部門工作職責說明書

          時間:2024-10-01 13:19:15 職責說明書 我要投稿

          (熱門)部門工作職責說明書4篇

          部門工作職責說明書1

            1.負責團組織關系轉移、超齡團員離閉手續辦理、新團員發展材料初審;

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            2.協助開展團課、團組織生活會、主題團日活動安排,檢查落實情況;

            3.負責檢查各班共青團支部的決議、計劃或指示,以及青年學生履行共青團成員義務、遵守共青團紀律的情況;

            4.負責記錄、整理和歸檔團內先進集體和個人的表彰和違紀團員的處罰;

            5.負責團員信息的收集、管理和統計,做好團員證和團徽的發放和管理,以及團員證的'年度注冊;

            6.負責按時收取團費;

            7.負責學生會培訓等人員的組織和檔案資料的收集整理;

            8.負責組織管理青年志愿者活動和青年志愿者管理;

            9.協助開展心理委員的整體培訓組織;

            10.協助宣傳心理健康教育和青年健康教育;

            與策劃、同伴主持人培訓等工作;

            11.負責寒暑假社會實踐登記表的發放和優秀社會實踐報告的初步審查和評選;

            12.負責二級學院學生會組織部的服務、監督和考核。

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            1.維護學生權益,定期收集學生對學校建設和治理的意見和建議,及時向學校有關部門報告,反饋處置結果,維護學生的合法權益;

            2.協助物流中心開展食品衛生、價格、教室公共物品維護等工作,反映學生更集中的`意見和要求,協助解決各種問題;

            3.協助物流中心宣傳衛生知識,引導學生養成良好的衛生習慣;

            4.協助物流中心物品發放,組織二級學院領取、發放、更換衛生工具;

            5.協助物流中心檢查量化二級學院教室和衛生區的衛生情況;

            6.負責及時登記和招收學校丟失的物品;

            7.負責學生會工作場所的衛生安全檢查;

            8.負責服務、監督和評估二級學院學生會權益生活部的工作

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            1.負責起草學生會各項規章制度,管理學生會物資,登記學期固定資產,盤點報廢;

            2.負責學生會質量管理體系的建立、運行和監督記錄;建立和管理學生會的.各種數據和檔案,每學期整理檔案和電子檔案網絡磁盤管理

            3.參加學生會整體工作層面的各種會議和培訓,負責做好會議記錄,出版學生會的各種簡報及相關宣傳工作;

            4.負責會議及相關工作,對學生會各部門和二級學院相關人員進行考勤登記和請假管理,并對學生會成員進行考核;

            5.負責協調監督學生會內部和大學生會,充分發揮主席團與各部門、二級學院之間的橋梁作用;

            6.做好會場、桌簽、攝影、視頻等各種學生活動的會議工作;

            7.圍繞學校中心工作,開展公共平臺日常運營、校園采訪、節目拍攝錄像制作等線上線下宣傳工作,配合各級學生組織各種形式的宣傳教育活動;

            8.負責廣播站日常運營管理、活動主持人協調和主持人培訓;

            9.負責宣傳各類先進人物、典型事跡、國內外時事政治,及時安排和完成上級分配的宣傳工作;

            10.負責大學生“青馬工程”骨干調整的日常組織;

            11.協助整理學生檔案

            12.負責服務、監督和評估二級學院學生會辦公室的工作。

          部門工作職責說明書4

            所謂的部門職責三級分解:是指通過明確部門的功能定位和方向,確定部門職責的內容,按照流程或功能模塊分解部門職責,然后輸出系統的部門一、二、三級職責的過程。通過三級分解部門職責,可以幫助公司明確各部門的定位和職責、職責、職責與部門職責的關系,優化部門崗位設置,完善部門崗位順序,建立科學的等級體系。

            三級職責的定義

            一級職責:指部門工作的一級流程或一級功能模塊;

            二級職責:按流程分解一級職責。一般來說,每個一級職責都可以分解為多個相關的'二級職責;

            三級職責:二級職責按流程進一步分解。一般來說,每個二級職責都可以分解為多個相關的三級職責。

            部門三級職責分解操作原則

            檢驗部門職責與崗位設置的匹配和合理性需要建立結構性檢驗和優化標準,使各部門能夠不斷優化崗位體系,保證優化結果在質量和形式上的內在統一。

            1.覆蓋完整:分解部門職責時,必須全面覆蓋,保持部門職責完整,不得遺漏或遺失;

            2、相互獨立:三級職責分解后的各項職責必須相互獨立,避免職責內容重疊;

            3.相互關聯:每個職位的職責是否具有合理的相關性(避免同一職位在多個二級職責下交叉覆蓋部分三級職責)

            三級職責分解的具體步驟

            第一步:思考部門定位

            思考部門定位:思考部門在公司的獨特價值和存在的原因。

            部門定位描述:用一句話清楚地定義公司部門的定位:根據…做…結果是…

            例如:

            按照“SC-IPO模型思維部門定位

            第二步:澄清部門一級業務流程或功能模塊

            按流程劃分部門職能,確保部門職能完整、無遺漏、獨立;有些部門不能按流程分解,可以按功能模塊分解。

            第三步:按照流程(或功能)分解部門職責

            逐層分解部門職責,如剝洋蔥,每層分解盡可能按流程劃分,確保功能清晰、完整、無遺漏、相互獨立。

            以公司人力資源部為例:

            第四步:撰寫部門職責描述

            根據規范要求,撰寫部門職責描述:根據規范要求……做……結果是……

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