編制企業(yè)管理制度

          時(shí)間:2022-12-01 18:26:36 制度 我要投稿

          編制企業(yè)管理制度

            在學(xué)習(xí)、工作、生活中,越來越多人會(huì)去使用制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非常苦惱吧,下面是小編幫大家整理的編制企業(yè)管理制度,歡迎大家分享。

          編制企業(yè)管理制度

            有企業(yè)就應(yīng)該有管理制度,這是企業(yè)正常運(yùn)行的必備條件。就企業(yè)管理制度而言,林林總總,范圍廣泛。但企業(yè)規(guī)模有大有小,管理模式有粗有細(xì),因而就形成了企業(yè)制度的篇幅差異很大,多者洋洋萬言,少者僅有薄薄幾頁,但是它們都在不同程度地發(fā)揮著作用。多者的優(yōu)點(diǎn)在于規(guī)定了所有的人做何事及所有的事如何做,可謂是面面俱到,管理有序;缺點(diǎn)在于增加了管理成本。少者的優(yōu)點(diǎn)在于簡明扼要,運(yùn)行成本較低;缺點(diǎn)在于規(guī)定的面較窄,例外情形較多,經(jīng)常出現(xiàn)一事一議現(xiàn)象,不便于控制。那么企業(yè)到底需要什么樣的管理制度如何編制企業(yè)管理制度呢

            一、管理制度的編制原則

            服從于組織結(jié)構(gòu)和規(guī)模的原則、簡明化原則、系統(tǒng)化原則、鎖鏈化原則、一般和特殊相結(jié)合原則。

            二、管理制度的編制要點(diǎn)

            管理制度的編制以做事為主線,以各部門、科室、班組、員工為點(diǎn),以崗位責(zé)任制(包含崗位工作指引)、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)書、操作規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法等為枝干構(gòu)成一個(gè)平面,結(jié)合五大部門和總則構(gòu)成立體化的篇章。要站在公司和部門的角度來看問題,注意把握以下幾點(diǎn):

            表──要弄清公司總經(jīng)理和部門經(jīng)理每天、每月、每年應(yīng)看的表,例如銷量、產(chǎn)量、進(jìn)貨量、質(zhì)量、費(fèi)用等;要弄清公司各崗位每天、每月、每年應(yīng)填、應(yīng)報(bào)的表;要弄清公司各控制點(diǎn)每天、每月、每年應(yīng)填、應(yīng)報(bào)的的表。

            會(huì)──要弄清公司總經(jīng)理和部門經(jīng)理每天、每月、每年應(yīng)開的會(huì),例如公司月經(jīng)營檢討會(huì)、公司(半)月采購委員會(huì)會(huì)議、(半)年公司員工大會(huì)、周產(chǎn)供銷協(xié)調(diào)會(huì)、月市場分析會(huì)等。

            權(quán)──要設(shè)定人權(quán)、財(cái)權(quán)、物權(quán)、事權(quán)的管理權(quán)限,編制核準(zhǔn)權(quán)限表。

            計(jì)劃和預(yù)算──公司的一切工作必須圍繞著公司的年度策略、計(jì)劃和預(yù)算來展開,制度的編制要為完成公司的年度策略、計(jì)劃和預(yù)算服務(wù),要弄清公司各部門每天、每月、每年有哪些計(jì)劃,如何執(zhí)行和追蹤。

            三、管理制度的體系

            以企業(yè)的總則和五大部門(產(chǎn)、銷、發(fā)、人、財(cái))為篇章:

            產(chǎn)指生產(chǎn),包括采購、外協(xié)、儲(chǔ)運(yùn)、技術(shù)、制程、設(shè)備、基建、安全環(huán)保、品控等環(huán)節(jié)。

            銷指營銷,包括市場調(diào)查與研究、通路規(guī)劃與管理(b2c)、大客戶管理(b2b)、營銷控制、營業(yè)推廣與公關(guān)、售后服務(wù)、營銷人員管理與激勵(lì)等環(huán)節(jié)。

            發(fā)指研究和發(fā)展,包括調(diào)研、項(xiàng)目立項(xiàng)、研究設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理、投資、企劃等環(huán)節(jié)。

            人指人力資源管理,包括招聘、培訓(xùn)、考核、升降、異動(dòng)、薪酬、檔案、行政事務(wù)、保安等環(huán)節(jié)。

            財(cái)指財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì),包括會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)等環(huán)節(jié)。

            同時(shí)將管理的`四大功能(計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制)貫穿其中,主要的計(jì)劃有公司的年度策略計(jì)劃,各部的年(月)工作計(jì)劃。其中最核心的是年(月)銷售計(jì)劃,以此為前提,技術(shù)部門做出設(shè)計(jì)和材料預(yù)算,采購部門做出采購計(jì)劃,財(cái)務(wù)部門做出資金計(jì)劃,生產(chǎn)部門做出生產(chǎn)計(jì)劃等。主要的控制手段包括計(jì)劃控制和預(yù)算控制及定期的報(bào)告等。

            四、管理制度幾個(gè)必備的附件

            組織結(jié)構(gòu)圖(包含管理層次和幅度等);

            職務(wù)說明書(包含職責(zé)和任職條件等);

            核準(zhǔn)權(quán)限表(描述某事的運(yùn)作由哪一級(jí)申請(qǐng)、立案、擬案、咨詢、核準(zhǔn)、決定及報(bào)備等);

            表單流程圖(包含表單的填、審、核、發(fā)生周期、送發(fā)單位等);

            崗位責(zé)任制(以人為核心,描述崗位應(yīng)做的事和做好該崗位工作的指引);

            標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)書(以事為核心,描述事情如何做);

            操作規(guī)程(以機(jī)器為核心,描述機(jī)器如何操作);

            部門和員工考核辦法;

            技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

            五、管理制度編制工作應(yīng)注意的事項(xiàng)

            注重前期調(diào)查工作和第一稿的質(zhì)量;

            項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要把握制度的總體風(fēng)格、構(gòu)思,注意總體和分項(xiàng)的銜接;合理配置人員,把握好總體進(jìn)度。

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