行政部工作總結(jié)計劃

          時間:2021-07-01 19:26:45 總結(jié) 我要投稿

          行政部工作總結(jié)計劃模板

            行政部九月份工作總結(jié)

          行政部工作總結(jié)計劃模板

            一、車輛管理

            1、完成本階段全部車輛保險、年檢、綜合檢測、貨運正到期的辦理;

            2、協(xié)助私車公用的5名員工辦理保險;

            3、通勤及辦公車輛的保養(yǎng)維護(hù),衛(wèi)生檢查等;

            4、駕駛員職業(yè)素質(zhì)教育;

            5、車輛過戶、牌照辦理、新車過戶;

            6、各分公司、事業(yè)部等車輛維修保養(yǎng)單的審批;

            7、各種報表統(tǒng)計;

            8、完成上月車補油補的統(tǒng)計;

            二、集團(tuán)電話管理

            1、申請轉(zhuǎn)正手機(jī);

            2、整理GPS錄入;

            3、錄入分公司7月份賬單;

            4、給原用飛利浦手機(jī)的員工發(fā)備用機(jī);

            5、給新備用機(jī)貼膜;

            三、外聯(lián)工作

            1、會議的前期準(zhǔn)備工作及會務(wù)工作;

            2、辦理集團(tuán)核名手續(xù);

            3、交通局辦理車輛手續(xù);

            4、日常財務(wù)報銷;

            5、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、代碼證等證件管理;

            6、上下班通勤打車票的報銷工作;

            四、集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)管理

            1、處理公司員工電腦故障;

            2、財務(wù)金蝶網(wǎng)絡(luò)版光纖的鋪設(shè)工作有序進(jìn)行,等待廠家最后調(diào)試;

            3、傳真機(jī)、打印機(jī)的維護(hù)修理;

            4、沈陽大修廠監(jiān)控系統(tǒng)收尾工作;

            5、因部分員工的人事變動,域權(quán)限作出相應(yīng)調(diào)整;

            6、很多臨時問題的解決;

            7、帶新來的.網(wǎng)管;

            五、企劃

            1、北京中礦各種牌匾、門口等的設(shè)計;

            2、23號起重機(jī)事業(yè)部展會籌備資料;

            3、鐵嶺地區(qū)24號展會布展畫面設(shè)計制作;

            4、制博會布展費用整理核銷;

            5、各分公司名片制作;

            6、公司2012年臺歷設(shè)計,所需資料整理;

            六、本溪房產(chǎn)證、土地證的辦理

            1、房產(chǎn)證已經(jīng)辦理完畢,原件在原房主處;

            2、土地證進(jìn)入辦理程序,測量階段已完成,圖紙已經(jīng)出完。現(xiàn)將全部資料交齊,等待審核通過后繳納出讓金(約40萬);

            七、其他

            1、保潔 強調(diào)會議室衛(wèi)生、一樓大堂衛(wèi)生、衛(wèi)生間清潔用具的擺放等;

            2、保安 白塔堡保安準(zhǔn)備撤出;大修廠增加保安至5名;總部保安逐步調(diào)整至形象良好及工作到位;

            3、完成中秋節(jié)月餅的發(fā)放;

            4、集團(tuán)中央空調(diào)冬季供暖設(shè)施的全面檢修工作已經(jīng)完成,供暖期可順利供暖;

            5、國慶節(jié)期間防火、放盜工作安排穩(wěn)妥,并形成書面文件;

            6、召集各分公司行政經(jīng)理、行政內(nèi)勤到總部開會,開展各窗口工作內(nèi)容培訓(xùn);

            7、加強本溪公司裝修工作的跟蹤力度,確保10月中旬搬家;

            8、白塔堡煤(約30噸)已運到營口;

            行政部十月份工作計劃

            1、十月中下旬開展總部職能部門戶外拓展活動,提高團(tuán)隊凝聚力及互相配合的團(tuán)隊精神;

            2、十月末開展羽毛球比賽,活躍員工的業(yè)余生活;

            3、繼續(xù)規(guī)范公司車輛管理,提高監(jiān)督管理力度;

            4、完成5臺車的過戶工作;

            5、給所有服務(wù)車輛上GPS;

            6、加強員工宿舍的管理力度;

            7、完成冬季采暖用煤的采購工作;

            8、辦理集團(tuán)手續(xù);

            9、爭取完成無線網(wǎng)絡(luò)改造;

            10、新辦公樓整體網(wǎng)絡(luò)方案確定;

            11、本溪分公司搬家;

            12、將總部及分公司冬季供暖工作落實好;

            13、加強分公司行政經(jīng)理、行政內(nèi)勤培訓(xùn)力度,在日常工作中通過網(wǎng)絡(luò)共享一些培訓(xùn)課件;

            14、加強保安監(jiān)督管理工作,提高整體形象,強調(diào)職能管理;

            15、提高保潔的工作效率,對衛(wèi)生死角逐一清理;

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