迎新晚會策劃書范文
一、策劃書的分類
策劃書一般分為：商業(yè)策劃書、創(chuàng)業(yè)計劃書、廣告策劃書、活動策劃書、營銷策劃書、網(wǎng)站策劃書、營銷型網(wǎng)站策劃書、項目策劃書、公關(guān)策劃書、婚禮策劃書、醫(yī)療策劃書等。
二、迎新晚會策劃書范文（精選11篇）
撰寫策劃書就是用現(xiàn)有的知識開發(fā)想象力，在可以得到的資源的現(xiàn)實中最可能最快的達到目標。以下是小編為大家整理的迎新晚會策劃書范文（精選11篇），希望對大家有所幫助。
迎新晚會策劃書范文1
一、晚會介紹
1、晚會名稱：“xx之夜”xx迎新大型文藝晚會
2、晚會主題：待定
3、晚會背景：xx
4、晚會目的及意義：xx
5、時間：xx月xx日
6、地點：學校大禮堂
7、主辦單位：xx大學xx學生會、承辦單位：xx大學xx學生會、協(xié)辦單位：xx贊助商
8、晚會形式：以歌曲和舞蹈為主，其中穿插互動及曲藝、話劇類節(jié)目等等
9、面向?qū)ο螅簒x大學17級新生
二、幕前及幕后工作人員安排
1、策劃組
人員構(gòu)成：文藝部全體成員
主要工作：完成晚會的最終策劃
2、節(jié)目組
前期階段
人員構(gòu)成：以文藝部全體成員為主
主要工作：
①確定主持人
②完成節(jié)目的征集，評審，并確定最終節(jié)目名單。
后期階段（5人）
人員構(gòu)成：幕后催場人員2名、場下催場人員3名
主要工作：提前根據(jù)節(jié)目安排進行催場，讓演出人員提前做好準備，保證晚會現(xiàn)場的流暢性
3、舞美組（8人左右）
人員構(gòu)成：舞臺設(shè)計6人、燈光操作1人、舞臺效果操作1人
主要工作：
①進行舞臺設(shè)計
②配合演出人員完成燈光和舞臺效果的操作、傳達演出人員對燈光以及舞臺效果的意見。
4、秩序組（16人）
人員構(gòu)成：禮儀組8人、治安組8人
主要工作：
①負責晚會現(xiàn)場的禮儀接待工作以及互動環(huán)節(jié)的頒獎工作；
②現(xiàn)場秩序維護、治安疏導。
5、劇務(wù)組（12人）需要策劃
人員構(gòu)成：話筒4人、麥架2人、開閉幕2人、道具4人
主要工作：
①保證話筒分配到個人，做好與主持人及演出人員話筒的傳遞；
②閉幕要有1人引幕；
③麥架和道具的搬運要及時。
6、后勤組（6人）
主要工作：
①工作人員工作餐、工作用水等物資的購買；
②負責采購?fù)頃F(xiàn)場所需的物品；
③晚會服飾和道具的整理、看管。
7、外聯(lián)組（人數(shù)待定）
人員構(gòu)成：學生會實踐部全體成員
主要工作：
①聯(lián)系并確定晚會的贊助商，明確贊助商的要求；
②負責領(lǐng)導老師和其他嘉賓的聯(lián)絡(luò)邀請工作，發(fā)放請柬。
8、宣傳組（人數(shù)待定）
人員構(gòu)成：以宣傳部和新聞部為主。
主要工作：
①繪制晚會的海報，制作橫幅和宣傳板，購買氣球；
②將海報、橫幅、宣傳板張貼和懸掛到合適的位置；
③做好活動籌備及晚會當天的一系列新聞采訪及跟蹤報道工作。
9、流動小組（5人）
主要工作：
①協(xié)助人手不足的小組完成相應(yīng)的工作；
②晚會現(xiàn)場的突發(fā)應(yīng)急工作。
10、化妝組（5人）
主要工作：負責演出人員的化妝工作，熟悉晚會每個節(jié)目的具體出場順序，方便出場前對演員進行補妝。
11、視頻組（10人）
主要工作：負責晚會期間外景的采集和相關(guān)視頻的制作。技術(shù)較為復(fù)雜的部分可以找專業(yè)人員來處理。
12、文案組
主要工作：
①負責晚會期間文案的撰寫，包括邀請函和主持人串詞等。
②收集晚會期間的發(fā)票和收據(jù)，并做好詳細統(tǒng)計，上交主席團。
三、各階段任務(wù)及工作分配
（1）晚會策劃及準備期：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定。
節(jié)目收集：
1、前期宣傳及通知（由節(jié)目組負責）
時間：xx月xx日—xx日
①以系為單位將活動通知通知于各系的輔導員，并附活動策劃及邀請函和報名表（印有負責人聯(lián)系方式），然后由各輔導員向各系的學生會下達相應(yīng)通知。
②積極著手聯(lián)絡(luò)及邀請外來專業(yè)節(jié)目表演及校園明星親情加盟。
2、節(jié)目初審
時間：xx月底
地點：大學生活動中心
形式：對參選的節(jié)目進行初次篩選，最終保留15個左右節(jié)目，并對各節(jié)目提出指導性意見。
3、節(jié)目復(fù)審
時間：xx月初
地點：禮堂
形式：對參選的節(jié)目進行再次篩選，最終保留12個左右節(jié)目，并對各節(jié)目提出改進建議。
4、節(jié)目確定
時間：暫定xx月中旬
地點：禮堂
形式：對各參選的節(jié)目進行最后篩選，并根據(jù)最終邀請到的節(jié)目數(shù)量，共保留12個左右（包括內(nèi)部征集及對外邀請兩部分節(jié)目）節(jié)目作為晚會表演節(jié)目，并對各節(jié)目表演中存在的問題進行集中說明，協(xié)助其提高改進，以確保晚會質(zhì)量。
5、節(jié)目編排
時間：xx月xx日—xx月xx日
形式：將晚會最終確定的節(jié)目根據(jù)晚會主題和流程進行合理的編排，要考慮到每個節(jié)目與各個篇章的對應(yīng)關(guān)系，以及晚會的高潮部分所需要的節(jié)目形式和晚會最后壓軸的節(jié)目內(nèi)容。
6、節(jié)目彩排
時間：xx月xx日—xx月xx日
地點：禮堂
形式：按照已確定的晚會流程及節(jié)目編排安排進行三次以上的彩排，彩排期間演出人員應(yīng)根據(jù)指揮員所提出的建議以及專業(yè)人員的指導，對歌唱、演奏方面，進行改進。
前期宣傳：由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
