦公電話談與工作無關的事情,做好電話記錄,及時做好請示匯報,如私自打國內國際長途或用電話打與工作無關的信息臺等,一經查實,個人除需承擔相關電話費用外,并加罰20元/次;

            第五條 嚴禁串崗或群聚聊天,影響他人工作;

            第六條 注意保持辦公室的環境衛生,保持辦公室墻面及隔板玻璃的清潔,不得隨地吐痰、亂丟雜物;辦公用品、文件資料、器具等須擺放整齊,衣物、箱架、雨衣(傘)、頭盔等私人物品必須放到更衣室,下班后應整理好桌面物品,嚴禁亂擺亂放;

            第七條 辦公室內嚴禁吸煙,嚴禁將煙頭扔進紙簍,違者罰款10元/次;

            第八條 辦公室內的各種設施(包括空調、排氣扇、水龍頭、燈管、電話、電腦等)未經同意不準隨意拆裝,如出現故障須及時通知維修人員維修,凡擅自拆裝或者人為損壞的,須照價賠償;

            第九條 熱情接待來訪客戶等外來人員,言行大方,注意維護公司形象;

            第十條 下班后要關好門窗,關閉空調、燈管、電腦等電源,最后離開辦公室的人員,要檢查電源關閉情況等;

            第十一條 嚴格按照夜班值班表值班,如需調換,應提前一天向分管副總、總經理申請,同意后,方可調換,不得無故不值夜班;

            第十二條 本制度自頒發之日起執行。

            科技公司管理制度3

            為了加強閉路電視監控系統操作室的管理,確保監控系統的正常使用和安全運作,充分發揮其作用,保障園區管理,特制定本制度。

            第一條 電視監控室必須晝夜24小時由經過專業培訓的人員值班。值班人員應堅守崗位,認真履行崗位職責,嚴格落實各項規章制度、規定和安全操作規程,確保監控系統的正常運行。

            第二條 監控人員必須具有高度的工作責任心,認真負責安全監控任務,及時掌握各種監控信息,對監控過程中發現的情況及時進行處理和上報。

            第三條 監控人員每天對監控錄像進行查看,發現有異常現象或員工亂收費現象,及時保存錄像片段,并作好標記,以備查用。

            第四條 值班人員必須嚴格按照規定時間上下班,不準隨意離崗離位,個人需處理事務時,應征得保衛科長的同意并在有人頂崗時方可離開。

            第五條 監控人員須愛護和管理好監控室的各項裝配和設施,嚴格操作流程,確保監控系統的正常運作。

            第六條 無關人員未經許可不準進入監控室,外來人員需到監控室查詢情況和及觀訪者參觀,必須經保衛科長上報分管副總,同意后方可進入監控室。

            第七條 不準在監控室聊天、會友、玩耍,不準隨意擺弄機器設備,嚴禁在監控值班期間打盹睡覺,一經發現,按公司規章制度嚴厲處分。

            第八條 公司領導定期到監控室查詢情況,值班人員應及時匯報監控情況。

            第九條 保持監控室設備的清潔衛生,堅持每月進行系統維護,確保機器設備的正常運作。

            第十條 監控設備系統發生故障時,應及時聯系維修人員進行維修,并做好登記。

            第十一條 監控人員必須保守公司監控秘密,不得在監控室以外的場所議論有關監控錄像的內容。

            第十二條 未經公司總經理批準,不得擅自關閉電視監控系統、停止系統運行。

            第十三條 本制度自頒發之日起執行。

            科技公司管理制度4

            第一條 會議室統一由公司辦公室管理。公司會議室包括大會議室、小會議室。

            第二條 各部門根據工作的需要確定相應的會議,提前一天到辦公室申請使用會議室,并登記。

            第三條 會議室內的設備由辦公室統一管理,如麥克風、音響、空調等,辦公室負責設備調試。

            第四條 會議期間損壞設備,須由相關部門或當事人按原價賠償;

            第五條 會議必須要有紀錄,重要會議必須會簽確認。

            第六條 做好會議的貫徹執行工作,做到有布置、有落實、有檢查。

            第七條 公司重要會議、年度總結大會等,不得無故缺席、遲到,不能到會者,需提前向分管副總、總經理請假。

            第八條 所有參加會議的人員應將手機設置在無聲或振動狀態下。

            第九條 開會人員應注意保持會議室衛生清潔,會后打掃衛生,關好門窗、空調,整理好會場后,方可離開。

            第十一條 本制度自頒發之日起執行。

            科技公司管理制度5

            保衛科在分管副總及上級公安機關的指導下,維護公司及園區的治安秩序,保障公司日常管理的正常運行。為加強園區保衛工作,特制定本制度。

            第一條 加強對保安和門衛工作的領導,維護公司治安秩序。

            第二條 保衛科負責公司及園區“三防”、保衛、監控、園區車輛管理等工作。

            第三條 嚴格落實公司各項安全保衛措施,確保園區的正常運營,發現重大問題及時向分管副總請示,匯報。

            第四條 加強防火、防盜、防破壞、防事故災害的“四防”教育,定期進行演習,落實整改措施;

            第五條 積極做好園區的安全防范工作,重大節日進行安全大檢查,發現問題及時處理;

            第六條 加強園區內車輛管理及調度工作,非停車地點嚴禁停車;

            第七條 做好接待保衛工作,確保外賓和首長、領導的安全;

            第八條 全面負責公司值夜班以及監控室管理工作;

