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          郵寄“單方解除勞動合同通知書”的注意事項

          郵寄“單方解除勞動合同通知書”的注意事項

            郵寄“單方解除勞動合同通知書”的注意事項

            在當今社會生活中,我們需要用到通知的情形越來越多,上級單位向下級單位對某一項工作的布置、要求、意見等往往用通知的形式傳達。大家知道正式的通知書怎么寫嗎?以下是小編為大家整理的郵寄“單方解除勞動合同通知書”的注意事項,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

            郵寄“單方解除勞動合同通知書”的注意事項

            通知書的郵寄看似簡單,但很多時候,通知書的郵寄卻決定了案件的成敗,郵寄中應當注意的事項:

            (1)快遞公司的選擇以及快遞發出的時間

            盡量選擇EMS、順豐等正規的快遞公司,避免快遞文件丟失后導致通知未送達。當然,如果有可能,盡量使用EMS。

            快遞最好上午發出,如果下班前再發出,至少會晚一天到達,另外,是否需要考慮周末、節假日的問題則根據具體個案予以確認。

            (2)快遞單的填寫

            快遞單填寫注意三個內容:首先是寄件人,一定根據單位的營業執照將單位名稱寫準確,并將地址、聯系人等寫清楚;其次、收件人的名字、聯系方式、地址一定確保準確無誤;再次、郵件說明,在郵件說明部分除去勾選文件外,一定寫明解除勞動合同通知書的字樣,并且寫明解除勞動合同的時間和理由,這樣避免對方拒收時說自己不了解快遞內的內容。

            還有一個小問題,就是最好用圓珠筆,這樣能確保底單的.內容更清晰一些。

            (3)快遞單的留存

            首先,在快遞小哥將快遞取走之前,記得將快遞單拍照留念,并牢記快遞單號。

            其次,快遞小哥來了之后,一定叮囑快遞小哥,如果對方拒收,請將拒收的件及時退回,如果對方簽收,也將簽收聯幫公司留存一下。一般用人單位都有長期合作的快遞小哥,讓快遞小哥了解這些很重要的。

            再次,在網上截取快遞送達情況,必要時,將查詢的整個過程錄下來。網站上保存快遞信息時間在6個月左右。

            最后、記錄照片、快遞單號等等的原件和原始設備,一定要留存。

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