（2）晚會協(xié)調(diào)及進展期：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
1、節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，進行排練。
2、中期宣傳：由宣傳策劃組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
3、會場確定：由負責人負責。將在禮堂舉行。
4、物品購買及禮儀小姐確定：由學生會禮儀隊負責。
（3）晚會倒計時期：
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場地布置。
1、晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次正式彩排。
2、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節(jié)目單）設(shè)計和發(fā)放及晚會當日抽獎券的收集。
3、領(lǐng)導邀請及媒體報道確定：xx月xx日-xx日
由負責人負責。
邀請嘉賓：院方各領(lǐng)導、各贊助公司代表、各院學生會主席以及商學院學生會主席團
（4）晚會后期工作：
1、為演員分發(fā)小禮品
2、費用處理
3、書面總結(jié)
4、視頻制作及院報宣傳
四、晚會當日流程
（一）8：00開始進行劇院內(nèi)部（室外舞臺）及舞臺的裝飾，租借的設(shè)備和服裝要到位。
裝臺：將制作好的主題在舞臺上空掛起，用紙板做“xxx”幾字。舞臺上放多個立體裝飾。舞臺前沿用熒光棒、氣球、霓虹燈等進行裝飾。
（二）15：00進行晚會的帶妝全景彩排，要求工作人員和演出人員全部到位。
（三）18：00觀眾入場
（四）18：30晚會正式開始。
迎新晚會策劃書范文2
一、整體情況
1、晚會主題名稱：
2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現(xiàn)華家池校區(qū)特色和華家池各學院的風采、擴大華家池校區(qū)學生會影響。
3、時間：20xx年12月31日19：00—23：00
4、地點：華家池校區(qū)邵逸夫體育館
5、主辦單位：華家池校區(qū)黨工委、管委會、共青團委員會
6、承辦單位：華家池校區(qū)學生會
7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問：李友杭葉洪娒祝國群
統(tǒng)籌組：華家池校區(qū)學生會主席團
9、項目組：
（1）第一項目組：節(jié)目組
組長：翁翠許逸飛王超
組員：文藝部成員及各部和各學院
任務(wù)：
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核；
b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具；
（2）第二項目組：宣傳組
組長：
組員：宣傳部、外聯(lián)部兩部部員
任務(wù)：
a、利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及ｄｖ攝像
（3）第三項目組：外聯(lián)組
組長：陳凌寧季文靜
組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù)：
a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
（4）第四項目組：禮儀組
組長：陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員：主席團助理、公關(guān)部
任務(wù)：
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；
b、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數(shù)待定）；
c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；
d、晚會當日準備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員；
（5）第五項目組：舞臺組
組長：季文靜楊威
組員：實踐部、體育部兩部部員
任務(wù)：
a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量；
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝，化妝室、換衣間的選制。
（6）第六項目組：機動組
組長：虞喆達吳雪芬
組員：學生會其他成員
任務(wù)：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準備期（現(xiàn)在到12月15日）：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學院收集節(jié)目兩個渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定：由商家組負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
（2）晚會協(xié)調(diào)及進展期（12月16日－12月23日）：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳（網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱）、廣播宣傳。
③舞臺確定：由舞臺組負責。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