            第九條 完成領導安排的其他工作任務。

            科技公司管理制度6

            第一條 保衛科要定期到各業戶進行安全檢查,發現安全隱患要及時處理,特殊物品要妥善放置,做好防火,防爆工作。

            第二條 財務部門現金要按規定及時存入銀行,現金存放不得超過規定數額。現金、有價票證一律放入保險柜。第六條 財務人員去銀行送款,必須由專職保衛人員負責護送。

            第三條 公司員工自行車、電動車、轎車要按指定地點存放。

            第四條 夜間巡邏人員不得睡覺,對重點隱患地方要經常巡視。發現可疑人員,要盤問檢查,對犯罪分子要扭送公安機關。

            第五條 門衛要做好值班,發現可疑問題,要及時通知保衛人員協同處理。

            科技公司管理制度7

            第一條 保衛科負責對公司和園區的安全防火工作進行監督、檢查,做好義務消防隊的組織建設和業務訓練,開展經常性防火宣傳;

            第二條 消防器材的更換、維修和配置,由保衛科統一負責,任何單位和個人不得擅自調換;

            第三條 在無火警的情況下,任何人不得擅自動用消防器材,違者予以批評教育,如損壞照價賠償,情節嚴重的要給予行政處分;

            第四條 公司消防器材的購置、更換、維修及滅火器的定期檢查,由保衛科負責統一安排,各科室給予密切配合;

            第五條 由專職保安負責日常安全防火檢查,如發現隱患要及時向保衛科長匯報,采取相應措施妥善處理;

            第六條 存放、使用易燃、易爆物品的業戶,嚴禁使用明火、電爐。電器設備的安裝和使用必須符合防火規定;

            科技公司管理制度8

            第一條 嚴禁打架斗毆和辱罵他人,違者按公司有關規定處理;

            第二條 凡酗酒鬧事、影響正常工作者,由保衛科采取強制措施,保障安全。對所造成的損失全部由當事人承擔,并視情節輕重予以批評教育或行政處分;

            第三條 嚴禁利用娛樂活動及其它手段進行聚眾賭博、播放淫穢錄像、傳抄黃色刊物,一經發現,即嚴加查處,對當事人給予治安罰款。情節嚴重、屢教不改者送公安機關處理;

            第四條 園區內禁止玩火、破壞公物,不聽勸阻者,按有關規定處罰(未成年子女由家長承擔);

            第五條 嚴禁在園區內任何場所大聲喧嘩、起哄、擾亂公共秩序;

            科技公司管理制度9

            第一條 保衛人員值班巡邏,必須按規定著裝并佩帶各種警用器械。

            第二條 值班人員的主要任務是負責園區治安保衛工作、安全防火工作,及時處理各類治安事故和治安案件,不能處理的及時向領導匯報。

            第三條 加強夜間巡邏,確保園區內部各項安全,嚴防治安事故發生。

            第四條 提高警惕,明確任務,善于發現可疑跡象和隱患并及時處置。

            第五條 嚴格執行園區各項規章制度,堅守崗位,認真負責,注意自身安全,做好交接班工作,并填好值班巡邏記錄。

            科技公司管理制度10

            第一條 員工請假必須提前1天向分管領導申請,由部門主管審批,在不影響工作進度的前提下給假。

            第二條 員工因突發事件或急病來不及事先請假者,應利用電話及其他方式迅速向主管領導請假。

            第三條 員工請假應說明期限、原因、交待事項,同時出示相關證明或口述理由。

            第四條 提前結束假期回公司須通知所在部門負責人,需要延長假期的須出示延期證明,再次審核、批準。

            第五條 請假或延長假期未經批準而擅自不上班者按曠工處理。

            第六條 三天以上曠工者按自動離職處理。

            第七條 請假期間,扣除請假期間的工資。

            第八條 假期規定:事假每月不得5天以上,全年累計不得超過15天;病假2天以上者,須有縣級以上醫院開具的證明;本人婚嫁給予婚假7天;子女婚嫁給予2天;產假(女)90日;流產假(女)7天;喪假,父母、公婆、岳父母、配偶死亡,給假5天;祖父母、外祖父母、子女死亡,給假3天;

            第十條 本制度自頒發之日起執行。

            科技公司管理制度11

            公司管理制度是公司的核心宗旨,旨在對員工的規范性管理,每個員工都必須遵循公司管理制度,凡是有違反公司管理制度的,公司將視情節嚴重程度進行相應處罰。希各員工嚴格遵守。

            一、 公司形象

            1、 員工必須清楚地了解公司的經營范圍和管理結構,并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。

            2、 在接待公司內外人員的垂詢、要求任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

            3、 在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

            4、 開會期間遇有客人進入公司應禮貌勸阻,上班時間辦公室內應保證有人接待。

            5、 接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

            6、 員工在接聽電話、洽談業務、發送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形象,按照具體規定使用公司統一的名片、公司標識及落款。

            7、 員工在工作時間內須保持良好的精神面貌。

            8、 員工要注重個人儀態儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得體。 1

            二、生活作息

            1、 員工應嚴格按照公司統一的工作作息時間規定上下班。

            2、 上班作息時間規定

            1、業務部上班作息時間表

            業務員上班按照兩班制:

            A班:上班時間 8:00——18:00 午休11:00——12:30

            B班:上班時間 9:30——20:00 午休12:30——14:00

            下午休 17:30——18:30

            2、技術部上班作息時間表

            上班時間 9:30——20:00 午休12:30——14:00 下午休17:30——18:30

            3、設計部上班作息時間表

            上班時間:8:00——18:00 午休12:00——14:00

            3、 員工上下班施行打卡簽到制,上下班均須本人親自打卡簽到,不得托、替他人簽到。

            4、 員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。

            5、 員工如因事需在工作時間內外出,要向總經理請示簽退后方可離開公司。

            6、 員工遇突發疾病須當天向總經理請假,事后補交相關證明。

            7、 事假需提前向總經理提出申請,并填寫【請假申請單】,經批準后方可休息。

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            8、 公司不提倡員工加班,鼓勵員工在日常工作時間內做好本職工作。如公司要求員工加班,計發加班工資及補貼;員工因工作需要自行要求加班,需向部門主管或經理提出申請,準許后方可加班。

