在本學(xué)期,我們專業(yè)新開了一門課程——《應(yīng)用寫作》,在這門課中我們先后學(xué)習(xí)了公告、通告、通知、通報、請示、函、計劃、總結(jié)等11種應(yīng)用文本,基本上掌握了這11種應(yīng)用文的寫法、注意事項。現(xiàn)將《應(yīng)用寫作》的學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:
一、 應(yīng)用文寫作的收獲與體會
(一) 了解應(yīng)用寫作基本知識
應(yīng)用文是國家行政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體以及人民群眾在行政管理、社會交往與活動過程中形成的具有社會法定效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和經(jīng)行公務(wù)活動與社會活動的一種重要工具。
應(yīng)用文的功用主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.是宣傳指導(dǎo):是宣傳貫徹黨和國家的路線、方針、政策及法規(guī)、規(guī)章,統(tǒng)一認(rèn)識,協(xié)調(diào)行動,確保各項事業(yè)健康發(fā)展。
2.是交流通報社會信息,總結(jié)實踐經(jīng)驗,傳播科技文化知識,指導(dǎo)和推動工作與生產(chǎn)。
3.是加強思想溝通,營造和諧有序的工作、學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。
(二) 熟悉應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)
應(yīng)用文文本結(jié)構(gòu)通常有標(biāo)題、正文、落款組成。正文又常分為開頭、主體、結(jié)尾三大部分,各部分根據(jù)內(nèi)容表達(dá)的需要劃分段落與層次,各部分之間有過渡與照應(yīng),從而形成一個嚴(yán)密、完整的結(jié)構(gòu)體系。這里僅就應(yīng)用文正文部分的結(jié)構(gòu)內(nèi)容作一介紹:
1.開頭與結(jié)尾
(1)開頭:應(yīng)用寫作“起要平直”,即開頭要開門見山,不要轉(zhuǎn)彎抹角。歸納起來應(yīng)用文寫作的開頭包括:
①表明行文目的:開頭寫明某項活動或舉措的背景、意義,表明行文目的。文本起始處常使用“為了”、“為”等詞語。規(guī)章制度、合同、經(jīng)濟(jì)報告、計劃、通知等文種經(jīng)常使用這種方式。
②援引行文依據(jù):開頭援引有關(guān)法律法規(guī)、上級指示精神或有關(guān)單位來文,說明行文目的。
起始處常用“根據(jù)”、“按照”等詞語。批復(fù)、函、通告等文種經(jīng)常使用這種方式。
③概述基本情況:概述式是應(yīng)用寫作中較為常見的一種開頭方式,直接寫出基本情況、基本問題或工作的大致進(jìn)程及結(jié)論,為正文的展開打下基礎(chǔ)。
(2)結(jié)尾:結(jié)尾是文章正文主干部分的自然延伸和歸結(jié),它是對全文的收束,起強化主題、完成任務(wù)的目的。應(yīng)用文章的結(jié)尾從形式看主要有固定結(jié)尾和自然結(jié)尾兩種。所謂固
定結(jié)尾,是針對那些具有固定格式(包括法定格式和習(xí)慣格式)的應(yīng)用文章,它必須按照格式規(guī)定寫作。如請示的結(jié)尾,必須作出請求上級對具體問題或?qū)嶋H困難予以批復(fù)的意思表示:“當(dāng)否,請批示”。所謂自然結(jié)尾,則是根據(jù)主旨和內(nèi)容表達(dá)的需要,自然作結(jié),有話則長,無話則短,言盡意止。 應(yīng)用文結(jié)尾方式主要有以下幾種:
①強調(diào)要求式:為引起受文者重視,便于貫徹執(zhí)行,在結(jié)尾強調(diào)、要求。這種結(jié)尾方式多用于公文中的下行文,如批復(fù)、指示、會議紀(jì)要、通報、通告等,以向下級傳達(dá)精神、布置工作、提出執(zhí)行要求而結(jié)束全文,用語如“以上各點,希遵照辦理”、“望認(rèn)真執(zhí)行”等。
②祈望請求式:這種結(jié)尾以向上級或相關(guān)部門提出有針對性的請求而結(jié)束全文。常用于上行公文,如請示、報告,也見于聯(lián)系、商洽工作的函件等。用語常見“請批復(fù)”、“當(dāng)否,請指示”、“請予接洽”等。
(三) 掌握應(yīng)用文寫作方法
1.要研讀教材中的內(nèi)容,關(guān)注教材中的細(xì)節(jié)。
首先通過研讀應(yīng)用文教材,熟悉應(yīng)用文的大體內(nèi)容,通過對教材的研讀,使我對每一個章節(jié)設(shè)計的知識又了一個總體的把握,特別是教材中的舉例和研究行文結(jié)構(gòu)等。
2.查漏補缺,糾偏固體。
熟悉以往使用過的文種,對于忽略或根本沒想到注意的問題要全面的掌握它。也要針對平時模棱兩可的知識點,弄清它的正確做法,還需要進(jìn)一步鞏固自己正確的使用得當(dāng)?shù)闹R點。
3.尋別覓距,連環(huán)記憶。
首先,在學(xué)習(xí)文種時,助于區(qū)分文種之間的差別,正確的選用它們,理清相近地文種之間的區(qū)別,找出差距,對應(yīng)用文寫作的理論學(xué)些和具體文種的寫作過程是十分重要的。要善于打破教材固有的,發(fā)覺他們之間的聯(lián)系,便于記憶。
4.注重積累,注重實踐。
《應(yīng)用文寫作》是一門應(yīng)用性很強的基礎(chǔ)學(xué)科,我在理解的基礎(chǔ)上將知識活學(xué)活用,注意在平時積累材料。在學(xué)習(xí)《應(yīng)用文寫作》時,加強寫作實踐的練習(xí)是十分重要的。多讀范文,勤練寫作,從而提高寫作能力。
二、 應(yīng)用寫作中的問題和改正措施
1.格式錯誤
應(yīng)用文寫作時,經(jīng)常出現(xiàn)格式錯。例如標(biāo)題與正文中間空一行,有時候往往病沒有空行。
2.語言不準(zhǔn)確
應(yīng)用文寫作時,通常廢話連篇。一個事情講半天都沒有講清楚,應(yīng)用文寫作時往往帶有自己的主觀情緒。
3.應(yīng)用文寫作中的小標(biāo)題前序號錯誤
有時,寫總結(jié)時前面的小標(biāo)題序號總是想當(dāng)然的憑感覺去寫。而忽視了應(yīng)用文寫作中的規(guī)定標(biāo)題序號寫法。
經(jīng)過這一個學(xué)期的學(xué)習(xí),我知道了很多以前所不知道的。原來應(yīng)用文不僅僅是以前的請假條、通知、啟示等這些淺淺的。它還有很多種類的。比如活動方案、函、公告等。
關(guān)于前文中所提到的不足,還是因為缺少詞匯的積累,語言功底不足,因而要不斷積累詞匯以及各方面知識,關(guān)于應(yīng)用寫作質(zhì)量改善,那是一個過程,應(yīng)多寫,有目的性的練習(xí)。要明確應(yīng)用文不是因?qū)W而用,而是要用而學(xué)。要在實踐中學(xué),學(xué)以致用,才能提高質(zhì)量。
在學(xué)完這門課程之后,知道了做每一項工作和事情都要有明確的計劃和步驟的,也知道當(dāng)我們大學(xué)畢業(yè)后,步過了社會,我們就要面對現(xiàn)實。不能夠單知道埋下頭的去忘我地工作,還要能在回過頭的時候,對工作的每一個細(xì)節(jié)進(jìn)行檢查核對,對工作的經(jīng)驗進(jìn)行總結(jié)分析,從怎樣節(jié)約時間,如何提高效率,盡量使工作程序化,系統(tǒng)化,條理化,流水化。將應(yīng)用文寫作所學(xué)習(xí)到的知識用到以后的工作中去。
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