（3）晚會倒計時期（12月24日－12月29日）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排，時間暫定12月25日，地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節(jié)目單）設(shè)計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。
③領(lǐng)導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。
④費用收集：由統(tǒng)籌組負責。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程（附錄1）
12、晚會后期工作：
（1）為演員分發(fā)小禮品
（2）費用處理
（3）書面總結(jié)
（4）ｖｃｄ制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
四、節(jié)目單
13、本次晚會共16個節(jié)目（暫定）：（見附件節(jié)目單）
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注（資金預(yù)算及用途）
五、資金預(yù)算
用途金額（單位：x元）備注
場地租用x元
舞臺設(shè)計布置x元
海報x元
宣傳展板x元
宣傳橫幅x元
晚會現(xiàn)場橫幅x元
門票x元
服裝費x元
獎品x元
工作餐x元
場地布置x元
彩球x元
禮炮x元
節(jié)目單x元
交通費x元
熒光棒x元
邀請?zhí)鹸元
策劃書x元
工作證x元
膠卷x元
入場券x元
道具x元
vcd制作x元
化妝品x元
小禮品x元
貼圖x元
礦泉水x元
14、總預(yù)算：x元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額：
16、合作協(xié)議：
七、應(yīng)急控制
17、停電應(yīng)急方案：
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
（3）在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領(lǐng)導及來賓的服務(wù)工作；由商家組負責現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
迎新晚會策劃書范文3
一、主題：
喜迎元旦，快樂xx
二、創(chuàng)意闡述
特色統(tǒng)一性：
這是在xx老師和同學組織下的一臺元旦聯(lián)歡晚會。在新的一年里，迎新老朋友作為一種極具親和力的交流方式。節(jié)目形式不限，歌曲，朗讀，樂器演奏，戲曲等均納為主題，內(nèi)容清新向上。
加強互動性：
以節(jié)目單為主，也就是說：先報上固定的節(jié)目和表演者，由策劃組委會排定先后順序。固定節(jié)目報名方式：在本帖回復(fù)，報名時報上節(jié)目（含內(nèi)容）和表演者名單，用的名字必須要和晚會的名一樣，不能更改報名，報名截止到29日止。特聘兩個固定節(jié)目《好日子》《難忘今宵》的演唱者。
擴大參與性：
邀請一些知名人士參加，比如：對xx作出杰出貢獻的老師，班組長。跟xx有密切關(guān)系的友人，也就是特邀嘉賓。
豐富欣賞性：
參與節(jié)目者和節(jié)目單要經(jīng)過嚴密的審核。固定節(jié)目數(shù)量控制在15—20個。
三、晚會流程
晚會時間：20xx年元月1日晚上20；00———0：00
晚會地點：xx一室
兩個固定不變節(jié)目：《新年好》《難忘今宵》。
《新年好》在開場宣布晚會開始后由嘉賓來演唱。
《難忘今宵》在晚會結(jié)束語前由嘉賓來演唱。
晚會的幾點說明和注意事項：
1）為保證晚會整場效果，請所有演職人員7：30分點前進入晚會現(xiàn)場并試好自己的麥。晚會期間一律不予試麥。
2）為使晚會有一個良好的運行效果，請大家盡量使用聊天室“悄悄話”功能（包括獻花，打字聊天。）
3）請尊重他人也尊重自己，在演職人員及佳賓拿麥說話唱歌的時候，請主動關(guān)好您自己的麥。
晚會節(jié)目：
歌曲《新年好》演唱：冰心瑩穎老師（場景班班長）。
歌曲《癡心絕對》演唱：歌手逸飛。
朗誦《想掬一捧雪花送你，我的朋友》朗誦者：騎士老師（按扭班班長）。
歌曲《網(wǎng)絡(luò)情緣》演唱：淺月。
歌曲《長江之歌》演唱：月中云朵。
歌曲《長江謠》演唱：高夫老師。
歌曲《感恩的心》演唱：紫蝶。
歌曲《堆積情感》演唱：藝影。
歌曲《雨蝶》演唱：浪漫櫻花老師（場景班班長）。
歌曲《南屏晚鐘》演唱：竹風。
歌曲《甜蜜蜜》演唱：竹影清清。
歌曲《愛的路上我和你》演唱：燈火老師。
歌曲《香巴拉并不遙遠》演唱：雨眸。
歌曲《風中的眼睛》演唱：冬雨。
歌曲《今宵多珍重》演唱：雅婕老師。
歌曲《軍中姐妹》演唱：云夢。
歌曲《萬事如意》演唱：云兒。
歌曲《難忘今宵》演唱：玉樹臨風老師。
迎新晚會策劃書范文4
一、晚會主題：
夢想與青春同行，我們與xx共進
二、晚會目的：
回首剛剛邁越的20xx年，是我們xx公司承前啟后、成就非凡的一年。在這一年里，公司的各項業(yè)務(wù)穩(wěn)健發(fā)展，在一些研發(fā)領(lǐng)域，也取得了非常重大的成就。xx通過舉辦這場迎新晚會，總結(jié)20xx年工作中辛勞、汗水、喜悅和歡笑，以夢想青春為主題，激勵廣大員工的斗志，以積極健康年輕的心態(tài)迎接20xx年新的希望與挑戰(zhàn)。
三、晚會基調(diào)：
喜慶、祥和、熱烈
四、晚會地點：
xx
五、晚會時間：
20xx年元月x日，下午：3：00—5：00
六、主辦方：
xxx
七、活動對象：
xxx全體計時工作人員及其他部門嘉賓
八、嘉賓：