            1、加班費標準

            按岑溪市標準加班費計算。

            2、加班費領取時間為每月15日(工資發放日)。

            三、 衛生規范

            1、 員工須每天清潔整個公司的衛生,確保地面、桌面及設備的整潔。

            2、 員工須自覺保持公共區域的衛生,發現不清潔的情況,應及時清理。

            3、 員工在公司內接待來訪客人,事后需立即清理會客區。

            4、 辦公區域內嚴禁吸煙。

            5、 正確使用公司內的水、電、空調等設施,最后離開辦公室的員工應關閉空調、電燈和一切公司內應該關閉的設施。

            6、 要愛護辦公區域的花木。

            四、工作要求

            1、 工作時間內不得無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。

            2、 新入職員工的試用期為一個月,員工在試用期內要按月進行考評。詳見《員工試用期考核表》。

            3、 公司內所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據,要求員工每天要認真、詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標準。 3

            4、職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室),如需在個人工作區域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

            5、 加強學習與工作相關的專業知識及技能,積極參加公司組織的各項培訓(培訓將施行簽到制,出席記錄和培訓考核也將作為公司績效考核的部分)。

            6、 經常總結工作中的得失,并參與部門的業務討論,不斷提高自身的業務水平。

            7、 不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。

            8、 員工在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。

            9、 員工在任何時間均不可利用公司的場所、設備及其他資源從事私人活動。一經發現,給予警告,情節嚴重者,公司將予以辭退。

            10、 員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

            10、員工要保管好個人電腦,按公司規定進行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發生故障應及時報告公司維修部,由公司安排修理。

            五、 保密規定

            1、 員工須嚴守公司商業機密,妥善保存重要的商業客戶資料、數據等信息。

            2、 管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網絡密碼及口令。并向總經理提交完整的網絡口令清單。

            3、 任何時間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。 4

            4、 員工及管理人員均不可向外泄露公司發展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發現,除接受罰款、辭退等內部處理外,情節嚴重的,公司將追究其法律責任。

            六、人員管理

            1、 員工必須服從公司的整體管理,包括職務的分配及工作內容的.安排。

            2、 員工須尊重上司,按照上司的指導進行工作并主動向上司匯報工作情況。

            3、 員工有關業務方面的問題須及時向部門經理或總經理反映,聽取意見。

            4、 涉及超出員工權限的決定必須報經部門經理或總經理同意。

            5、 員工不服從上級指揮,目無領導,頂撞上級,而影響公司指導系統的正常運作,視情節嚴重程度,給予處理。

            6、 管理人員應團結互助,努力協調好各部門的關系,鼓勵并帶領好員工隊伍,時刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進行。

            7、 公司是一個大家庭,員工應團結互助,為公司發展做出努力。

            七、 物品管理

            1、 辦公用品的日常管理由專門人員負責定期購買;

            2、 每月10日之前,個人將所需要的辦公用品填寫在公司【購物申請單】上,由管理部專門負責人提交總經理,審批同意后,由專門負責人將辦公用品購回,根據實際需要有計劃地發放。

            3、 若急需某類辦公用品,也應先填寫【購物申請單】后,交由專門負責人,經總經理審批同意后,方可購置。

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            4、 新進人員到職時由管理部門統一配發各種辦公物品。

            八、電腦管理

            1、使用者應保持電腦設備及其所在環境的清潔。下班時,務必關機切斷電源。

            2、使用者的業務數據,應嚴格按照要求妥善存儲在網絡上相應的位置上。

            3、未經許可,使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統軟件。

            4、嚴禁使用計算機玩游戲。

            5、公司及各部門的業務數據,由公司文員至少每周備份一次;重要數據由使用者本人向資料管-理-員申請做立即備份。

            6、未經許可,任何私人的光盤、U盤不得在公司的計算機設備上使用。

            7、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴防被竊取而導致泄密。

            九、網絡管理

            1、 工作時間內禁止瀏覽與自己工作崗位或業務無關的網站。

            2、 工作時間內不允許在網絡上從事與工作無關的行為(如:上網聊天,購物等),也決不允許任何與工作無關的信息出現在網絡上。

            3、 嚴禁在公司網絡上玩任何形式的網絡游戲、瀏覽圖片等各種與工作無關的內容。

            4、 禁止利用公司網絡下載各種游戲及大型軟件。

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            5、 公司網絡結構由網絡工程師統一規劃建設與管理維護,任何人不得私自更改網絡結構,個人電腦及服務器設備等所用IP地址必須按網絡工程師指定的方式設置,不可擅自更改。

            十、獎懲辦法

            1、員工獎勵分為口頭表揚及物質獎勵;

            2、員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名;

            3、有下列事跡的員工,在調查核實的基礎上,經經理辦公會研究,給予相應的獎勵:

            A、積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者;

            B、維護公司利益和榮譽,保護公共資產,防止事故發生與挽回經濟損失有功者。

            4、下列事由的員工,在調查核實的基礎上,經經理辦公會研究,給予相應的懲罰:

            A、違反國家法律、法規或公司規章制度造成經濟損失和不良影響的;

            B、泄露公司經營管理秘密的;

