參加活動邀請函怎么寫

          時間:2022-08-28 11:10:47 邀請函 我要投稿
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          參加活動邀請函怎么寫

            邀請函作為一種禮儀性文書,在日常工作中也經常用到,一份好的邀請函,可以提高邀請人或單位在被邀請人心目中的地位。下面小編收集了加活動邀請函寫作方法,供大家參考。

          參加活動邀請函怎么寫

            第一步標題

            如下圖,標題可以直接書寫為“邀請函”三個字,或者是“活動名稱+邀請函”。需要注意的是邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此一般不能拆開書寫,如:“邀請XXX函”。

            第二步稱呼

            如下圖,稱呼的寫法“敬語+姓名+后綴”,敬語如:親愛的、尊敬的,后綴如;先生、女士等,這樣的邀請函是發給個人的。還有邀請函是發送給公司的,一般書寫“公司全稱”就可以。再有就是網絡,媒體或報刊上公開發布的邀請函,沒有明確的對象,可省略稱呼,或以“敬啟者”統稱。

            第三步正文

            正文一般先要交代活動的背景、目的。然后注明具體活動,如:活動時間、地點、名稱等,接下來寫邀請語,如:“特此邀請您參加”。最后,可以寫上敬語,如下圖。也可省略。

            第四步落款

            如下圖,落款注明舉辦單位,并蓋章,寫明具體的邀請時間。

            范文

            邀請函1

          尊敬的________________

            您好!

            ___________單位將于____年____月____日在_________地,舉辦

            _____________活動,特邀您參加,謝謝。

            邀請函2

          尊敬的×××教授:

            我們學會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。

            順祝

            健康!

            ××省文學研究會

            聯系人:×××

            ××年×月×日

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