x總、x總、人事經(jīng)理xx、PMC經(jīng)理xx、財務(wù)經(jīng)理xx、質(zhì)管經(jīng)理xx、各事業(yè)部經(jīng)理及工會主席
九、活動流程：
1、活動節(jié)目準備（元月x日—元月x日）
2、活動節(jié)目查改（元月x日6點，大彩排，在公司二樓培訓教室）
3、邀請嘉賓工作：
邀請公司各級領(lǐng)導（元月x日）
4、物品的準備：
①節(jié)目單（元月x日）；
②道具、橫幅等在18號準備好。
5、晚會開始：
①主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始；（晚會開始前半小時確認到場嘉賓）
②領(lǐng)導發(fā)表講話；
③根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進行演出；
A、歌曲xxxxx等
B、歌曲（兩人）xxxx等
C、小品xxx
D、書法xxx
E、舞蹈xxx
F、詩歌xxxxxx
6、互動環(huán)節(jié)游戲
（備注：整體流程：2：50觀眾入場完畢—→會場一切準備工作就緒—→3：00主持人宣布晚會開幕—→領(lǐng)導致辭—→正式進入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動—→主持人宣布晚會閉幕—→觀眾退場。晚會結(jié)束，主持人安排退場秩序，晚會策劃小組留下清理現(xiàn)場；）
十、工作人員及工作安排：
1、節(jié)目組：xxxxxxxx
任務(wù)：
a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
c、主持人的確定
2、宣傳組：xxx
任務(wù)：
a、負責現(xiàn)場攝影、照相等
b、參與晚會現(xiàn)場布置、
4、后勤組：xxxxx
任務(wù)：
a、負責會場道具安排
b、疏導觀眾進退場、維持會場秩序
C、負責演員化妝安排
5、禮儀組：xxxxx
任務(wù)：
a、發(fā)放嘉賓邀請函
b、引導嘉賓入座、及給嘉賓送水十一、活動預(yù)算：
橫幅（200元）
彩球及熒光棒（100元）
道具（300元）
小禮品等（250元）邀請?zhí)?0元）鮮花（100元左右）化妝（200元左右）
流動資金（400）
總計：1650元左右
迎新晚會策劃書范文5
一、活動主題：
迎新晚會
二、活動目的：
歡迎大一新生活躍課外生活為新生提供一個了解校園生活擴展人際交往提供一個機會。
三、活動時間：
xx、10、15晚7：00至9：00
四、活動地點：
學生活動中心
五、活動對象：
大一新生
六、活動主辦方：
報關(guān)與國際貨運代理協(xié)會
七、晚會贊助方：
八、活動意義：
濃厚校園文化生活，展示文藝水平以及新生良好的精神面貌。在新生中營造良好氛圍，發(fā)掘文藝人才，給同學們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺，提高同學們的藝術(shù)欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術(shù)氛圍中健康成長。
九、晚會前的宣傳
1、由宣傳部出八張海報貼于各主要食堂和漏洞底下。
2、在各新生樓棟黑板處要寫上晚會通知的時間地點。
3、有條件的話可以下班級進行晚會的宣傳通知。
4、在學生活動中心樓下張貼晚會海報。
十、晚會的前期準備
1、在二十好之前選出5持人其中一名為口才與演講協(xié)會的專業(yè)主持。
2、在9、28號之前確定晚會的節(jié)目和邀請人員，本協(xié)會出一個4到五個節(jié)目。聯(lián)系個文藝協(xié)會邀請他們?yōu)橥頃龉?jié)目。
3、國慶期間要拉到贊助商為本次晚會的順利進行提供一個資金獎品的贊助。
4、放假前上交活動申請和獲得場地的申請允可。
5、聯(lián)系邀請學校里的大部門協(xié)會負責人為本次晚會坐鎮(zhèn)。
6、晚會前要準備好活動中的禮品派發(fā)和抽獎活動的禮品贈送。
7、晚會前兩天聯(lián)系好音響的出租，邀請專業(yè)人士調(diào)控會場燈光。
8、準備相機對活動的過程進行記錄，有條件的話可邀請小記者團人員為本次晚會做新聞紀錄。
十一、晚會活動具體安排
1、當日下午組織會員進行會場的布置。
2、晚會開始之前對會場的各項燈光設(shè)備進行檢查。
3、6點開始安排兩人與現(xiàn)場門口進行接賓歡迎各位的到來。
4、進入會場者可抽取紙箱中的一張有獎紙條帶晚會結(jié)束后進行開獎。
5、6點各主持人應(yīng)入場做好主持準備理好節(jié)目清單。
6、6：55勁舞開場活躍會場氣氛，而后由主持人上臺進行開幕介紹本次活動的主辦方活動的主題活動的目的邀請的主席團人物介紹活動的贊助方。對新生要致以熱烈的歡迎，宣布晚會的正式開始。
7、晚會期間安排人員維序會場秩序。
8、晚會后期進行獎品的派發(fā)進行合影。
十二、晚會結(jié)束
1、節(jié)目結(jié)束后派發(fā)獎品送走觀眾。
2、安排本會人員做好會后的打掃等工作。
3、晚會結(jié)束后對活動進行總結(jié)工作。
迎新晚會策劃書范文6
一、晚會大綱：
1、晚會主題：“青春20xx，活力20xx”。20xx年天一學院迎新晚會
2、晚會時間：20xx年x10月20日晚19：00——22：00
3、晚會地點：院足球場
4、主辦單位：四川天一學院
5、承辦單位：四川天一學院公寓管理委員會。
6、面向?qū)ο螅罕敬瓮頃晕以?2級新生為主，面向全院師生。
7、晚會目的：喜迎大一新生，營造一個溫馨的氛圍，能使20xx級的新生能更快更好的地融入大學的豐富校園生活，弘揚學院文化，承繼本系宗旨，屆時為同學們提供一個鍛煉、挑戰(zhàn)自我的臺，秀出風采，秀出水平，為他們以后在社會上的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。同時也為他們展現(xiàn)出學院“能做、能說、能合作”的辦學理念。