            C、私自把公司客戶介紹他人的。

            5、公司將設立年終全勤獎(未有遲到、早退現象及病事假),于年終考評后一次性發放(以每個月的考勤統計為依據)。

            十一、 經費管理

            1、 因外出購物或出差需向公司借用備用金時,應首先填寫公司【借款申請單】,交主管經理核準、審批簽字同意后方可借款;借款后必須在一周內報銷銷帳(出差人員在回公司上班一周內);借款未沖平者,不允許再次借款。

            2、 員工報銷已發生費用,首先需找主管會計領取并填寫公司【支出憑證】或【支出報銷單】(由主管會計負責提供、審核);主管會計簽字后,到借款處填入【借款申請單】中的報銷日期,方算完成報銷手續。

            3、 公司員工因公外出辦事,交通工具以公交車為主,特殊情況需要乘坐出租車或自行駕車時須向主管經理請示同意后方可執行,否則費用不予報銷。

            4、 公司薪金發放日定為每月15日。

            十二、 出差細則

            1、 員工出差前應填寫【出差申請表】,主管經理簽字后方可辦理借款手續。出差期限由主管經理視情況需要,事前予以核定。

            2、 出差途中除因病、遇意外災害或工作實際需要經請示主管經理批準延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節輕重論處。

            3、 出差費用的報銷:

            1、 交通費:

            a、董事會成員、總經理、副總經理可乘坐飛機,費用實報實銷。

            b、其他員工出差原則上乘坐火車(硬臥)和直達快班;特殊情況需乘飛機時,必須經主管經理特批,否則不予報銷。

            c.、出差地交通費,總經理、副總經理實報實銷,其他員工交通以公交車為主、原則上盡量少乘坐出租汽車,實報實銷。

            2、 住宿費:

            a、董事會成員、總經理、副總經理實報實銷。

            b、其他員工住宿標準為:一般地區100元/天/人以內,上海、深圳等地區200元/天/人以內為基準實報實銷。

            3、伙食費:

            a、總經理、副總經理實報實銷。

            b、其他員工伙食費標準為:一般地區50元/天/人以內,上海、深圳等地區80元/天/人以內為基準實報實銷。

            4、出差補助:

            a、乘坐火車路途補助50元/晚/人。

            b、在外補助100元/天/人。

            4、 交通費、住宿費、伙食費按標準報銷,超標自付,欠標不補。

            5、 出差回來后一周內填報【出差費用結算單】,辦理報銷手續。

            6、 員工出差旅費,應據實提出收據,核發之,但如發現有虛報不實之事,除將所領追回外,并視情節之輕重,酌予懲處。

            十三、培訓管理

            1、新員工培訓內容及管理

            1、培訓內容

            a、公司文化(概況、成立歷史、公司理念、團隊品格、道德修養、行為規范等);

            b、公司規章制度;

            c、新老員工認識;

            d、辦公設備的使用;

            e、指引工作地點區域設施(洗手間、就餐處、乘車處等)。

            2、培訓注意事項

            a 、新員工到崗時,公司全體員工應表現出熱情、禮貌的`態度,營造歡迎的氣氛;

            b、培訓由綜合管理部負責執行,涉及到各部門業務時,部門負責人要有所準備,予以配合。

            2、在職員工培訓內容及管理

            1、培訓形式

            a、公司舉辦的各種形式的在職培訓,包括座談、講座等; b、員工業余時間自學。

            2、培訓考核

            a、培訓活動由綜合管理部負責組織,采用簽到的形式記錄考勤。(出席記錄將列入到公司的績效考核范圍);

            b、培訓考評由培訓講師負責考評,其成績列入公司績效考核范圍。 十四、名片管理辦法

            1、總則

            為使公司名片統一規范化,強化對外公關形象的塑造,特制定本辦法。

            2、名片格式

            公司名片格式統一化,由公司行政管理部門批準,公司設計部依據企業形象設計。

            3.名片印制程序

            1、根據工作需要,需要印制名片的員工需首先向主管提出申請;

            2、主管批準后負責對外印制名片的印刷業務,印制完畢后發給當事人。

            4.名片使用

            1、名片使用須恰到好處,不可像撒傳單般濫用,掌握使用范圍。

            2、任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經公司批準的名片。

            3、員工與公司解除勞動合同關系后,嚴禁再使用公司原有的名片從事任何活動,如若發現,公司將追究其責任,并予以支付人民幣壹拾萬元的經濟損失費,同時對于造成甲方任何重大損失者,甲方保留以估算的損失額向有關機構提起訴訟的權利。

