酒店前廳部管理制度

          時(shí)間:2022-10-17 16:28:50 制度 我要投稿

          酒店前廳部管理制度

            在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,越來(lái)越多人會(huì)去使用制度,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫(xiě)嗎?下面是小編為大家收集的酒店前廳部管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

          酒店前廳部管理制度

            (一)前廳部管理制度:

            1、員工在工作中,必須服從部門(mén)管理人員的安排,若對(duì)管理人員交待的事情有疑問(wèn)需馬上了解清楚,若有任何建議,必須先執(zhí)行,過(guò)后再提。任務(wù)執(zhí)行中必須堅(jiān)持“反饋制度”,不允許交待執(zhí)行后,無(wú)任何反饋的現(xiàn)象。

            部門(mén)員工需有高度的團(tuán)隊(duì)精神,團(tuán)結(jié)一致,互相協(xié)作,禁止任何不利于團(tuán)結(jié)的言論及行為。

            2、員工必須嚴(yán)格執(zhí)行酒店的考勤制度,上班時(shí)間指到崗時(shí)間而非打卡時(shí)間,到崗前須到部門(mén)簽到本上簽到,下班時(shí)間要簽退。

            3、日常排班由各部門(mén)的或進(jìn)行,員工有任何排班意向須提前說(shuō)明,工作中必須服從排班安排,若需換班需征得分部領(lǐng)班或主管及當(dāng)事人同意,并寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng)。不允許私自或強(qiáng)行換班,主管的換班需知會(huì)部門(mén)經(jīng)理的同意。

            4、前廳部工作人員禁止利用工作之便收受回扣,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按開(kāi)除處理。

            5、前廳部工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行客人保密制度,非經(jīng)部門(mén)經(jīng)理及人員批準(zhǔn)不得擅自打印、復(fù)印報(bào)表,若因報(bào)表打印不清晰需要重新打印,廢報(bào)表應(yīng)送商務(wù)中心進(jìn)行銷(xiāo)毀,行李員送報(bào)表至各部門(mén)需嚴(yán)格執(zhí)行簽收制度。若違反此項(xiàng)按酒店規(guī)定嚴(yán)肅處理。

            6、借用鑰匙者需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理及酒店管理人員批準(zhǔn),不允許私自做鑰匙,若有違反,按酒店規(guī)定嚴(yán)肅處理。

            (二)商務(wù)中心工作程序:

            1、復(fù)印程序:

            1)主動(dòng)熱情迎接客人,介紹收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

            2)接過(guò)客人的復(fù)印原件,按客人的要求,選擇紙張的規(guī)格、復(fù)印張數(shù)及深淺程度。

            3)將復(fù)印原件在復(fù)印平面上定好位置,檢查送紙箱紙張是否準(zhǔn)備好,按動(dòng)復(fù)印鍵。

            4)需放大或縮小的復(fù)印,按比例調(diào)整尺寸,查看第一張復(fù)印效果,如無(wú)問(wèn)題,即可連續(xù)復(fù)印。

            5)復(fù)印完畢,取出復(fù)印原件交給客人,如原件是若干張,注意不要將順序搞亂。

            6)問(wèn)明客人是否要裝訂文件,替客人裝訂。

            7)根據(jù)復(fù)印張數(shù)和規(guī)格,開(kāi)立帳單。帳單一式三聯(lián),開(kāi)好后,將二、三聯(lián)撕下,第二聯(lián)交財(cái)務(wù)結(jié)帳處,第三聯(lián)交客人,如客人不要,立即碎掉。

            8)如客人要掛帳,請(qǐng)客人出示房卡,并簽字。

            9)如客人要開(kāi)發(fā)票,將發(fā)票第二聯(lián)交給客人,第三聯(lián)需同帳單的二三聯(lián)一起交給前廳收銀。

            10)、把帳單號(hào)碼、房號(hào)金額、付款方式分項(xiàng)填在“商務(wù)中心日復(fù)印、打字報(bào)表”上。

            2、打印程序:

            1)主動(dòng)、熱情迎接客人,介紹收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

            2)接過(guò)客人的'原稿文件,了解客人要求及特殊格式的安排,流覽原稿,看是否有看不清的地方或字符。

            3)告知客人大概完成的時(shí)間。

            4)文件打出后,必須請(qǐng)客人校對(duì)。

            5)修改后,再校對(duì)一遍。

            6)將打好的文件交給客人,根據(jù)打字張數(shù),為客人開(kāi)單收費(fèi),請(qǐng)客人簽字后,將帳單轉(zhuǎn)前臺(tái)收銀。

            7)填寫(xiě)“商務(wù)中心日復(fù)印、打字報(bào)表”。

            8)每個(gè)文件都要詢問(wèn)客人是否存盤(pán)及保留時(shí)間,如不要求保留,則刪除該文件。

            9)客人多或暫時(shí)不能給客人打字時(shí),應(yīng)有禮貌的向客人解釋?zhuān)艨腿瞬患保嬖V客人打好后,會(huì)打電話到客房,請(qǐng)客人前來(lái)校對(duì)。

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