8、晚會形式：以表現(xiàn)為主，表演形式多樣化，如舞蹈、唱歌、小品等。同時要求節(jié)目有較高的可視性和藝術(shù)性。
9、會場安排：前排主要是院系領(lǐng)導、老師代表以及學校各學生組織團體負責人，之后依次是各部門部長。
二、工作組：
四川天一學院公寓管理委員會
三、籌備安排
（一）節(jié)目征集：
1、文體部到各年級各個班宣傳迎新晚會，鼓動學生參加；
2、全面關(guān)注每個節(jié)目的進展，和各個節(jié)目負責人取得聯(lián)系；
3、10月12日把節(jié)目名單上報到主席團，拿到階三鑰匙后組織各節(jié)目到階三訓練；
4、于10月14、15兩天進行主持人面試選拔，10月16日上午通知入選者，開展主持人培訓；
（二）嘉賓邀請：（詳情見附表I）
1、10月15日前收集到院領(lǐng)導及其他系上學生會上的負責人和系上領(lǐng)導商定邀請嘉賓的名單，準備好請柬；
2、10月18日—10月19日兩天及時將請柬發(fā)放到各個領(lǐng)導手中；
（三）晚會進行流程：
1、10月20日上午、下午演員踩臺、化妝（在食堂準備）
2、晚上6：00宣傳隊出動做最后宣傳，禮儀隊作門口接待負責入場秩序，出場秩序
3、邀請領(lǐng)導入場，紀檢隊，組織隊，音響組，拉幕組開始工作
4、7：00正式開始，主持人宣布開幕，領(lǐng)導講話，節(jié)目開始，結(jié)束，合影，退場，打掃退場
四、晚會要求：
1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法，內(nèi)容要健康向上，達到主題要求；
2、每個干部應(yīng)清楚自己負責的工作是什么，工作中相互分工合作！
3、本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)互相配合，互相支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成；
4、晚會各籌備人員應(yīng)認真對待自己所承擔的每一項任務(wù)，耐心處理自己的工作，協(xié)助晚會籌備工作，各工作人員須帶上自己的工作證。
五、具休工作安排
1、選擇主持人：由同學或老師推薦，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達能力、組織能力、應(yīng)變能力和責任心都強的學生。主持人數(shù)量在4個左右，主持人用語必須經(jīng)過嚴格的審查。
2、通知領(lǐng)導負責部門：主席團（由主席團負責聯(lián)系學校領(lǐng)導參加晚會）
3、文體部：前期：負責聯(lián)系各班以及社團的節(jié)目負責人，督促各節(jié)目加緊排練，彩排時應(yīng)及時通知各節(jié)目負責人過來彩排，第一次彩排后，將統(tǒng)計上來的化妝、服裝報給主席團。晚會當天，查看各節(jié)目的人員是否到齊，開場前讓后兩個節(jié)目的人員依次到舞臺后場做準備。
迎新晚會策劃書范文7
一、活動背景
在九月的秋風中我們迎來了新生，為增進學院全體師生的相互了解，進一步推進學校文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。根據(jù)學院團委老師和學生會相關(guān)負責人的工作部署并結(jié)合以往的經(jīng)驗和現(xiàn)實情況，學院學生會定于10月16日舉辦一場以“活力職繼，魅力新生”為主題的迎新晚會，以激發(fā)同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
二、預(yù)期目標
通過舉辦云南大學職業(yè)與繼續(xù)教育學院迎新晚會活動，向新生展示學院的魅力風采和豐富的大學校園生活，進而增進新生對學院的了解和認識，促進學院優(yōu)良傳統(tǒng)文化的傳承，并能夠很好的展現(xiàn)新生自我風采。
三、活動主題
“活力職繼、魅力新生”
四、活動組織機構(gòu)主辦方：
職繼學院團委策劃承辦方：職繼學院團委學生會為確保此次云南大學職繼學院迎新晚會的順利開展，特成立工作領(lǐng)導小組，對整個活動實施統(tǒng)一組織領(lǐng)導。
工作領(lǐng)導小組成員如下：
略
五、活動時間：
10月16日晚7：30-10：00
六、活動地點：
楠苑綜合樓多功能報告廳。
七、活動形式綜合性文藝晚會。
晚會節(jié)目以舞蹈、歌曲、話劇、小品為主，晚會中穿插1--2個互動環(huán)節(jié)，增進同學之間互動，調(diào)動晚會氣氛。
八、節(jié)目組成：
每個年級每個班必須出至少1個節(jié)目，其中10、11級各班原則上不能出歌曲類節(jié)目，歌曲類節(jié)目分配給09級各班。藝術(shù)團負責出3個節(jié)目，每類各一個。除此之外，也可以邀請兄弟學院學生會文藝部友情出演，上限為2個。游戲環(huán)節(jié)由體育部和外聯(lián)部負責，每個部門各負責一個游戲。
九、節(jié)目要求：
節(jié)目必須內(nèi)容健康，積極向上;鼓勵創(chuàng)新，貼近生活，能表現(xiàn)當代大學生的特點，反映社會現(xiàn)實。歌曲與舞蹈類節(jié)目時間應(yīng)控制在5分鐘以內(nèi)，話劇、小品類節(jié)目應(yīng)控制在10分鐘以內(nèi)，且盡可能錄音。
十、節(jié)目分配：
共16個節(jié)目
歌曲類：4個，時間為每個4分鐘。
舞蹈類：6個，時間為每個5分鐘。
語言類：4個，時間為每個7~8分鐘。
小游戲：2個，時間為每個10~15分鐘總時間：4×4+6×5+4×8+2×10=98分鐘。
十一、活動流程
(一)宣傳階段(9月30日前)
主體宣傳內(nèi)容包括：
1.放置宣傳板、粘貼宣傳海報(宣傳部負責，主要負責人：蘇麗琴)。
2.利用校園網(wǎng)進行全方位立體宣傳。