            科技公司管理制度12

            第一條著裝儀表規范

            1、公司員工日常著裝應以端莊大方、整齊清潔為標準。

            2、儀容要以干凈、整潔、素雅為標準,不得濃妝。

            3、行為舉止要文明、禮貌,不得打架,斗毆,酗酒,從事違法亂紀的活動。

            4、說話要和氣、謙遜,要使用“請、您好、謝謝、對不起、再見”等文明用語。為集體創造團結、友善的氛圍。

            第二條工作行為規范

            1、遵守黨和國家的法律、法規,遵守公司的各項規章制度。

            2、各部門員工應按時上下班,不得遲到、早退、曠工。臨時有事外出必須向部門主管領導請假,經領導批準后方可離開。

            3、辦公室工作人員在接待來訪和接聽電話時要注意行為規范和文明用語;辦公電話鈴聲應調到適量位置,講電話聲音應適量;不準用辦公室電話進行私人交往或閑聊。

            4、各部門應每天安排部員值日,注意保持室內辦公環境和辦公臺面的整潔有序

            5、保守企業秘密和施工技術秘密,不準對外泄露與施工質量、技術、單價、資金及經營管理等有關的事情。

            6、生活區內嚴禁隨地亂扔、亂倒垃圾,嚴禁從窗戶向外或從樓上往下倒水、扔煙頭、紙屑、吐痰等

            7、節約用電、用水,做到人走燈滅,人走水停。

            8、愛護辦公設備、儀器,節約使用紙張,能用廢紙打印復印的不得使用新紙,嚴格按照辦公室規定使用辦公設備。

            9、每位員工都有權利、有義務維護公司利益,愛護公司財產,嚴禁將公司財產居為私有。為企業樹立良好的形象,

            第三條就餐制度

            1、開飯時間:早7:30中12:00晚6:00

            2、全體工作人員都要按時就餐,無故延時就餐者,不能要求炊事員另外做飯。因加班或因工作外出辦事不能按時就餐者,要通知炊事員預留飯菜。

            3、、公司所有人員,除事假和出差之外,無論是否在項目部吃飯,均扣除生活費

            4、就餐人員要理解炊事員的辛苦,尊重炊事員的勞動。就餐時,如對飯菜不可口或有建議的,可向辦公室反映,以便加以改進。

            5、眾口難調,不能超標準要求飯菜質量,不能挑肥揀瘦,鋪張浪費。

            第四條辦公用品購買

            1、辦公用品購買本著實用、節約的原則,每月由辦公室統一購買。

            2、臨時急需使用的辦公用品由辦公室報經理同意后采購。大型辦公用品采購必須報請經理審批后方可購買。

            3、采購人員應嚴格遵守職業道德,及時了解市場商品信息,選擇對口適用,質量可靠,價格合理的辦公用品

            第五條辦公用品發放和使用

            1、本著節約的原則使用辦公用品。

            2、辦公室管理人員須清楚的掌握辦公用品庫存情況,經常整理清點,庫存不足及時申請和購進。

            3、已配發的各種生活用具,由使用部門和個人認真保管、愛惜使用,不得私自轉借和處理。對無故損壞者,由個人負責。

            4、各部門的電腦、打印機、復印機等設備由部門主管指定專人負責,禁止其他人員隨便使用;出現故障需以報告形式交辦公室,由辦公室報請經理批準后聯系維修,并對故障原因予以追查對相關責任人給予相應處罰

            5、公用復印機,由辦公室指定專人負責,實行打印復印登記制度。辦公室應每次對打印復印的部門、人員、主題、份數和日期做好登記。

            6、嚴禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時應將所負責保管和使用的物品退回辦公室(消耗品除外),

            第六條辦公室負責全體員工的考勤工作。

            第七條考勤由辦公室安排專人記錄,記錄必須準確真實,相關票據要和考勤表有照應可追溯。

            第八條出勤規定。本公司工作人員節假日實行輪換休息制度,應按時上下班,事假及正常休假應按照請銷假制度執行,到辦公室備案。

            第九條考勤員應認真負責,加強考勤,做到不虛報、不亂報、不徇私情;

            第十條考勤表必須與所批復的請假條相一致。無假外出者按曠工處理,曠工期間無工資獎金,月曠工天數累積超過3天者,扣發當月工資和獎金;年累計曠工超過10天者,扣除所有剩余工資福利,清退回公司。

            第十一條考勤表在每月的1號由考勤員負責整理,報送財務部門經領導審查后作為當月工資獎金發放的依據。

            第十二條印章種類

            1、公章:是單位的最重要的印章,代表單位的權利、憑信和職責。

            2、專用印章:是項目為了使職能部門履行自己的專業性職責而發給部門使用的印章,這種印章有單位名稱及用途。

            3、領導人名章:是項目領導或部門主管的身份印章,是行使職權的標志。

            4、其他印章:是起標識作用,如財務用的各類標識章、竣工資料特定章。

            第十三條印章保管

            1、公章、領導人名章應有專人負責保管,專業印章由各部門指定專人負責保管,專人印章由各部門指定專人保管;財務專用章和經理私章必須分開由專人保管。

            2、印章要放在保險、安全的地方,放置印章的柜子鑰匙不得亂放。

            3、印章保管人外出時,由領導批準后交給指定人代為保管。

            第十四條印章使用

            1、凡蓋公章、領導人名章,必須經公司領導批準或授權。

            2、凡蓋專業印章,須經部門主管批準。

            3、印章保管人在蓋章前應認真檢查領導簽字,審閱用章文件和全部資料。

            4、印章保管人用印須登記,并填寫《印章使用登記表》。

            5、蓋印要符合要求、位置恰當、字跡端正、字圖清晰。

            6、不準在空白信紙、信封、紙張和介紹信蓋章。

            7、在文件、文書、資料上蓋錯了章要及時銷毀。

            8、嚴禁私自帶印外出,如因投標、簽訂合同須帶印時,須經公司經理批準,印章保管人或指定保管人帶上,并按規定實施使用。

            第十五條印章丟失

            如印章遺失,立即報告領導和上級機關,及時到當地公安部門登記,并聲明作廢,其補刻按印章頒發權限再行刻制,新刻制印章應與原印章有明顯的區別。

            第十六條職工外出,必須履行請銷假制度,并按時返回銷假,工作時間內無特殊事由不得請假。

            第十七條批準事假權限

            1、各部門主管請假需報分管領導同意后由經理審批。

            2、所有批準假期時間包括往返時間。

            第十八條出差

            1、公司人員出差一律書面報批,出差人員需填寫《出差審批單》,由經理簽字批準。

            2、部門以上負責人出差需報分管領導和公司經理批準;各部門部員出差需報部門主管和公司經理批準。

            3、如有特殊情況需出差,來不及辦理手續的,應先電話告知經理事后補辦手續。

            科技公司管理制度13

            一、考勤制度:

