工程項目文件資料管理制度

          時間:2023-05-26 17:32:30 制度 我要投稿
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          工程項目文件資料管理制度

            在現在社會,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是國家機關、社會團體、企事業單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。大家知道制度的格式嗎?以下是小編為大家整理的工程項目文件資料管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

          工程項目文件資料管理制度

          工程項目文件資料管理制度1

            工程施工工程部文件資料管理制度:

            ①項目部文件資料(含甲方、建立及公司主管部門文件資料),必須在四小時內傳達到部門崗位人員,根據相應文件內容傳達到相關單位;

           、诤贤募,凡由工程項目部負責簽訂的合同,必須確認合同方法律資格,經相關部門審查,報總經理審批簽署后,方可交合同另一方施行。根據合同,圖紙由工程部統一發放,相關專業工程師保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以備存檔或滿足其它需要;

           、墼O計院、甲方簽署的`變更統一發放到相關單位,專業工程師資料留做備份。

           、軐I工程師簽認的變更(通知)、簽證,由項目經理審查上報甲方簽認后,蓋技術專用章,統一發放到相關單位;

           、萃赓徏l至工地由項目副經理和施工員簽收,單據交由資料員復印兩份,一份存檔,一份工施工員保管,原件及時送回公司存檔。

            從單位發過來設備由施工員簽收,項目經理簽字確認。一份返回公司一份施工員管,復印一份資料員存檔。

            采購拉來的配件由施工員簽收打單據一式三份,一份采購帶回公司,一份施工員保管,另一份資料員存檔。

          工程項目文件資料管理制度2

            賬號密碼管理辦法

            為維護網絡安全運行,確保公司各項文件資料不受侵害,促進各類密碼統一管理,特制訂此制度。

            一、賬號、密碼設置對象

            1.服務器(域名、阿里云、教師行動網、云平臺、中考中招、各部門存檔)賬號密碼等;

            2.公司網站用戶(云平臺、教師行動網、中考中招)、后臺賬號等;

            3.公司官網、微信、微博等與公司宣傳有關的賬號、密碼;

            4.因工作需要,在政府或第三方機構等網站注冊的賬號、密碼;

            5.需加密的文件資料;

            6.上述未列出的.其他與工作有關的賬號密碼。

            二、密碼的設置

            1.公司各項密碼,由直接責任人及部門負責人商議確定,密碼可由直接責任人設定,并報部門負責人知曉及備案。

            2.密碼內容設置規則:必須由數字、字符和特殊字符組成;密碼長度不能少于8個字符;機密級對象,設置的密碼長度不得少于10個字符;設置密碼時應盡量避開有規律、易破譯的數字或字符組合。

            三、密碼的修改

            1.公司因實際需求,修改(更換)各項密碼,須向直接責任人申請,并得到部門負責人同意才允許更改密碼。

            2.所有離職的員工須履行密碼交執程序,及時上交公司各項賬戶密碼。由部門負責人通知相關人員及時修改相應密碼。

            3.定期更換密碼:一般服務器密碼更換周期不得超過60天。

            四、賬號和密碼的保存

            1.公司設置的各項用戶密碼由直接責任人自行保存,嚴禁將各項密碼告知他人;若因工作需要必須告知,應按程序請示上級領導,經上級領導批示后方可告知相應密碼。一旦對方工作完成,直接責任人必須及時更改密碼,確保密碼安全。

            2.公司的各項密碼均由各部門負責人負責建立《密碼信息表》(詳見附表)、管理保存、及時更新,須將《密碼信息表》(詳見附表)提交至行政部檔案管理員備份。檔案管理員按月進行核查。

            3.各項密碼直接責任人對所管理的密碼,嚴禁通過各種渠道漏密,切勿出現忘記密碼、遺失密碼等情況。否則,將視情況承擔相應工作失職的責任,部門負責人亦將承擔部門管理連帶責任。

            4.如發現密碼有泄密跡象或黑客入侵,密碼直接責任人應立刻報告上級領導,并嚴查泄密源頭、修補系統漏洞,采取一切可行的方式規避公司損失,并將詳細情況以書面形式及時上報上一級領導。

            五、處罰

            針對上述條款,違反者公司將依據情節輕重給予50元至1000元罰款,情節嚴重者將移送司法機關。

            附表:

            密碼信息表

            序號

            名稱/用途

            管理部門

            責任人

            賬號/用戶名

            密碼

            備注

            網址、地址等

          工程項目文件資料管理制度3

            工程項目文件資料管理制度

            ①項目部文件資料(含甲方、監理及公司主管部門文件資料),必須及時傳達到相關單位及相關人員。

            ②合同文件,凡由項目部負責簽訂的`合同,必須經相關部門審查,報總經理審批簽署后,方可交合同另一方實施。

           、墼O計院、甲方簽署的變更統一發放到相關單位。

            ④專業工程師簽認的變更(通知)、簽證,由項目經理審查上報甲方簽認后,蓋技術專用章,統一發放到相關單位;

            ⑤外購件發至工地由施工員簽收,單據交由資料員復印兩份,一份存檔,一份工施工員保管,原件及時送回公司存檔。從單位發過來設備由施工員簽收,項目經理簽字確認。一份返回公司一份施工員管,復印一份資料員存檔。采購拉來的配件由施工員簽收打單據一式三份,一份采購帶回公司,一份施工員保管,另一份資料員存檔。

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