3.召集各班班長、文藝委員開會進行通知，要求9月22日前本班級節(jié)目上報至藝術(shù)團，包括節(jié)目形式、負責人、聯(lián)系方式等(藝術(shù)團負責)。
(二)準備階段
1.號召同學積極參與，集思廣益為晚會提出建議(9月25日，學生會干部例會)。
2.確定晚會節(jié)目，要求各班著手排練準備，確保節(jié)目質(zhì)量(9月26日，藝術(shù)團負責)。
3.確定主持人(藝術(shù)團負責)，晚會開場白、節(jié)目串詞、分工由主持人自己協(xié)商。
4.禮儀的確定以及禮儀服借用(10月10日，藝術(shù)團負責)。
5.場地的租用，包括話筒、投影儀、音響設(shè)備等(辦公室負責,主要負責人—張俊，9月30日前)。
6.ppt、邀請函的制作(辦公室負責，10月13日前完成)。
7.晚會節(jié)目單的制作(藝術(shù)團負責節(jié)目順序編排，辦公室負責制作并打印，10月15日前完成)。
8.各節(jié)目音樂、錄音的收集(藝術(shù)團，10月8日)。
9.物資的采購(生活部，10月15日)。
10.迎新晚會的彩排。
第一次彩排10月9日具體時間、地點待定。
第二次彩排10月14日具體時間、地點待定。
第三次彩排10月16日17：00—18：30，按節(jié)目單順序，演員16：40必須到場。
(三)活動實施階段
(1)14：00——16：30準備舞臺背景及嘉賓席布置(生活部、青協(xié))。
(2)16：40——18：30第三次彩排，按節(jié)目單順序。
(3)18：45——19：00演員集合，工作人員就緒。
(4)19：00——19：05禮儀隊準備。
(5)19：10——19：20相關(guān)領(lǐng)導入場;所有觀眾及嘉賓全部入場。
(6)19：30——22：00晚會正式開始晚會過程中的注意事項：會場秩序的維持(組織部負責)演員候場(藝術(shù)團負責)節(jié)目中所用道具的搬運(體育部負責)。
(四)活動后期
1.晚會結(jié)束后各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作立即開展清理會場工作;
2.各負責人完成自己的工作即可離開會場;3.晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結(jié)4.活動資料整理收集，為以后開展類似活動作為參考。
十二、注意事項
1、要保證整個活動的組織性、紀律性、有序性。
2、活動過程中要注意公共道德，切實維護職繼學院和當代大學生的良好形象。
3、如遇突發(fā)事件和下雨等意外事件，可以視情況酌情處理。如有任何活動變動以學生會負責人通知為準。
迎新晚會策劃書范文8
一、晚會背景
新學年伊始，一年一度的文化與傳播學院迎新晚會即將拉開帷幕。該晚會傳承了文傳學院積極向上，面向未來，開拓創(chuàng)新的精神，以優(yōu)秀的節(jié)目品質(zhì)和深厚的人文底蘊成為本學院的特色活動，在師生中有著良好的口碑，在全院有著極其廣泛的影響力。值此新生對大學生活滿懷憧憬之際，本院就將通過該晚會，向廣大新老師生展現(xiàn)一個激情洋溢，朝氣蓬勃的文化與傳播學院。
二、晚會目的
向文化與傳播學院xx、xx級新生展示本學院獨特的魅力以及充滿關(guān)愛，充滿朝氣，充滿歡笑的人文氣息，以精彩的文藝演出的形式，熱烈歡迎新生們加入到這一充滿活力的新集體之中，同時預(yù)祝他們在這一新集體中生活愉快，做到師生歡聚一堂，共享文藝饕餮盛宴！同時我們提供張揚魅力、個性的舞臺，發(fā)掘文藝人才，使其特長得到更好發(fā)揮，豐富校園文化生活。
三、晚會主題
（待定）
四、晚會地點
素質(zhì)拓展中心
五、參與對象
文化與傳播學院xxx、xxx級新生
六、晚會時間
十一月初
七、邀請領(lǐng)導
（暫定）
八、晚會內(nèi)容構(gòu)想
晚會分為3個篇章：師生篇、友情篇、愛情篇
每一個篇章分別以音樂劇的一幕來開場。晚會開始先播放一段視頻，等視頻播放完之后燈光全都熄滅，有一個人唱歌：燈光熄滅了，音樂靜止了，我的心開始想你了……唱完之后拉開幕布，開始開場節(jié)目。等開場節(jié)目結(jié)束，燈光全部打亮，4位主持人兩兩挽手從下面通過中間搭的樓梯走上去。接下來主持人宣布晚會開始，緊接著介紹領(lǐng)導，再領(lǐng)導題詞。完了之后開始進入第一篇章，以音樂劇第一幕開始……
師生篇：節(jié)目以師生之間的故事為主線展開，感謝師恩，用樸實愉悅的基調(diào)將大家?guī)胪頃那榫持校瑺I造良好的氛圍，為晚會中后期的高潮做好鋪墊。
友情篇：友情是大學生活的情感主旋律之一。這一篇章將以各種精彩紛呈的節(jié)目，抓住師生觀眾的心靈，展現(xiàn)文傳學院的團隊精神和同學間感人至深的有情，以此掀起晚會一波又一波的高潮。
愛情篇：沒有愛情的大學是不完整的。在繼友情篇的熱烈氣氛之后，晚會的節(jié)目節(jié)奏將逐漸趨于平緩溫和，以柔情為主線，穿插富有張力的節(jié)目，為最后的壓軸節(jié)目蓄勢，使整臺晚會顯得張弛有度。
最后可以由學生會成員一人一句上去唱歌，可以選擇煽情的歌曲，以大合歌作為本場晚會的閉幕節(jié)目。
九、前期準備
1、贊助商，由學生會外聯(lián)部首先初步完成贊助策劃，然后計劃將于10月中下旬與這幾家公司取得聯(lián)系并且實施跟蹤回訪，同時對幾家公司提出的條件進行整合，最終確認本次晚會的最終贊助商。
2、宣傳推廣，本次晚會的宣傳主要通過宣傳海報的形式在校內(nèi)各宣傳欄進行宣傳，同時在萬里大道顯眼的位置拉橫幅兩條，并且要求文化與傳播學院的各個班長在班級進行宣傳，文傳的學子也可宣傳。宣傳海報將以符合文傳學院的特色以及贊助商的要求進行設(shè)計，設(shè)計稿定于x月下旬完成，主要由學生會宣傳部負責。
3、舞臺設(shè)計及布置，本次晚會的舞美設(shè)計有專人負責，舞美設(shè)計的風格要求緊密圍繞晚會主題，符合文化與傳播學院獨有的人文特色。舞美設(shè)計的初稿定于xx月底完成，終稿定于xx月初完成。