            1、員工應遵守8:00----17:00(夏季:17:30)的工作時間。

            2、午休時間為11:30---12:30(夏季:11:30---13:00),休息時間不得遠離公司。

            3、遲到一次從工資中扣發10元,非人力不可抗拒的因素(如堵車、暴雨)例外。

            4、因工作需要,不能正點到達,需事先陳述并征得同意。

            5、病、事假應事先通知,否者視作曠工,曠工50元/次。

            6、工作時間不準用公司電話長時間聊天。

            7、上班期間不得在非吸煙區域抽煙。

            8、工作時間內任何人不得利用公司設備從事私人工作。

            9、公司實行6天工作制,即周一至周六。

            二、禮儀制度:

            1、著裝:得體、大方。上班時間忌穿拖鞋等,服裝不得奇異化。

            2、煙酒:不得在非吸煙區吸煙,某些場合禁煙;絕對禁止酗酒。

            3、電話鈴聲響過3遍,必須有人接聽,并禮貌的詢問和解答;若對方要找的人不在, 則請說明事由,記下備忘。最后,不要忘了記下對方的電話、姓氏、公司,以便聯系。

            4、接待:對待客人均應保持和藹態度。微笑,是員工最起碼應有的表情,不宜使客人 久等,無論當時能否解決,均應問清事由,并迅速高效處理,給客人留下良好印象。

            5、拜訪:拜訪客戶時,首先要做到守時,準備好所有的文件、名片、筆記本和你的發 言,回答客戶可能提出的各種問題。去客戶的辦公室之前,事先的準備非常重要,要充 分的了解客戶需要解決什么樣的問題。必須彬彬有禮,不卑不亢,并切記不要使用客戶 的電話、筆、紙張,這些東西你都應事先準備好。

            三、辦公用品使用制度:

            1、工作人員應愛惜電腦設備,每天早上上班應擦拭自己的電腦及輔助設備。

            2、工作人員不得利用公司設備從事私人工作,不得在外兼職,以免影響對本公司的工 作。

            3、工作期間可播放音樂,音量以不影響接聽電話為原則。

            5、不得隨意拆卸電腦,不得安裝下載與工作無關的軟件、游戲、圖片。

            6、當日事當日畢,規定時間工作沒完成,應主動加班完成;實屬加班按加班制度執行。

            7、注意節約用紙,專用打印紙在正式稿件時方可使用。

            8、不得隨意刪除同事的文件,電子文件的管理應井井有條。

            9、外來磁盤、光盤訪問之先應做殺毒處理,造成公司損失,酌情處罰。

            10、撥打長途電話前認真登記記錄,月終在薪金中扣減。

            四、資料管理制度:

            1、公司書籍對全體員工開放。

            2、員工閱書自行取閱,用后當日下班前放回原處,原則上公司書籍不外借,因工作需 要借出者,應征得許可。

            3、請勿在書刊上圈點、批劃、污損。書籍借閱后不得隨意的丟擲,亦應在桌上擺放有 序。

            4、愛惜書籍,丟失或損壞書籍的,按原價賠償。

            5、公司光碟資料應小心取放,用后按標簽放回。

            6、保守業務上的秘密,泄密或做出對公司不利的舉措建議辭職。

            五、人事制度:

            一、酬薪

            1、 員工之每月薪金以次月十日作為發薪日,由銀行轉入員工賬戶或其它方式發放。

            2、 試用期滿,若員工表現良好,員工薪金將獲調整。

            3、 調整薪酬將通過工作表現評估報告,作相應調整。

            4、 薪酬構成:基本工資+獎金+津貼。

            二、福利

            1、 員工工作一年以后,公司將為員工辦理相關社會保險,其保險費由公司及職員按照國家有關規定依法分擔之。

            2、 午餐由公司廚房提供統一 。

            3、 正式職員結婚、喪事,公司可酌發禮金。

            4、 逢每位同事的生日,由公司出部分資金,員工AA制進行聚會。

            5、 為酬勞全體員工之辛勞,公司于年終舉辦聚餐。

            三、假期

            按我國法定的假日規定執行。

            四、請假制度

            1 請假,你手上的工作,一定要安排好或請他人代做。

            2、若你要請一天以上的假,應提前做好工作并寫一張假條,請總經理簽字批準,這張 假條將作為計算工資的依據交至財會,一天以上開始計扣工資,以40元/天計扣。

            3、病假(病假一定要有市級醫院證明)同事假一樣,一天以上開始計扣工資,以40 元/天計扣。

            4、上班時間因公外出,須經同意及告之預計返回時間。

            5、無故曠工,當月的工資和其它福利也將被扣除。

            六、加班制度

            1、本公司如因工作需要,需于辦公時間外隨時指派員工加班,被指派者不得借故推諉。

            2、加班員工應于加班的翌日填報“加班報備單”,并依序呈請批示,并憑之核發加班費。

            3、加班費以每4小時為半日按40元/天核算,不足4小時或超過4小時者按比例折算。

            4、下班后一小時起,且加班時間超過2小時以上者始準視為加班。

            5、公司按排出差費用報銷暫行標準,省內餐費20元/人/天,住宿費40元/人/天

            6、如屬工作人員當日工作效率問題,造成晚下班,不視作加班。當日事當日畢,沒完 成任務,應主動加班,公司不提供加班費。

            六、辭職與辭退規定

            1、若因各種原因想離開公司,請務必提前一個月向公司提出申請,并辦理工作交接手 續,以保障公司的正常運轉。

            2、若因嚴重違反了公司的“聘用合同”,或行為及工作質量達不到公司統一的要求,公 司會對你予以辭退,如造成一定的后果,當月工資作為補償。如果對公司造成了難以彌補的 損失,公司也會依靠法律來解決。

