公司員工值班管理制度

          時(shí)間:2023-01-29 11:33:55 制度 我要投稿

          公司員工值班管理制度

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          公司員工值班管理制度

            1.目的

            明確各級(jí)值勤班人員職責(zé),進(jìn)一步加強(qiáng)公司節(jié)假日(含周日)安全防范工作,及時(shí)處理各種突發(fā)事件。

            2.值班對(duì)象

            熟悉本公司程序及各部門(mén)職能,具有較好的管理素質(zhì)和處理各種突發(fā)事件的潛力。

            3值班范圍

            在各中心各所屬公司區(qū)域內(nèi)發(fā)生的事件及此區(qū)域外凡牽涉本公司員工的事件。

            4資料

            4.1公司值班總負(fù)責(zé)人及行政、人力資源、財(cái)務(wù)、品牌營(yíng)運(yùn)部門(mén)長(zhǎng)輪流擔(dān)任,在值班時(shí)為公司現(xiàn)場(chǎng)安全第一職責(zé)人。

            4.1.1值班總負(fù)責(zé)人在節(jié)假日值班期間對(duì)公司的安全、生產(chǎn)、后勤工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。

            4.1.2定時(shí)巡查了解各部門(mén)值班狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

            4.1.3值班期間如遇到突發(fā)事件,應(yīng)及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)處理,并有權(quán)調(diào)動(dòng)公司所有人員及車(chē)輛、設(shè)備。

            4.1.4接到公司人員因各種原因在外被政府部門(mén)拘禁、檢查或其它事件報(bào)告時(shí),應(yīng)親自或安排人員到現(xiàn)場(chǎng)了解狀況,作來(lái)源理。

            4.1.5因故不能參加值班者,應(yīng)提前一天向人力資源部請(qǐng)假確保值班工作正常進(jìn)行。

            4.1.6值班時(shí)應(yīng)盡可能不離開(kāi)公司,巡查或因處理問(wèn)題需要離開(kāi)時(shí),應(yīng)將自己的行蹤告知門(mén)衛(wèi)。

            4.1.7做好值班記錄工作,值班時(shí)間同正常工作日工作時(shí)間,值班時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)關(guān)掉通訊工具。

            4.2部門(mén)值班人員職責(zé)制

            部門(mén)輪值人員由本部門(mén)內(nèi)人員擔(dān)任。

            4.2.1在輪值總負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,處理好本部門(mén)的日常生產(chǎn)及業(yè)務(wù)工作,并做好值班記錄。

            4.2.2定時(shí)巡查本部門(mén)狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

            4.2.3遇到突發(fā)事件時(shí),應(yīng)及時(shí)處理,如未能解決時(shí),應(yīng)立即向輪值總負(fù)責(zé)人報(bào)告(同時(shí)向本部門(mén)主管報(bào)告),聽(tīng)從輪值總負(fù)責(zé)人的調(diào)度指揮,妥善處理事件。

            4.2.4輪值人員因故不能參加值班,應(yīng)及時(shí)向本部門(mén)請(qǐng)假,由部門(mén)提前一天把就更輪值人員名單報(bào)告人力資源部。

            4.2.5輪值人員除正常工作8小時(shí)不能離開(kāi)崗位外,如遇輪值總負(fù)責(zé)人調(diào)動(dòng),則應(yīng)第一時(shí)間趕赴現(xiàn)場(chǎng)。

            4.2.6做好值班記錄工作,值班時(shí)間同正常工作日工作時(shí)間,值班時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)關(guān)掉通訊工具。

            4.2.7當(dāng)日在位值班時(shí)間結(jié)束前(17:30),向輪值總負(fù)責(zé)人匯報(bào)當(dāng)日值班狀況。

            4.3人力資源部職責(zé)制

            人力資源部對(duì)公司節(jié)假日值班監(jiān)督、管理:

            4.3.1節(jié)假日前下發(fā)公司節(jié)假日輪值總負(fù)責(zé)人和部門(mén)輪值人員安排表。

            4.3.2根據(jù)輪值人員更值狀況,及時(shí)調(diào)整更值名單并下發(fā)相關(guān)部門(mén)。

            4.3.3監(jiān)督、抽查輪值人員值班狀況,并做好考核記錄。

            5、本制度自X年X月X日起生效,之前發(fā)布的有關(guān)規(guī)定與本制訂有沖突的以此為準(zhǔn),解釋權(quán)和修改權(quán)歸人力資源部。

            總值班人及值班人員職責(zé):

            (1)接聽(tīng)電話、接待來(lái)訪客人,根據(jù)具體狀況,代辦、記錄、以郵件等方式告知

            相關(guān)負(fù)責(zé)人或立即向相關(guān)負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)告;

            (2)遇緊急狀況需及時(shí)處理,并向保安室、主管報(bào)告:

            (3)作好值班記錄(值班時(shí)間、值班人、事情經(jīng)過(guò)、處理措施、待辦事項(xiàng)、值班人員簽名等,詳見(jiàn)《值班記錄簿》:

            (4)值班完畢,作好值班記錄后及時(shí)將《值班記錄簿》交給人力資源部負(fù)責(zé)人:

            (5)詳見(jiàn)《節(jié)假日安全值班制度》。注意事項(xiàng):

            (1)值班人員上、下班正常打卡;(2)值班人員就餐按公司統(tǒng)一安排進(jìn)行;

            (3)下班前關(guān)掉燈、飲水機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦(含主現(xiàn)、顯示器)等電源,關(guān)好門(mén)窗,鎖門(mén)。其他:

            (1)值班視作加班,按公司《考勤管理規(guī)定》執(zhí)行:

            (2)值班安排輪流進(jìn)行,由人力資源部安排,值班人員若有特殊狀況無(wú)法參加值班,可與其他人員調(diào)整,但需提前告知人力資源部:

            (3)尚未安排到值班的人員,春節(jié)過(guò)后統(tǒng)一安排。

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