4、器械布置與歸位燈光，音響等器械布置有專人負責（待定）（熟悉燈光，音響控制），在活動開始前將器械布置，并調(diào)好。整個活動期間還負責燈光，音響的調(diào)控以及保護，活動結(jié)束后負責將器械運回原處。
5、主持人安排，本次晚會的主持人暫定為四名，兩男兩女，要求主持人具備較強的主持經(jīng)驗，主持過類似晚會數(shù)次，并且在x月初完成主持人稿的最終修改。由學習部負責。
6、各班級座位安排，由秘書處負責統(tǒng)計各個新班級的人數(shù)，以及座位安排，同時對剩余的晚會票進行統(tǒng)籌安排。
7、領(lǐng)導、嘉賓邀請，由秘書處負責制作請?zhí)ㄇ?天發(fā)出請?zhí)瑫r邀請各位領(lǐng)導、嘉賓參加晚會。
8、禮儀小姐的選拔，敲定，化妝等相關(guān)事宜由女生部負責。
9、晚會的門票設(shè)計、制作由宣傳部負責，門票設(shè)計要與晚會主題貼切，美觀大方。同時，如有需要兼顧贊助商要求，及時與外聯(lián)部聯(lián)系。
10、晚會用品購買：由生活部的同學負責購買晚會的道具，同時負責各個節(jié)目的服裝租借。
注：現(xiàn)階段主要是做好節(jié)目的排練、篩選以及節(jié)目的組合和研發(fā)工作。
十、晚會經(jīng)費預(yù)算
1、用品費用詳單（生活部負責）
2、宣傳海報，條幅
3、宣傳展板
4、場地租用把
5、舞臺設(shè)計
6、節(jié)目道具
7、節(jié)目單、請柬、入場卷的設(shè)計、印刷
8、化妝品
9、熒光棒，爆竹，氣球，鮮花等道具xx等
十一、晚會工作人員安排：
（待定）
1、指揮中心
2、后臺總負責
3、音控室總負責及下屬人員
4、節(jié)目催場總負責及下屬人員
5、道具搬運總負責及下屬人員
6、護麥總負責及下屬人員
7、拉幕
8、禮儀
9、現(xiàn)場秩序維護
10、氣氛營造人員
11、電源監(jiān)控人員
12、應(yīng)急行動小組
十二、節(jié)目應(yīng)急方案
（1）臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。
（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
（3）如出現(xiàn)跳閘等情況，立即聯(lián)系專業(yè)維修人員。主持人救場。秩序維護人員維護現(xiàn)場秩序。氣氛營造人員配合臺上主持人。
（4）所有晚會用的音頻，視頻，圖片，文檔。雙備份，準備至少兩臺運行流暢的筆記本電腦。
（5）話筒用電池要準備充足，及時更換。
迎新晚會策劃書范文9
一、活動背景及主題：
為_屆新生舉辦迎新晚會目的'在于表達學校對新生的歡迎，展示當代學生的風采體現(xiàn)學院文化；也為了豐富同學們的課余生活，激發(fā)同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生提供一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺，讓大家感受學生會大家庭的溫暖。
二、活動時間：
xx月xx日晚xx：xx晚會正式開始
三、活動地點：
學生活動中心
四、主辦單位：
團委
五、承辦單位：
團委學生會
六、前期準備：
1、宣傳：（20xx年xx月xx日至xx月xx日）主要由宣傳部干事負責宣傳，主要有海報、展板和貼吧宣傳方式。
（1）展板宣傳：
內(nèi)容：“20xx屆迎新晚會缺你不可！”（按最后方案寫明時間地點；可適當使用網(wǎng)絡(luò)熱詞吸引新生注意；并且寫上接受新生節(jié)目報名的內(nèi)容）
要求：展板設(shè)計形式應(yīng)體現(xiàn)熱情、青春活力的基調(diào)。
數(shù)量：一張展板（三張一開紙大小）
展出地點：在新生宿舍樓下
（2）廣播宣傳（廣播站）：
內(nèi)容：“20xx屆迎新晚會期待你的參與！”活動時間為20xx年xx月xx日至xx月xx日。我們等你來！
要求：廣播站分別在xx月xx日至xx月xx日期間進行廣播。
（3）在學校網(wǎng)站、貼吧進行宣傳：由團委辦公室。
2、節(jié)目甄選準備：
新生節(jié)目報名及甄選：新生節(jié)目在20xx年xx月xx日至xx日兩天甄選
節(jié)目排練時間：xx月xx日進行晚會彩排，彩排地點為xxx
3、物資購置：
所需物品：噴繪（12—4），租借舞臺，桌椅（視嘉賓人數(shù)而定），汽球（色澤鮮艷、光亮）6—7包、絲帶、彩帶若干，熒光棒（兩桶）、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。
七、活動時間安排：
本次活動時間為20xx年xx月x日至xx月xx日。
xx月xx日至xx月xx日為宣傳及節(jié)目甄選時間；xx月xx日至xx月xx日為物資購置時間。
迎新晚會策劃書范文10
一、前言
為豐富員工們的生活，為答謝全司員工一年以來付出的辛勤努力，我司將在xxxx年2月4日舉行春節(jié)文藝晚會。
二、節(jié)目形式
節(jié)目設(shè)置上總體迎合各年齡層次觀眾的口味，以年輕化為主，并要求節(jié)目形式以及總體設(shè)計上的新穎，這是本次晚會籌備的首要任務(wù)。同時要采用一些傳統(tǒng)的節(jié)目，豐富本次晚會的節(jié)目形式，使本次晚會定位與流行與傳統(tǒng)的結(jié)合處，這將是本次晚會的出彩點。
同時，本次晚會將采用大量的多媒體技術(shù)，全方位提高春節(jié)晚會的技術(shù)含量以及品質(zhì)，也能提升現(xiàn)場熱度。
節(jié)目環(huán)節(jié)中穿插游戲，提高晚會的互動性和參與性，真正達到全員聯(lián)歡的效果，更有助于同事關(guān)系的進一步融洽。
三、會場