            3、離開公司之前,首先應完成交接工作,然后歸還辦公用品,這些工作完成之后,方 可同財務結算當月的實際工資。

            七、獎懲制度

            (一)、獎勵:獎勵分為獎金、加薪兩種,員工有下列情況之一者,斟酌予以獎金、加薪之 獎勵:

            1、能為公司開發新業務者。

            2、對有害本公司利益之事件,能見機舉發或防止其發生,使公司減免損失者。

            3、才能卓越,勤勉辛勞,奉公守紀,對于應辦工作均圓滿達成,足資同事楷模者。

            4、主動為公司加班,并不計較蠅頭小利者。

            5、為公司節省成本,更大可能創造利潤者。

            6、為公司談客戶,掌握技巧得法,創造更大利潤者。

            (二)、懲罰:懲罰分為免職、減薪、申誡等三種,員工有下列行為之一者,斟酌予以免職、 減薪、申誡之懲戒。

            1、營私舞弊或教唆他人營私舞弊,損公肥私或利用公司設備辦私事者。

            2、竊取或故意毀壞公司財物者。

            3、利用職務之便經營或兼營與公司類似之業務,而損及本公司利益者。

            4、泄漏公司業務秘密及資料,或以文件賬冊示人者。

            5、違反公司各種規章者。

            6、有失職或失察情形者。

            7、不服主管安排,而使工作不能圓滿達成者。

            8、擅離職守,貽誤公務者。

            9、品行不端,損及公司名譽者。

            10、偽造賬冊、發票,虛報費用者。

            11、在禁煙區抽煙者。

            以上視錯誤大小酌情懲罰,最后由總經理裁決并簽署同意。

            八、財務制度:

            一、報銷制度

            (一)交通:

            1、市內公務,一般情況下可乘坐公交車,車票公司予以報銷。

            2、“的士”車票一律不予報銷,陪同客人及特殊情況除外。

            (二)在酒樓招待客人或給客人送禮,應事前經總經理批準(報銷單上必須寫明客戶單位名稱及客戶人數)。

            (三)一切現金與銀行支出需經辦人在原始憑證上簽字后,由總經理簽字后方可報銷。

            (四)對日常的貨幣支出實行簽字制度,即日常支出由經辦人寫明原因用途后,總經理簽 字,方可到出納處審核后報銷。

            (五)樹立良好的職業道德,明確簽字人的權限,不得由一人辦理貨幣資金業務的全過程。

            (六)于不符合財務規定程序的有關憑證,會計人員有權拒絕辦理。

            (七)出納人員對現金要嚴格管理,做到日清月結,賬面與實物相符,銀行存款至少每月 核對一次,及時調整未達賬項,保證銀行存款余額與公司賬面余額相符。

            二、合同管理制度

            業務合同一式兩份,客戶與財務部各持一份。

            三、倉庫管理制度:

            (一)半成品入庫:以采購單為參照,實物進行盤點,填寫半成品入庫單,入庫經手人簽 字,并由會計及相關主管審核,以此為據進行半成品入庫登賬。

            (二)半成品出庫:組裝人員按組裝要求填寫半成品領料單,經手人簽字,相關主管審核, 以此為據進行半成品出庫登賬。

            (三)成品入庫:烤機至少24小時入庫,組裝人員按組裝好的成品填寫成品入庫單,入庫 經手人簽字,相關主管審核,以此為據進行成品入庫登賬。

            (四) 成品出庫:

            1、工程用出庫:由工程領用人填寫出庫單,并由相關主管審核,實物出庫為準進行 成品出庫登賬。

            2、銷售出庫:由會計填寫出庫單,出納確認收款,相關主管審核,以此為據進行發 貨及出庫登記。

            3、暫借產品:由暫借人填寫暫借單,并聲明歸還時間,相關主管審核,以此為據登 記監時出庫記錄。

            科技公司管理制度14

            一、計算機設備管理制度

            1、計算機的使用部門要保持清潔、安全、良好的計算機設備工作環境,具體的維護保養,參照體系文件“計算機設備維護保養規定WISB01-07”文件執行。

            2、非本單位技術人員對我單位的設備、系統等進行維修、維護時,必須由本單位相關技術人員現場全程監督。計算機設備送外維修,須經有關部門負責人批準。

            3、嚴格遵守計算機設備使用、開機、關機等安全操作規程和正確的使用方法。任何人不允許帶電插撥計算機外部設備接口,計算機出現故障時應及時向設備負責部門報告,不允許私自處理或找非本單位技術人員進行維修及操作。

            二、操作員安全管理制度

            (一)、操作代碼是進入各類應用系統進行業務操作、分級對數據存取進行控制的代碼。操作代碼分為系統管理代碼和一般操作代碼。代碼的設置根據不同應用系統的要求及崗位職責而設置;

            (二)、系統管理操作代碼的設置與管理

            1、系統管理操作代碼必須經過集團公司軟件公司及總公司IT部授權取得;

            2、系統管-理-員負責各項應用系統的環境生成、維護,負責一般操作代碼的生成和維護,負責故障恢復等管理及維護;

            3、系統管-理-員對系統進行數據整理、故障恢復等操作,必須有其上級授權;

            4、系統管-理-員不得使用他人操作代碼進行業務操作;

            5、系統管-理-員調離崗位,上級管-理-員(或相關負責人)應及時注銷其代碼并生成新的系統管-理-員代碼;

            (三)、一般操作代碼的設置與管理

            1、一般操作碼由系統管-理-員根據各類應用系統操作要求生成,應按每操作用戶一碼設置。

            2、操作員不得使用他人代碼進行業務操作。

            3、操作員調離崗位,系統管-理-員應及時注銷其代碼并生成新的操作員代碼。

            三、臺帳服務器與網絡管理密碼與權限管理制度

            1、密碼設置應具有安全性、保密性,不能使用簡單的代碼和標記。密碼是保護系統和數據安全的控制代碼,也是保護用戶自身權益的控制代碼。密碼分設為用戶密碼和操作密碼,用戶密碼是登陸系統時所設的密碼,操作密碼是進入各應用系統的操作員密碼。密碼設置不應是名字、生日,重復、順序、規律數字等容易猜測的數字和字符串;

            2、密碼應定期修改,間隔時間不得超過兩個月,如發現或懷疑密碼遺失或泄漏應立即修改,并在相應日志文件記錄用戶名、修改時間、修改人等內容。

            3、服務器、路由器等重要設備的超級用戶密碼由運行機構負責人指定專人(不參與系統開發和維護的人員)設置和管理。

            4、系統維護用戶的密碼應至少由兩人共同設置、保管和使用。

            5、有關密碼授權工作人員調離崗位,有關部門負責人須指定專人接替并對密碼立即修改或用戶刪除,同時做相應的登記。

            四、數據安全管理制度

            1、公司的臺帳服務器、文件服務器、WEB服務器必須使用雙硬盤建立RAID陣列。

            2、臺帳服務器數據必須實行實時備份、日備份以及周備份,并且前述三種文件備份方案之一務必實行異地備份;

            3、存放備份數據的介質必須具有明確的標識。備份數據必須異地存放,并明確落實異地備份數據的管理職責;

            4、、注意計算機重要信息資料和數據存儲介質的存放、運輸安全和保密管理,保證存儲介質的物理安全。

            5、任何非應用性業務數據的使用及存放數據的設備或介質的調撥、轉讓、廢棄或銷毀必須嚴格按照程序進行逐級審批,以保證備份數據安全完整。

            6、數據恢復前,必須對原環境的數據進行備份,防止有用數據的丟失。數據恢復過程中要嚴格按照IT部數據恢復手冊執行,出現問題時由技術部門進行現場技術支持。數據恢復后,必須進行驗證、確認,確保數據恢復的完整性和可用性。

            7、數據清理前必須對數據進行備份,在確認備份正確后方可進行清理操作。歷次清理前的備份數據要根據備份策略進行定期保存或永久保存,并確保可以隨時使用。數據清理的實施應避開業務高峰期,避免對聯機業務運行造成影響。

            8、需要長期保存的數據,數據管理部門需與相關部門制定轉存方案,根據轉存方案和查詢使用方法要在介質有效期內進行轉存,防止存儲介質過期失效,通過有效的查詢、使用方法保證數據的完整性和可用性。

            9、非本單位技術人員對本公司的設備、系統等進行維修、維護時,必須由本公司相關技術人員現場全程監督。計算機設備送外維修,須經設備管理機構負責人批準。送修前,需將設備存儲介質內應用軟件和數據等涉經營管理的信息備份后刪除,并進行登記。對修復的設備,設備維修人員應對設備進行驗收、病毒檢測和登記。

            10、管理部門應對報廢設備中存有的程序、數據資料進行備份后清除,并妥善處理廢棄無用的資料和介質,防止泄密。

            11、運行維護部門需指定專人負責計算機病毒的防范工作,建立本單位的計算機病毒防治管理制度,經常進行計算機病毒檢查,發現病毒及時清除。

            12、生產用計算機未經有關部門允許不準安裝其它軟件、不準使用來歷不明的載體(包括軟盤、光盤、優盤、移動硬盤等)。

            五、機房管理制度

            1、進入總機房至少應當有兩人在場,并作相應登記,記錄出入機房時間、人員和操作內容。

            2、IT部門人員進入機房必須經主管領導許可,其他人員進入機房必須經IT部門領導許可,并有有關人員陪同。值班人員必須如實記錄來訪人員名單、進出機房時間、來訪內容等。非IT部門工作人員原則上不得進入中心對系統進行操作。如遇特殊情況

            必須操作時,經IT部門負責人批準同意后有關人員監督下進行。對操作內容進行記錄,由操作人和監督人簽字后備查。

            3、保持機房整齊清潔,各種機器設備按維護計劃定期進行保養。

            4、工作人員進入機房必須更換干凈的工作服和拖鞋。

            5、機房內嚴禁吸煙、吃東西、會客、聊天等。不得進行與業務無關的活動。嚴禁攜帶液體和食品進入機房,嚴禁攜帶與上機無關的物品,特別是易燃、易爆、有腐蝕等危險品進入機房。

            6、機房工作人員嚴禁違章操作,嚴禁私自將外來軟件帶入機房使用。

            7、嚴禁在通電的情況下拆卸,移動計算機等設備和部件。

            8、定期檢查機房消防設備器材。

            9、機房內不準隨意丟棄儲蓄介質和有關業務保密數據資料,對廢棄儲蓄介質和業務保密資料要及時銷毀(碎紙),不得作為普通垃圾處理。嚴禁機房內的設備、儲蓄介質、資料、工具等私自出借或帶出。

            10、主機設備主要包括:服務器和業務操作用PC機等。在計算機機房中要保持恒溫、恒濕、電壓穩定,做好靜電防護和防塵等項工作,保證主機系統的平穩運行。服務器等所在的主機要實行嚴格的門禁管理制度,及時發現和排除主機故障,根據業務應用要求及運行操作規范,確保業務系統的正常工作。

            11、定期對空調系統運行的各項性能指標(如風量、溫升、濕度、潔凈度、溫度上升率等)進行測試,并做好記錄,通過實際測量各項參數發現問題及時解決,保證機房空調的正常運行。

            12、計算機機房后備電源(UPS)除了電池自動檢測外,每年必須充放電一次到兩次。

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