會場四周用氣球、燈籠、彩帶等進行布置，舞美設(shè)計也要體現(xiàn)融洽祥和而喜慶的氣氛，同時舞臺設(shè)計上考慮到互動環(huán)節(jié)的觀眾進入場的方便。
多媒體設(shè)備：投影儀×1、投影布×1、電腦若干。
在場觀眾依靠投影觀看會場比賽游戲，大廳投影在中途對每臺電腦屏幕游戲進行切換，使其達到互動。
四、觀眾群體
xx公司：IT事業(yè)部、軟硬件銷售事業(yè)部、財務(wù)部、綜合發(fā)展部、xx軟件研發(fā)基地
五、工作人員
◆籌備組工作人員若干：負責晚會的總體策劃方面工作，分為舞臺設(shè)計及會場布置小組、節(jié)目審查小組，均由綜合發(fā)展部具體負責。
◆工程組工程人員若干：負責晚會的電腦、組網(wǎng)以及大廳投影切換，由技術(shù)總監(jiān)等人負責。
◆服務(wù)組工作人員若干：負責晚會禮儀、后勤方面的工作，本工作由行政主管具體負責。
◆文案小組工作人員若干：負責晚會主持人串詞的撰稿以及相關(guān)的通訊報導，該小組由客戶服務(wù)部經(jīng)理主要負責。
◆主持人：主持人由4名員工組成，男生2名，女生2名。
六、籌備進程
1月18日前
確定演出準確地點和時間
1月22日前
確定方案涉及到的費用的準確預(yù)算
1月31日前
作各部門的籌備動員
1月31日前
確定晚會主題以及各項籌備事宜
2月01日
進行節(jié)目初選
2月02日
通知節(jié)目審查通過名單、各演出單位上報服裝道具經(jīng)費預(yù)算、籌備組作節(jié)目安排，主持人串詞確定。
2月03日
晚會彩排，同時對節(jié)目進行復(fù)查
2月04日
晚會正式演出
七、待選節(jié)目
（1）待選游戲
游戲：CS、找碴、草裙舞、踩汽球、跳舞（跳舞毯、的士高、交際舞）
棋類牌類：麻將、斗地主、跳棋、五子棋
（2）各系部節(jié)目正在排練中，尚未上報。
八、晚宴
時間：18點以后。
迎新晚會策劃書范文11
一、活動背景
經(jīng)歷了六月高考的磨練，在秋天開始的時候，大學新生們帶著一份期盼，一份新奇，些許的疑惑，踏入了xx、踏上了陽光的土地。
求知學子將在這片陽光的沃土上，邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學生活、學習，新生們肯定或多或少的會感到困惑、迷茫。為了幫助新生盡快適應(yīng)大學生活，讓新生們在以后的生活、學習中有個榜樣。我們邀請了學院的優(yōu)秀學生代表與新生面對面地交流。為此，土木與交通學院組織舉辦了“新老生交流會”活動。
二、活動目的
為了幫助新生解決新環(huán)境所帶來的迷茫和困惑，讓他們能盡快熟悉大學校園生活和學習，并且構(gòu)建一個新生與老生、新生與新生互相交流，展現(xiàn)自我的平臺，解答新生們在入學時最渴望了解的大學生活中的各類問題。讓新生們能從老生的經(jīng)驗中找到更適合自己的學習方法，使以后的學習更具有目的性。
三、活動主題
新老生交流會
四、活動對象
xx級新生若干xx級優(yōu)秀學生代表
五、活動時間
待定
六、活動地點
待定
七、組織機構(gòu)
土交院科協(xié)
八、到場人員
主持人：
嘉賓：
xx級學生代表：
x教師：
xx級新生代表：
九、活動流程
（一）活動前策劃準備階段：時間待定
1、學習部成員商討確定交流會具體環(huán)節(jié)、流程以及具體實施方案和活動策劃書；
2、提前邀請各與會嘉賓和觀眾，提前挑選主持人，提前申請教室，提前準備活動中需要的PPT、道具、禮物等；
3、宣傳部出展板作出宣傳；
4、與主持人之間商議、交流、確定活動中的具體實施步驟和細節(jié)，并做好應(yīng)對突發(fā)事件的準備工作；
5、分配好各部門的具體分工和學習部各成員的具體工作；
6、在大二班級，由各班班主任挑選一位優(yōu)秀代表參加新生交流會；
（二）活動實施階段
1、下午提前進入會場進行會場布置，（時間）正式開始，活動布置（生活部負責）；
2、活動前三十分鐘播放校歌，音響（兩個）、話筒、橫幅（一張）、投影儀一切調(diào)試正常；
3、對各部門和部門成員進行具體分工，提前進入工作狀態(tài)；
4、活動前半個小時開始迎接嘉賓、觀眾及各班主任維持會場秩序；
（三）活動實施步驟
1、主持人宣布交流會開始，介紹本次交流會及與會嘉賓；3’
2、科協(xié)主席發(fā)言；5’
3、學習部部長發(fā)言5’
4、大二老生代表發(fā)言（說出在河海的成長經(jīng)歷）5’
5、教員與學員交流互動環(huán)節(jié)；45’由學生向老師提問（學習與生活方面的問題），老師負責解答學生提出的問題。
6、互動環(huán)節(jié)15’
（1）主持人講解互動的規(guī)則之后，播放認識你真好；
（2）各班進行交流，所有同學可以進行走動（同學們相互交流，這樣更有針對性，交流的時候也會很隨和更有效率）；
（3）請出在十分鐘內(nèi)認識最多的朋友（更是一次聯(lián)宜會）；
（4）現(xiàn)在分享他們的喜悅；
7、大一新生與大二老生交流環(huán)節(jié)45’由大一新生向大二老生提問；
8、主持人宣布新生交流會至此結(jié)束；
9、合影留念；
（四）活動后清理總結(jié)階段
1、生活部負責收拾會場；
2、學習部成員寫出活動總結(jié)；
3、宣傳部負責新生交流會后的宣傳報道工作；
十、工作安排
（1）學習部負責全局安排所有工作；
（2）學習部負責活動和策劃，并負責在活動中調(diào)節(jié)會場氣氛；
（3）宣傳部負責活動前宣傳；
（4）生活部負責現(xiàn)場的拍照；
十一、注意事項
1、將活動時間提前各與會嘉賓和觀眾；
2、預(yù)先制定對各種以預(yù)料到突發(fā)事件的處置辦法；
3、提前通知觀眾不得向老師提出故意刁難和不太適宜的問題；
4、科協(xié)成員要密切配合主持人；
5、全體學習部成員必須參加活動；
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